Росархив разработал проект примерной инструкции по делопроизводству для государственных организаций

Проект подготовлен для совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами. Он касается всех государственных организаций любых организационно-правовых форм. Проект находится на этапе общественного обсуждения.

Сейчас действуют методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, составленные Росархивом по поручению правительства. По сути предлагаемая инструкция – это исправленные и дополненные методические рекомендации. Среди новшеств можно назвать следующие:

• скорректированы основные понятия ("документ", "делопроизводство" и т.д.), введены определения новых понятий;
• систематизированы общие требования к изготовлению документов (в отношении полей, шрифтов и т.д.);
• уточнен состав реквизитов документа и порядок их оформления;
• скорректированы положения, которые касаются организации документооборота;
• в отдельном разделе приведены обязательные сведения о документах, которые включаются в систему электронного документооборота организации (СЭД). Сейчас федеральные органы руководствуются перечнем, утвержденным правительством.

Напомним, что полномочие по утверждению примерной инструкции по делопроизводству предоставлено Росархиву в 2016 году указом президента. Ранее Росархив мог только согласовывать инструкции, разработанные федеральными органами власти. С реквизитами таких инструкций можно ознакомиться в справочной информации. Возможно, органы госвласти скорректируют данные документы с появлением утвержденной инструкции.