Организация — плательщик НДС должна одновременно соответствовать следующим критериям:
- юрлицо или его обособленное подразделение находится в определенных местах. На 2018 год установлен ряд адресов в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодарском крае;
- прошло два года со дня создания (в том числе путем реорганизации) юрлица до дня подачи заявления о включении в перечень участвующих в системе tax free;
- на 1-е число месяца, в котором подано упомянутое заявление, не должно быть долга по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, уплачиваемым согласно налоговому законодательству. Этот факт нужно подтвердить справкой от налогового органа.
Иностранцы могут получать компенсацию НДС непосредственно на пункте пропуска через границу РФ. Правительство разрешило предоставлять там соответствующие услуги.
Утвержден перечень таких пунктов. Например, это Шереметьево, Домодедово, Внуково и Пулково.