Аренда жилья для иногородних работников: Минфин об НДФЛ, взносах и налоге на прибыль

НДФЛ

Если вы предоставили сотруднику квартиру в его интересах, с сумм оплаты аренды надо исчислить НДФЛ. Это натуральный доход, напоминает Минфин. Ведомство уже сообщало об этом.

Если вы можете обосновать, что арендуете жилье прежде всего в своих интересах, а не работника, налог можно не исчислять. Такой подход поддерживает ВС РФ. ФНС с ним согласна. Суд отметил такие факты, которые говорили об интересе работодателя в аренде жилья:

• оплатить наем жилья предложил работодатель;
• решить жилищный вопрос необходимо было для привлечения иногородних сотрудников с особой квалификацией;
• жилье соответствовало статусу работников.

Страховые взносы

С суммы оплаты жилья нужно исчислить страховые взносы. Минфин объясняет это тем, что таких выплат нет в перечне необлагаемых сумм. ФНС с финансистами согласна.

ВС РФ считает иначе. Выплаты носят социальный характер, значит, не облагаются взносами. Хотя Верховый суд рассматривал спор по Закону о страховых взносах, утратившему силу, полагаем, его вывод актуален и сейчас. Суть правил не изменилась. Например, АС Поволжского округа решил, что с компенсации за наем жилья иногороднему сотруднику не нужно платить взносы и по правилам НК РФ.

Налог на прибыль

Затраты на наем жилья для работника можно учесть в расходах как зарплату в натуральной форме. Для этого такая форма оплаты труда должна быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.

Если расходы носят социальный характер, учесть их не получится, напоминает Минфин. При этом неважно, предусмотрены они трудовыми договорами или нет. Ведомство уже делало такой вывод.