Если в отчетности нет сведений, содержащих гостайну, то в подсистеме учета и отчетности программы "Электронный бюджет" можно автоматически сверить показатели отчета ф. 0503127 с показателями отчетов ф. 0521413 и ф. 0531340 ТОФК. Сверку проводят путем инициации процедуры внешнего контроля отчета ф. 0503127 на уровне ПБС, РБС, ГРБС. По результатам формируется протокол и устанавливается цветовой индикатор. Даже если он будет зеленого цвета, необходимо просмотреть результаты контроля. Это могут сделать как составитель отчетности, так и вышестоящая организация.
В части сведений, составляющих гостайну, получатели средств федбюджета самостоятельно сверяют показатели отчетов ф. 0503127 с данными соответствующих отчетов о состоянии лицевого счета по ф. 0531786 и ф. 0531785.
Ведомство также отметило, что в подсистеме учета и отчетности можно сверить следующие отчеты:
Недопустимые отклонения должны быть устранены, а причины допустимых отклонений необходимо раскрыть в пояснительной записке.
В приложениях к письму Казначейство привело примеры порядка проведения контроля.