Вести и хранить трудовые книжки, возможно, станет проще

Минтруд разработал новый порядок, который может прийти на смену Правилам, принятым Правительством РФ чуть более 15 лет назад.

Большинство требований по ведению и хранению трудовых книжек планируется оставить без изменений. Вместе с тем в проекте есть ряд поправок, облегчающих работу кадровика. Рассмотрим основные предлагаемые упрощения.

Не нужно будет знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в его трудовой книжке.

Не понадобится подпись сотрудника в личной карточке и при получении трудовой книжки в связи с увольнением. Достаточно будет подписи в книге учета движения трудовых книжек.

Записи при увольнении можно будет заверять печатью кадровой службы. Ее планируется использовать как альтернативу печати самой организации. Роструд считает, что подобная замена допустима и сейчас. Напомним: если в компании нет печати, достаточно подписи работодателя или ответственного лица.

Не придется скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек.

По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации