N 11 (74) НОЯБРЬ 2001

Архив | предыдущий выпуск | следующий выпуск

Содержание

Переход на новый План счетов
Комплексный подход к решению учетных задач с помощью системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф
КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства
Вопросы/ответы
СОВЕТЫ ИВАНЫЧА

Переход на новый План счетов

Все необходимое - в системах КонсультантПлюс

Александр Мирошниченко,
ведущий специалист проекта КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф

С 1 января 2002 г. все организации должны вести бухгалтерский учет по новому Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Переход на новый План счетов - важный этап в процессе реформирования бухгалтерского учета в России в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В то же время это очень ответственный и сложный этап, именно поэтому на подготовку к нему был отведен целый год.

Для обеспечения эффективного перехода на новый План счетов бухгалтериям всех организаций необходимо разработать и провести целый ряд подготовительных мероприятий. Они в том числе включают адаптацию системы бухгалтерского учета организации к новому Плану счетов - составление рабочего плана счетов и типовых проводок, а также перенос остатков с одних счетов на другие в соответствии с изменившимися требованиями. Для этого необходимо провести серьезную работу: изучить План счетов и изменения в учете отдельных хозяйственных операций, проанализировать нормативные документы и специальную методическую литературу. Чтобы осуществить этот комплекс мероприятий, бухгалтеру потребуются консультации и разъяснения специалистов по наиболее сложным вопросам применения нового Плана счетов на практике.

Разобраться с новыми правилами и перейти на новый План счетов поможет нашим пользователям система "КорреспонденцияСчетов". В ней уже есть все, что требуется бухгалтеру для освоения принципов и техники ведения учета по новому Плану счетов - в первую очередь, схемы учета различных финансово-хозяйственных операций. Другую важную информацию - нормативно-правовые акты, консультации и разъяснения по их применению на практике, а также публикации популярных бухгалтерских изданий можно получить из системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, одним из разделов которой является система "КорреспонденцияСчетов".

1000 схем учета по новому Плану счетов

В настоящее время в разделе "КорреспонденцияСчетов" содержится более 1000 схем учета по новому Плану счетов. А в целом в системе представлено более 2300 учетных схем, при этом общее количество проводок превышает 20000. Кроме того, раздел содержит таблицу соответствия старого и нового Плана счетов, которая поможет бухгалтеру при составлении рабочего плана счетов и переносе остатков со счетов старого Плана на новые счета, а также позволит быстрее сориентироваться и спланировать дальнейшую работу.

В "КорреспонденцииСчетов" представлены схемы учета практически по всем финансово-хозяйственным операциям, от учета основных средств до учета финансовых результатов. Это дает возможность на основе включенных в систему учетных схем подобрать именно те, которые будут использоваться в работе, и применять их в дальнейшем для учета хозяйственных операций своей организации.

Каждая схема раздела содержит описание ситуации, ее нормативное обоснование с подробным освещением вопросов бухгалтерского учета и особенностей налогообложения, а также таблицу проводок. В таблице для каждой бухгалтерской записи приводятся корреспондирующие счета, а также указаны первичные документы, которые служат их основанием.

Благодаря удобному построению материалов, пользователь получает полную информацию по отражению в учете различных хозяйственных операций на основе нормативных документов, в том числе с рассмотрением сложных и спорных моментов.

Кроме схем, в раздел включены все утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации и формы самых распространенных первичных документов (счет, накладная, авансовый отчет). Благодаря системе ссылок, пользователь может из текста обоснования быстро перейти к необходимым нормативным документам, а прямо из таблицы проводок - получить все нужные формы первичных документов. Поскольку ежемесячно в раздел включается 100-120 новых материалов, у пользователей в наличии всегда имеется большой обновляемый "справочник проводок" по самым различным ситуациям.

Все нормативные документы для ведения бухгалтерского учета

План счетов является только технической основой для ведения бухгалтерского учета, а его правильное применение неразрывно связано с рядом нормативных документов, регламентирующих систему бухгалтерского учета в целом. Это, прежде всего, Федеральный закон "О бухгалтерском учете", утвержденные Приказами Минфина России Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положения по бухгалтерскому учету отдельных активов и обязательств (ПБУ). Каждый бухгалтер знает, что список этих документов постоянно пополняется, а сами документы претерпевают существенные изменения. Только в этом году вступили в силу три новых ПБУ (13/2000, 14/2000, 6/01), а с 2002 г. будут действовать ПБУ 5/01 и ПБУ 15/01.

Кроме нормативных документов, непосредственно регулирующих бухгалтерский учет, в своей работе бухгалтеру приходится обращаться и к другим правовым актам - постановлениям Правительства РФ, инструкциям, методическим указаниям и письмам различных министерств и ведомств. Все эти документы можно получить из раздела "НормативныеДокументы" системы КонсультантБухгалтер. Он содержит нормативные акты РФ по бухучету и налогообложению, а также документы, используемые при рассмотрении сложных вопросов бухгалтерской практики. Общее число документов в разделе превышает 11000. При помощи этого обширного информационного банка бухгалтер сможет не только учесть все требования законодательства для формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном и финансовом положении, но и разобраться в тонкостях различных финансово-хозяйственных ситуаций и специфике их отражения в учете.

Разъяснения и комментарии специалистов по проблемным вопросам

При переходе к работе по новому Плану счетов бухгалтеру необходимо учитывать положения не только бухгалтерского, но и налогового, гражданского, трудового законодательства, так как при составлении рабочего Плана счетов организация должна отразить в нем все особенности учета, связанные с осуществляемыми видами деятельности. Все необходимые консультации специалистов для этого можно получить из раздела "ВопросыОтветы".

Например, при реализации товаров, облагаемых НДС по разным ставкам, в соответствии с положениями НК РФ налоговая база определяется отдельно по каждому виду товаров, облагаемых НДС по разным ставкам. Для обеспечения раздельного учета таких товаров необходимо соответствующим образом настроить рабочий план счетов организации. В разделе "ВопросыОтветы" по проблемам организации и ведения раздельного учета на предприятиях торговли можно найти около 60 разъяснений, в которых даны ответы на наиболее сложные вопросы, в том числе по раздельному учету реализации товаров и издержек обращения.

Всего пользователям раздела "ВопросыОтветы" доступны более 17000 разъяснений специалистов Минфина, МНС России, других министерств и ведомств, а также экспертов ведущих аудиторских и консалтинговых фирм по широкому кругу вопросов бухгалтерского учета и налогообложения организаций. Практически все эти консультации подготовлены специально для раздела, причем более 5000 из них эксклюзивны и исключительные права на них принадлежат компании "Консультант Плюс". С помощью этих консультаций можно шире взглянуть на различные проблемы, возникающие при отражении операций в бухгалтерском учете, а также использовать в практической работе опыт, накопленный тысячами специалистов.

Публикации ведущих бухгалтерских изданий

Получить дополнительную информацию по переходу на новый План счетов и составлению бухгалтерской отчетности можно из нового Приложения БухгалтерскиеИздания. В нем пользователи найдут разъяснения и рекомендации специалистов, опубликованные в периодических изданиях, а также книги известных авторов - профессионалов в области бухгалтерского учета и налогообложения (например, книгу Л.З. Шнейдмана "Рекомендации по переходу на новый План счетов", книгу А.С. Бакаева "Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации" и других).

Из публикаций прессы можно порекомендовать пользователям, например, статью "О новациях, подготовительных мероприятиях и процедуре перехода на новый План счетов бухгалтерского учета" (Налоговые известия Московского региона. 2001. N 6), серию статей "Переход на новый План счетов" (Финансовая газета. Региональный выпуск. Начало в N 39 за 2001 г.) . Кроме того, Приложение содержит и целый ряд других материалов, в том числе по отраслевым особенностям бухгалтерского учета при переходе на новый План счетов.

Таким образом, система КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, в которой собрана полная и актуальная информация, поможет организациям успешно перейти на новый План счетов и в дальнейшем эффективно работать по нему. При этом система обеспечивает комплексный подход к решению самых различных проблем на всех этапах работы бухгалтера.

Комплексный подход к решению учетных задач с помощью системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф

На примере схемы учета из раздела "КорреспонденцияСчетов" рассмотрим следующую ситуацию.

В 2001 г. организация ведет учет по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56. Каким образом следует отразить в учете затраты на служебную командировку, непосредственно связанную с производственной деятельностью, в случае, если работник направлен в командировку в 2001 г., а возвращается в 2002 г.?

Как и любая другая учетная схема из раздела "КорреспонденцияСчетов", данный материал начинается с подробного нормативного обоснования всех предлагаемых учетных решений. Пользователь знакомится с тем, каким образом расходы на командировку отражаются в учете, включая порядок их признания, оценку, какие требуются проводки. Особенностью рассматриваемой ситуации является то, что командировка работника приходится на переходный период, так как в 2001 г. организация применяет старый План счетов, а с 1 января 2002 г. должна перейти на новый. Порядок учета выданных работнику в 2001 г. сумм под отчет (по старому Плану счетов) и списание расходов на командировку в 2002 г. (по новому Плану счетов) подробно рассмотрен в тексте обоснования.

Из текста обоснования можно перейти по цветным ссылкам ко всем нормативным документам, используемым автором схемы. Среди них старый и новый Планы счетов, ПБУ 10/99, Налоговый кодекс РФ и другие. Причем, переходя к нормативному документу, пользователь сразу попадает в нужный раздел.

Кроме непосредственно бухгалтерского учета, нормативное обоснование данной схемы содержит еще и комментарии к особенностям налогообложения. В данном случае это вопросы применения вычетов по НДС, а также нормативов командировочных расходов в целях налогообложения прибыли, связанные с вступлением в силу с 2002 г. главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ. В том случае, если пользователю требуется более развернутая информация по сложным вопросам налогообложения, необходимые консультации можно получить из раздела "ВопросыОтветы" системы КонсультантБухгалтер. Реквизиты документов этого раздела приведены в тексте нормативного обоснования схемы.

Таблица проводок для данной ситуации представляет не только полную схему отражения всех операций на счетах в 2001 г. (старый План счетов) и в 2002 г. (новый План счетов), но и содержит записи по переносу сальдо счета расчетов с подотчетными лицами при переходе с 2002 г. на новый План счетов.

Формы первичных документов, необходимые для каждой учетной записи, можно получить прямо из таблицы проводок. Причем не остаются без внимания и те документы, которые потребуется оформить в данной ситуации, но которые непосредственно не являются основанием для учетных записей и поэтому не приведены в таблице проводок. Это унифицированные формы по оформлению и учету командировок работников (NN Т-9, Т-10, Т-10а).

Мы рассмотрели только одну из 1000 схем учета по новому Плану счетов, представленных в разделе "КорреспонденцияСчетов". Все схемы учета из раздела имеют аналогичную структуру, что позволяет использовать в работе готовые методики отражения ситуаций в учете, знакомиться с нормативными документами, быстро находить разъяснения по сложным вопросам налогообложения - все, что требуется бухгалтеру.

КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства

Ольга Михалева,
заместитель руководителя проекта КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства

Год прошел с момента выпуска справочной системы КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства, распространение которой началось в ноябре 2000 г.

Напомним, что информационный банк (ИБ) системы включает массив авторских материалов высокого качества, в которых анализируется законодательство по всем отраслям права. При этом материалы представлены в удобной для пользователей форме.

За год ИБ системы увеличился более чем вдвое. Сейчас в системе содержится около 700 материалов, в том числе свыше 60 подробных комментариев к большинству основополагающих законов и кодексов.

В систему ежемесячно включаются около 40 новых материалов - аналитические статьи, монографии и 2-4 обширных комментария к законодательным актам (каждый объемом в несколько сот страниц). Кроме того, для удобства пользователей наши специалисты готовят обзоры новых авторских материалов, вошедших в данное пополнение, с краткой аннотацией по каждому из них. Начиная с июля 2001 г. с обзорами можно знакомиться и в сети Интернет на сервере компании "Консультант Плюс" www.consultant.ru.

Толкование норм законодательства - инструмент в правоприменительной деятельности

Специфика отечественного законодательства такова, что для уяснения смысла правовых норм, подлежащих применению в той или иной практической ситуации, часто необходимо обращаться к дополнительным материалам, разъясняющим положения конкретных правовых актов с учетом как практики их применения, так и современных научно-правовых подходов. В этой связи наибольший интерес для специалистов представляет толкование норм законодательства, которое дают ведущие ученые-правоведы, опытные юристы-практики.

При разработке системы мы стремились удовлетворить потребность в такого рода информации обширной категории пользователей. Прежде всего это специалисты различных организаций, занятые правоприменительной деятельностью и постоянно работающие с правовой информацией.

Источники материалов системы

Материалы для системы КомментарииЗаконодательства мы получаем из трех основных источников.

Во-первых, это издательства, выпускающие комментарии к законам и монографии. Среди крупных издательств, с которыми мы тесно сотрудничаем, такие, как "Контракт", "Норма", "Спарк", "Статут", "Юрайт", "Юстицинформ".

Кроме этого, в систему включаются аналитические публикации, посвященные исследованию проблем отечественного и зарубежного законодательства и права, из известных периодических журналов правовой тематики: "Право и экономика"; "Журнал российского права"; "Современное право"; "Финансы"; "Право в Вооруженных Силах". Мы также налаживаем сотрудничество с редакциями других журналов.

И наконец, мы регулярно получаем материалы, специально подготовленные для системы "КомментарииЗаконодательства", непосредственно от авторов.

Сейчас с нами успешно сотрудничает ряд известных ученых-правоведов, предоставляющих свои комментарии, статьи и монографии для нашей системы. Среди них: доктор юридических наук, профессор А.Н. Козырин, кандидат юридических наук, профессор А.П. Рыжаков, доктор юридических наук, профессор А.М. Эрделевский, доктор юридических наук, профессор А.А. Ялбулганов, кандидат юридических наук, доцент А.Н. Гуев и другие.

Критерии отбора материалов

Мы предъявляем особые требования к качественным характеристикам представленных в системе материалов. Все поступающие к нам авторские материалы проходят процедуру строгого отбора на основе следующих критериев:

интерес пользователей к тематике материала;
высокий профессиональный уровень и авторитетность автора;
актуальность материала с точки зрения его соответствия действующему законодательству.

При отборе материалов для системы и работе с авторами мы принимаем во внимание мнения и пожелания пользователей, касающиеся наполнения ИБ системы.

Мы также проводим постоянный мониторинг изменений законодательства для актуализации материалов системы.

Представление информации в системе

Каждый авторский материал в ИБ, кроме собственно текста, включает сведения об авторе, выходные данные издания и дату опубликования (если материал включен в систему согласно печатной публикации), дату, по состоянию на которую применено законодательство (если она указана автором), а также перечень реквизитов всех правовых актов, упоминаемых в данном конкретном материале. Материалы, представляющие собой подробные комментарии к законам и кодексам, содержат полные тексты самих комментируемых актов.

В системе реализован механизм межбазовых гипертекстовых ссылок на системы КонсультантПлюс по федеральному законодательству. Таким образом, когда пользователь работает с авторским материалом, разъясняющим какую-либо норму законодательства, он может перейти по ссылке непосредственно в конкретное место текста упоминаемого документа в установленной у него системе с федеральными правовыми актами.

Внутри самой системы материалы при необходимости тоже связываются гипертекстовыми ссылками и примечаниями. Это возможно, например, в случае, когда автор одного материала ссылается на другой, имеющийся в ИБ материал, либо в систему включено несколько изданий комментария к одному конкретному акту.

Поиск информации в системе возможен по названию материала, фамилии автора, реквизитам печатного издания, дате опубликования, а также по реквизитам комментируемого акта. Предусмотрен поиск по словам и словосочетаниям из текста, а также тематический поиск.

Мы уверены, что система КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства является необходимым, удобным и эффективным инструментом в правоприменительной практике, с помощью которого пользователи могут правильно и точно понимать и применять законодательство.

Вопросы/ответы

Я недавно работаю с вашей системой. Скажите, а как определить, является ли обслуживающая меня организация вашим официальным представителем?

Общероссийская Сеть КонсультантПлюс представляет собой многоуровневую дилерскую сеть организаций, распространяющих системы КонсультантПлюс. Для того чтобы определить, является ли та или иная организация представителем Общероссийской Сети КонсультантПлюс, необходимо убедиться в наличии договора на распространение систем КонсультантПлюс, заключенного данной организацией либо напрямую с НПО "ВМИ" (координационным центром Общероссийской Сети КонсультантПлюс), либо с одним из официальных представителей НПО "ВМИ" - региональным информационным центром Общероссийской Сети КонсультантПлюс (далее РИЦ). Все РИЦ работают на основании Дистрибьюторского соглашения и Сертификата, выданного НПО "ВМИ".

Информацию обо всех РИЦ можно найти на сервере нашей компании www.consultant.ru или узнать по тел. (095) 956-82-83.

Отвечала: Н. Уколова

СОВЕТЫ ИВАНЫЧА

Могу ли я передать свою папку документов коллеге, работающему на другом компьютере?

Можете. Для этого запустите систему и вызовите все папки документов, щелкнув по корешку "Папки". Затем установите курсор на названии папки (если это несколько папок, то щелкайте по ним мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl) и нажмите кнопку пиктографического меню "Сохранить" (или клавишу "F2"). В образовавшемся окне выберите директорию и введите имя файла, в котором Вы хотите сохранить выбранную папку (например, "Papkа"). Имя файла может не совпадать с именем, которое Вы дали папке. Теперь сохраните созданный файл. Загрузив систему, Ваш коллега должен войти в корешок "Папки", выбрать в главном меню пункт "Файл", а в нем - строку "Загрузить из:", выбрать нужную директорию (можно загружать файл прямо с дискеты) и файл, в котором сохранена папка, и нажать кнопку "Открыть". Название переданной папки появится в списке. После этого файл, который использовался для импорта, можно удалить с жесткого диска.

Внимание: описанный режим экспорта/импорта папок документов корректно работает только при совпадении информационных банков обменивающихся ими пользователей.

Для работы мне была необходима подборка документов, одновременно включающая письма МНС за 2000 г. и телеграммы ЦБ за 2001 г. Как можно получить требуемую подборку?

Это несложно, хотя в один запрос Вам не удастся включить реквизиты сразу обеих групп документов. Сначала Вам надо по отдельности сформировать два списка документов. Первый - для писем МНС, второй - для телеграмм ЦБ. (Внимание: список формируется не в момент заполнения Карточки реквизитов, поэтому не забудьте нажать на клавишу "F9".) Затем откройте корешок "История". Выделите левой клавишей мыши в верхнем окне два нужных запроса и нажмите "Enter". Система предложит объединить или пересечь списки. Выбрав условие "Объединить", Вы получите в "Текущей папке" искомый список.

Возможен и другой способ. Мы, сформировав списки по двум отдельным запросам, поместим их в две папки (клавишей "F5" или кнопкой пиктографического меню ), а далее объединим эти папки. Этот способ для данного случая более трудоемкий, но в целом возможности работы с папками богаче, чем с запросами в "Истории".

Как найти в системах КонсультантПлюс документы, пришедшие с последним пополнением?

Сначала откройте словарь поля "Когда получен" Карточки реквизитов. При открытии словаря курсор автоматически ставится на последнюю дату пополнения системы. Так что Вам останется только нажать "Enter".