Проект содержит общие правила и условия предоставления оригиналов, копий медицинских документов, выписок из них (далее вместе — документы). Если для определенных документов установят иной порядок их выдачи, нужно руководствоваться им.
Чтобы получить необходимые сведения, пациенту или его законному представителю потребуется направить в медорганизацию запрос: электронный либо на бумаге. Он составляется в свободной форме. В нем нужно указать, в частности;
К бумажным документам могут прилагаться, к примеру, рентгенограммы, флюорограммы или CD- и DVD-диски. Это возможно, если медорганизация хранит такие архивные данные и пациент или законный представитель их запрашивает.
На выдачу документов у медорганизации есть максимум 30 календарных дней со дня регистрации запроса, говорится в проекте. Все документы можно получить бесплатно.
Оригиналы некоторых медицинских документов медорганизации представить не смогут, даже если запрос содержит такое требование. В их числе медкарты, история развития новорожденного, история родов, протокол патолого-анатомического вскрытия. В этом случае выдадут только копии или выписки.
По проекту медорганизация должна вести журнал приема запросов и выдачи медицинских документов (их копий) и выписок из них. Этим займется медработник, которого определит руководитель медорганизации. Такой сотрудник также будет регистрировать и хранить поступившие запросы, оформлять копии, выдавать документы и направлять их электронные версии.
Бумажную выписку можно будет подготовить в произвольной форме со штампом медорганизации либо на бланке медорганизации при его наличии. Подпишет выписку врач (фельдшер, акушерка). Также ее необходимо заверить личной печатью врача и печатью медорганизации. В оттиске последней должно идентифицироваться полное наименование медорганизации, которое соответствует наименованию, указанному в ее учредительных документах (уставе).
Электронная выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача (фельдшера, акушерки).
На бумажной ксерокопии медицинского документа на последней странице уполномоченный медработник проставит отметку "Копия верна", свою подпись и печать медорганизации.
Бумажные копии и выписки можно получить по одному экземпляру.