Унифицированная форма первичного учетного документа "Дефектная ведомость" для организаций госсектора не установлена. Но на практике ее используют для оформления предполагаемых объемов работ по ремонту при планировании закупок материалов, работ, услуг.
Дефектная ведомость не является первичным документом. Она может быть приложением к первичному учетному документу, которым оформлены фактически произведенные работы по ремонту. В этом случае учреждение вправе установить порядок составления и формирования дефектной ведомости в учетной политике.