Банк России собирается обновить правила предоставления акционерам документов о компании

Остановимся на основных нововведениях проекта, который должен будет заменить действующие дополнительные требования к передаче акционеру документов об АО.

Новое в содержании и порядке направления требования

Если акционеры захотят получить копии документов об АО, в требовании потребуется указать количество экземпляров.

При запросе документов, которые не относятся к текущему периоду или уже не действуют, нужно приложить на выбор:

• справку по лицевому счету, открытому в реестре акционеров;
• справку по счету депо, открытому в депозитарии.

Эти правила не касаются информации о сделках, которые исполняются во время владения акциями.

Планируется установить, как смогут предъявить требование сразу несколько акционеров. Например, можно будет направить или вручить:

• один документ с подписями всех акционеров, которые действуют совместно;
• несколько документов, каждый из которых должен подписать один или несколько таких акционеров. При этом в каждом документе нужно перечислить всех акционеров.

Немного о сроках

Определят, как отсчитываются семь рабочих дней на передачу копий документов, если за их изготовление и (или) пересылку компании нужна предоплата. Этот срок исчисляется с момента полной оплаты расходов. Необходимость аванса должен предусматривать устав или внутренний документ компании. Последний утверждается общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Как сообщат об отказе

Если компания намерена давать акционеру доступ к документам, она будет обязана письменно сообщить ему об отказе. Направить сообщение можно будет с помощью обычной или электронной почты по адресу, указанному в требовании. Срок — 7 рабочих дней с даты его предъявления. Речь идет о ситуации, когда решение об отказе принято по основаниям, перечисленным в Законе об АО.