Кадровая служба федерального госоргана по новой форме должна будет готовить проект плана проведения ротации федеральных госслужащих на период от трех до пяти лет. Она схожа с ранее рекомендованной ведомством примерной формой плана. Есть и отличия. К примеру, в новой форме нет графы "Наличие/отсутствие уважительных причин для отказа от ротации".
Также Минтруд разработал правила утверждения плана. Его должен утверждать руководитель федерального госоргана. Если же в проект плана включены гражданские служащие, назначаемые на должность и освобождаемые от должности федеральным министром, то и утверждение плана должно быть согласовано с ним.
После утверждения плана ротации (изменений плана) выписки из него будут направлять для ознакомления служащим, которые включены в данный план.
Для снижения рисков, которые связаны с изменениями сроков ротации при отказе служащих от нее или с несогласованием их кандидатур, в план ротации могут быть включены сведения о запасных кандидатурах, в том числе из кадрового резерва.