По общему правилу все кассовые документы подписывают главный бухгалтер (бухгалтер) и кассир. Руководитель расписывается в кассовых документах, если он ведет кассовые операции и оформляет такие документы. Поэтому его подпись в приходном кассовом ордере ставится только при отсутствии в учреждении главного бухгалтера и бухгалтера.
Ведомство также обратило внимание на следующее: в положениях федстандарта 256н не указано, что ПКО должен быть подписан руководителем.