II. Требования к оформлению заявления, составу представляемых документов и сведений

7. Сведения об объектах интеллектуальной собственности, указанных в пункте 10 настоящего Регламента, подлежащих правовой охране в каждом государстве-члене, включаются в единый реестр на основании заявления.

8. Заявление подается в случае, если у правообладателя имеются достаточные основания полагать, что может иметь место нарушение его прав на объекты интеллектуальной собственности, предусмотренные международными договорами и актами, составляющими право Союза, и (или) законодательством государств-членов, в связи с перемещением товаров через таможенную границу Союза или при совершении иных действий с товарами, находящимися под таможенным контролем.

В качестве лица, представляющего интересы нескольких правообладателей, может выступать один из правообладателей тождественных (совпадающих во всех элементах) объектов интеллектуальной собственности по договоренности с другими правообладателями.

9. Если заявление подается лицом, представляющим интересы правообладателя, к заявлению прилагается доверенность, выданная правообладателем такому лицу.

Доверенность, выданная на территории государства-члена, оформляется и заверяется в соответствии с законодательством этого государства.

Доверенность, выданная на территории государства, не являющегося членом Союза, оформляется в соответствии с законодательством этого государства и заверяется согласно требованиям соответствующих международных договоров.

В случае если на территориях государств-членов права на тождественные объекты интеллектуальной собственности принадлежат разным правообладателям, к заявлению прилагаются доверенности от каждого из правообладателей.

В доверенности указываются объекты интеллектуальной собственности и полномочия, которые правообладатель (несколько правообладателей) предоставляет представителю для обеспечения защиты прав на эти объекты интеллектуальной собственности. В частности, такие полномочия могут быть предоставлены доверенному лицу в отношении следующих действий от имени правообладателя:

подача заявления;

подача обращений о внесении изменений (дополнений) в единый реестр, продлении срока защиты, исключении объекта интеллектуальной собственности из единого реестра;

подписание обязательства;

оформление обеспечения;

обращение в уполномоченные органы государств-членов по вопросам защиты прав на объекты интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством государств-членов, а также подача заявления об отмене решения о приостановлении срока выпуска товаров.

При отсутствии доверенности заявление рассмотрению не подлежит, о чем заявителю направляется уведомление в течение 5 рабочих дней с даты поступления заявления в Комиссию.

Полномочия лица, выдавшего доверенность, должны быть документально подтверждены.

10. Заявление может быть подано в отношении следующих видов объектов интеллектуальной собственности:

а) объекты авторского права;

б) объекты смежных прав;

в) товарные знаки (знаки обслуживания).

11. Заявление в отношении видов объектов интеллектуальной собственности, отличных от указанных в пункте 10 настоящего Регламента, рассмотрению не подлежит, о чем заявителю направляется уведомление в течение 5 рабочих дней с даты поступления заявления в Комиссию.

12. Заявление подается в отношении одного вида объектов интеллектуальной собственности.

Заявления в отношении объектов интеллектуальной собственности, права на которые принадлежат различным правообладателям, оформляются и подаются отдельно, за исключением случаев подачи заявления в отношении тождественных объектов интеллектуальной собственности.

Заявление, поданное с нарушением требований, установленных настоящим пунктом, рассмотрению не подлежит, о чем заявителю направляется уведомление с указанием причин отказа не позднее 5 рабочих дней с даты поступления заявления в Комиссию.

13. Заявление составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту. К заявлению прилагаются регистрационные формы объектов интеллектуальной собственности (по каждому из заявляемых объектов).

14. Заявление, прилагаемые регистрационные формы и документы, предусмотренные настоящим Регламентом, могут быть поданы в виде электронных документов или в виде документов на бумажном носителе.

Заявление и прилагаемые регистрационные формы, подаваемые в виде документов на бумажном носителе, должны быть подписаны заявителем.

В случае если заявителем является юридическое лицо, заявление и прилагаемые регистрационные формы подписываются его руководителем или уполномоченным руководителем лицом.

Подача заявления, регистрационных форм и документов на бумажном носителе сопровождается представлением заявления и регистрационных форм в электронном виде.

Формирование заявления и регистрационных форм в электронном виде осуществляется с использованием сервисов личного кабинета заявителя на официальном сайте Союза. Заявлению и регистрационным формам в электронном виде присваиваются регистрационные номера. Информация о порядке подключения к личному кабинету размещается на официальном сайте Союза и сайтах центральных таможенных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Регистрационная форма в электронном виде может быть подана только в случае прохождения контроля соответствия заявляемых сведений установленным формату, структуре и правилам их заполнения. Заявитель автоматически уведомляется об ошибках в случае их выявления.

15. Технические требования к подаче заявления в виде электронного документа размещаются на официальном сайте Союза и сайтах центральных таможенных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Электронный документ может содержать необходимые для его автоматизированной обработки неотображаемые сведения технологического характера, которые определяются при описании элементов структуры документа.

При составлении заявления и регистрационных форм в виде электронного документа или в электронном виде применяются справочники и классификаторы, включенные в состав ресурсов единой системы нормативно-справочной информации Союза.

16. Регистрационная форма содержит графы по перечню согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту, которые заполняются в порядке, установленном настоящим пунктом.

Графы 1 - 3, 5, 8 - 11 и 13 - 15 являются обязательными для заполнения.

В графе 1 указывается наименование (описание, изображение) объекта интеллектуальной собственности, которое должно соответствовать наименованию (описанию, изображению), указанному в документе, представленном для подтверждения права на объект интеллектуальной собственности.

Файл, содержащий изображение объекта интеллектуальной собственности, должен отвечать требованиям, позволяющим распечатать его с соблюдением размера 8 x 8 см, и иметь формат JPG (JPEG) или TIF (TIFF) (не допускается использовать какой-либо тип сжатия), разрешение не менее 300 dpi. Объем указанного файла должен быть не более 5 Мб. Фон изображения не должен быть прозрачным.

В графе 2 указывается количество правообладателей объекта интеллектуальной собственности в государствах-членах.

В графе 3 указывается:

"АП" - если заявление подается в отношении объекта авторского права;

"СП" - если заявление подается в отношении объекта смежных прав;

"ТЗ" - если заявление подается в отношении товарного знака (знака обслуживания).

В графе 4 указываются буквенно-цифровым способом ключевые выражения (включая транслитерацию), которые относятся к заявляемому объекту интеллектуальной собственности и могут быть использованы при описании товаров в декларации на товары, транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документах (например, в документации на товары, обозначенные товарным знаком "ICE", могут быть использованы слова "ИСЕ", "АЙС" и т.д.). Графа 4 является обязательной для заполнения в случае подачи заявления в отношении товарных знаков (знаков обслуживания).

В графе 5 указываются следующие сведения обо всех лицах, являющихся правообладателями объекта интеллектуальной собственности и указанных в документах, представленных для подтверждения права на объект интеллектуальной собственности:

для юридических лиц - полное и краткое (сокращенное) (при наличии) наименования, его место нахождения (адрес юридического лица), адрес для переписки, номер телефона и адрес электронной почты;

для физических лиц - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, номер телефона и адрес электронной почты.

Для лиц государств-членов указываются следующие сведения (при наличии):

для лиц Республики Армения - учетный номер налогоплательщика (УНН);

для лиц Республики Беларусь - учетный номер плательщика (УНП);

для лиц Республики Казахстан - бизнес-идентификационный номер (БИН) либо индивидуальный идентификационный номер (ИИН);

для лиц Кыргызской Республики - идентификационный налоговый номер (ИНН);

для лиц Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В графе 6 указываются сведения о лице, представляющем интересы правообладателя объекта интеллектуальной собственности, аналогичные сведениям, которые указываются в графе 5 в отношении правообладателей.

В графе 7 указывается дата окончания действия доверенности. В случае представления интересов нескольких правообладателей указывается наиболее ранний из сроков окончания действия доверенностей. Графа 7 является обязательной для заполнения в случае заполнения графы 6.

В графе 8 указываются:

наименования и реквизиты документов, представленных для подтверждения права на товарный знак (знак обслуживания) на территориях государств-членов, а также наименования органов, выдавших эти документы;

наименования и реквизиты документов, представленных для подтверждения авторского права или смежных прав, а также наименования органов (организаций), выдавших эти документы;

сроки действия прав в каждом из государств-членов (в случае если срок действия права на объект авторского права не определен, указывается слово "автор");

наименования товаров, на которые распространяется право на объект интеллектуальной собственности (с указанием для товарных знаков (знаков обслуживания) классов Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков, предусмотренной Ниццким соглашением о Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков от 15 июня 1957 года).

В графе 9 указываются следующие имеющиеся у заявителя сведения:

сведения о лицах, которые вовлечены в оборот оригинальных товаров, содержащих заявляемый объект интеллектуальной собственности (наименование юридического лица и (или) фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, адреса, УНН, или УНП, или БИН, или ИИН, или ИНН (для лиц, являющихся резидентами государств-членов)), с указанием их роли (импортер, перевозчик, грузополучатель, лицензиат, производитель, экспортер);

сведения о маршрутах движения (транзита), видах транспорта, местах перегрузки, хранения, местах пересечения таможенной границы Союза, местах совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля;

сведения об отличительных особенностях и характеристиках ввозимых оригинальных товаров (по каждому типу (марке) товара):

описание товара и отдельных составных элементов (внешний вид, защитная маркировка, голограммы, ярлыки, штрихкоды, цвет, наличие артикулов, знаков сертификации), изображения и схемы в формате JPEG (каждый файл объемом не более 1,5 Mb). Информация о товаре, содержащем объект авторского права или смежных прав, может быть представлена в виде файла в формате MP3, MP4, AVI;

особенности транспортировки товаров (количество в упаковке, использование палет, поддонов), вид упаковки (материал, цвет, форма), идентификационные номера, защитная маркировка, штрихкоды, изображения и схемы в формате JPEG (каждый файл объемом не более 1,5 Mb);

сведения о документах, сопровождающих оригинальные товары (электронные носители, инструкции, гарантийные талоны, спецификации, сертификаты), и их отличительные особенности (язык, шрифт, цвет).

В графе 10 указываются следующие имеющиеся у заявителя сведения:

сведения о лицах, связанных с оборотом товаров, обладающих признаками нарушения прав на объект интеллектуальной собственности (наименование юридического лица и (или) фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, адреса, УНН, или УНП, или БИН, или ИИН, или ИНН (для лиц, являющихся резидентами государств-членов)), с указанием их роли (импортер, перевозчик, грузополучатель, производитель, экспортер);

сведения о маршрутах движения (транзита), видах транспорта, местах перегрузки, хранения, местах пересечения таможенной границы Союза, местах совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля;

сведения об отличительных особенностях и характеристиках товаров, обладающих признаками нарушения прав на объект интеллектуальной собственности (по каждому типу (марке) товара):

описание товара и отдельных составных элементов (внешний вид, имитация защитной маркировки, голограмм, ярлыков, штрихкодов, цвет, наличие артикулов, знаков сертификации), изображения и схемы в формате JPEG (каждый файл объемом не более 1,5 Mb);

особенности транспортировки товаров (количество в упаковке, использование палет, поддонов), вид упаковки (материал, цвет, форма), идентификационные номера, имитация защитной маркировки, штрихкодов, изображения и схемы в формате JPEG (каждый файл объемом не более 1,5 Mb);

сведения о документах, сопровождающих товары, обладающие признаками нарушения прав на объект интеллектуальной собственности (электронные носители, инструкции, гарантийные талоны, спецификации, сертификаты), и их отличительные особенности (язык, шрифт, цвет, ошибки, ксерокопии, качество полиграфии).

В графе 11 указываются коды в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее - ТН ВЭД ЕАЭС) товаров, содержащих заявляемый объект интеллектуальной собственности, в отношении которого требуется принятие таможенными органами мер по защите прав на объект интеллектуальной собственности, на уровне не менее первых 6 знаков. Не допускается указание кодов товаров, на которые не распространяется правовая охрана объектов интеллектуальной собственности на территориях всех государств-членов.

В графе 12 указываются критерии, при которых заявитель не рассматривает перемещение товаров, содержащих заявляемый объект интеллектуальной собственности, как нарушение его права и принятие таможенными органами государств-членов мер по защите прав на объект интеллектуальной собственности при перемещении таких товаров не требуется. Критерии должны включать в себя область неприменения таможенными органами указанных мер (количественный и (или) стоимостной критерий, перечисление таможенных процедур, помещение товаров под которые не требует принятия таможенными органами таких мер, сведения, характеризующие состояние товара (например, "бывшие в употреблении"), особенности, связанные с перемещением товаров, ввозимых в качестве иностранной безвозмездной помощи).

В графе 13 указывается срок, на который требуется принятие таможенными органами государств-членов мер по защите прав на объект интеллектуальной собственности.

Срок защиты составляет не более 2 лет с даты включения объекта интеллектуальной собственности в единый реестр и не может превышать срок правовой охраны объекта интеллектуальной собственности в государстве-члене, в котором этот срок истекает раньше, с учетом срока, указанного в заявлении, и сроков действия документов, прилагаемых к заявлению.

В графе 14 указывается информация о контактных лицах, уполномоченных на обращение в уполномоченные органы государств-членов по вопросам защиты прав на объект интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством государств-членов, а также на подачу предусмотренного подпунктом 1 пункта 9 статьи 124 Кодекса заявления об отмене таможенными органами решения о приостановлении срока выпуска товаров (полное и краткое (сокращенное) наименования юридического лица и (или) фамилии, имена, отчества (при наличии) физических лиц, почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов). При наличии нескольких контактных лиц указывается информация о каждом из них.

В графе 15 проставляется подпись заявителя, расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество (при наличии)) и дата подписания.

17. К заявлению прилагаются документы (оригиналы или заверенные копии, в том числе заверенные заявителем), представляемые для подтверждения прав на объекты интеллектуальной собственности в государствах-членах, по перечню согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту, а также документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении.

В случае если заявитель не является контактным лицом, указанным в графе 14 регистрационной формы, к заявлению прилагается доверенность (доверенности), подтверждающая предоставление правообладателем полномочий на обращение в уполномоченные органы государств-членов по вопросам защиты прав на объекты интеллектуальной собственности, а также на подачу предусмотренного подпунктом 1 пункта 9 статьи 124 Кодекса заявления об отмене таможенными органами государств-членов решения о приостановлении срока выпуска товаров.

18. К заявлению прилагается обязательство, составленное по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.

В случае если на территориях государств-членов права на тождественные объекты интеллектуальной собственности принадлежат разным правообладателям, к заявлению прилагаются обязательства от каждого правообладателя.

При наличии доверенности (доверенностей) на представление интересов правообладателя (нескольких правообладателей) в таможенных органах государств-членов либо иного документа, подтверждающего такие полномочия, обязательство может быть оформлено лицом, представляющим интересы правообладателя (нескольких правообладателей).

При отсутствии обязательства заявление рассмотрению не подлежит, о чем заявителю направляется уведомление в течение 5 рабочих дней с даты поступления заявления в Комиссию.

19. Заявление и прилагаемые документы составляются на русском языке. В случае если документы, прилагаемые к заявлению, составлены на ином языке, прилагается их перевод на русский язык. Ответственность за правильность перевода несет заявитель. Текст документов (оригиналов и копий) должен быть удобочитаемым и иметь различимые оттиски печатей и штампов (при их наличии).

20. Заявитель вправе отозвать заявление до принятия по нему решения. В случае поступления в Комиссию соответствующего обращения заявление дальнейшему рассмотрению не подлежит.

При отзыве заявления заявитель вправе запросить прилагаемые к заявлению документы. В этом случае запрошенные документы направляются в течение 10 рабочих дней с даты поступления обращения заявителя. В иных случаях ответ на обращение об отзыве заявления не представляется.