Получение ГСМ на заправочных станциях поставщика — это факт хозяйственной жизни. Если он оформляется чеком заправки ГСМ, то документ должен содержать обязательные реквизиты.
Поступление ГСМ в бюджетном учете учреждение отражает на основании таких чеков, приложенных к путевому листу. Если по итогам месяца поставщик согласно чекам дополнительно формирует сводный документ (например, товарную накладную), то поступление ГСМ по нему повторно показывать в учете не нужно.
Ведомство также отметило, что порядок принятия к бюджетному учету поступления ГСМ на основании путевых листов и чеков заправки ГСМ следует урегулировать в учетной политике учреждения.