N 12 (75) ДЕКАБРЬ 2001

Архив | предыдущий выпуск | следующий выпуск

Содержание

Уважаемые пользователи и сотрудники Сети КонсультантПлюс!
Вы хотели - мы сделали! Версия КонсультантПлюс 7.0 - новые возможности
Информационное обеспечение российских библиотек
II Всероссийское совещание руководителей публичных центров правовой информации
III семинар разработчиков региональных выпусков КонсультантПлюс
СОВЕТЫ ИВАНЫЧА

Уважаемые пользователи и сотрудники Сети КонсультантПлюс!

Поздравляю вас с Новым 2002 годом!

Дед Мороз и олени Дмитрий Новиков, Генеральный директор АО Консультант Плюс В этот праздник трудно придумать что-то лучшее, чем пожелать вам здоровья, уверенности, спокойствия, оптимизма и всего самого доброго. Это традиционные пожелания, но они всегда остаются самыми важными для всех нас.

В уходящем году мы постарались подготовить для вас новые продукты и разработать новые возможности, еще более облегчающие работу с правовой информацией. Так, мы выпустили Приложение БухгалтерскиеИздания, специальный банк данных СтроительныеНормативы, новую версию систем 7.0.

Наступающий год будет для Сети КонсультантПлюс юбилейным - десятым годом нашей работы на рынке справочных правовых компьютерных систем.

Десять лет стабильного развития - это уже немало, но мы не собираемся останавливаться на достигнутом и в новом году постараемся сделать все, чтобы вы всегда чувствовали себя уверенно и комфортно при работе с нашими продуктами.

С уважением, Д. Новиков, Генеральный директор АО "Консультант Плюс"

Вы хотели - мы сделали! Версия КонсультантПлюс 7.0 - новые возможности

Павел Коротич,
пресс-секретарь компании "Консультант Плюс"

В наши дни профессиональная ценность любого специалиста все больше зависит от того, насколько быстро он может принимать взвешенные, обоснованные решения. Учитывая, что справочные правовые системы являются одним из важнейших инструментов для принятия решений, разработчики КонсультантПлюс видят свою главную задачу в том, чтобы предоставить пользователям максимум возможностей и сделать работу с правовой информацией наиболее удобной и быстрой. Именно с этой целью постоянно развиваются программные технологии, разрабатываются новые версии, в системы включаются новые полезные функции и совершенствуются прежние. Во многом благодаря развитию технологии КонсультантПлюс наши пользователи могут сегодня эффективно работать с информационным ресурсом по российскому законодательству, включающим около 800 000 документов, ежедневно получать новые документы, пользоваться развитым инструментарием для работы с нормативной и справочной информацией. Все эти возможности реализованы на программной платформе, отвечающей мировым стандартам качества: КонсультантПлюс является одним из немногих программных продуктов, постоянно сертифицируемых Microsoft на совместимость с новейшими версиями операционных систем Windows.

К декабрю 2001 г. все пользователи получат новую версию КонсультантПлюс 7.0. Она подводит итог двухлетней серии усовершенствований программной технологии КонсультантПлюс, в числе которых уже реализованы такие возможности, как одновременный поиск по нескольким базам, прямой экспорт текстов и таблиц в MS-Word, сохранение файлов в формате RTF и другие. Во время работы над новой версией разработчики получили и проанализировали пожелания пользователей, переданные сервисными центрами из многих городов России. Большинство новых возможностей было реализовано именно в соответствии с этими пожеланиями. Поэтому можно сказать, что версия 7.0 стала итогом совместных усилий разработчиков и пользователей систем КонсультантПлюс.

Больше новых возможностей

В системы КонсультантПлюс включено более 20 новых функций, которые призваны сделать работу пользователя еще более комфортной и эффективной.

Теперь система может:

создавать многоуровневые папки и закладки;
открывать формы документов непосредственно в MS-Word и MS-Excel;
представлять графические объекты (например, схемы, рисунки, образцы печатей и подписей);
автоматически проверять актуальность информационного банка системы;
оказывать экстренную помощь при поиске документов;
и многое другое.

Разработчики постарались также учесть все, чтобы до минимума сократить время, необходимое пользователю для выполнения рутинных операций. Например, внимание было уделено даже таким деталям, как возможность "прокрутки" экрана при помощи "колеса" мыши, автоматическое переключение клавиатуры на русский язык при запуске системы, запоминание используемых путей сохранения документов на диск и другие. Хотя может показаться, что по сравнению с другими усовершенствованиями это мелочи, однако все вместе они значительно экономят время и усилия пользователя. То, что раньше надо было делать "вручную", теперь автоматически сделает система.

В статье мы остановимся лишь на самых важных из новых возможностей. Об остальных вам подробно расскажут специалисты сервисного центра.

Сохранение в системе результатов работы пользователя

В версии 7.0 пользователь может формировать многоуровневые папки документов. Они располагаются точно так же, как в обычной файловой системе. Каждая группа папок ("директория") может включать другие группы папок и/или отдельные папки ("файлы"). Таким же образом создаются и группы закладок, каждая из которых может содержать другие группы закладок и/или отдельные закладки.

Пользователь может создавать группы папок или закладок с соответствующими названиями, сохранять в них необходимые документы (или закладки), расположив их в удобном порядке. Позволяя создавать собственную структуру папок и закладок, версия 7.0 дает пользователю возможность хранить, систематизировать и накапливать свои наработки. Фактически у пользователя появляется возможность составить свой собственный рабочий рубрикатор, быстро просмотреть выбранные ранее документы или их фрагменты.

Кроме того, папки и закладки можно легко передавать другим пользователям. При импорте в систему "чужих" папок и закладок все "собственные" папки и закладки сохраняются. Обмен ими помогает эффективно организовать и ускорить коллективную работу нескольких пользователей над каким-либо общим вопросом.

Работа с формами и бланками в MS-Excel и MS-Word

В новой версии появилась технологическая возможность включать формы документов в форматах MS-Excel и MS-Word во все системы КонсультантПлюс. Сначала документы в этих форматах были включены в справочную правовую систему КонсультантПлюс:ВерсияПроф. В дальнейшем такие формы будут постепенно вводиться и в другие системы, прежде всего в системы "КорреспонденцияСчетов" и ДеловыеБумаги. По поступающим отзывам, особый интерес представляют формы в формате MS-Excel. Они дают возможность пользователю не только получить и заполнить бланк, являющийся точной копией бланка, отпечатанного типографским способом, но и ввести в этот бланк свои расчетные формулы, что значительно облегчает и ускоряет его заполнение.

Графические объекты

В большинстве случаев правовые акты содержат только текстовую информацию, но иногда они включают и графические объекты, например, образцы печатей и подписей, рассылаемых ГТК РФ в таможенные органы, рисунки, схемы и др.

В новой версии реализована технологическая возможность ввода в системы графических объектов, которые постепенно включаются в системы КонсультантПлюс. В результате пользователи смогут увидеть, как выглядят различные графические изображения в оригиналах документов.

Автоматическая проверка актуальности информации в системе

В новую версию также включена функция диагностики актуальности информационного банка. Если информация давно не обновлялась (например, по каким-то причинам был пропущен срок очередного пополнения), то система будет предупреждать об этом пользователя специальным сообщением. Таким образом, пользователи КонсультантПлюс будут дополнительно защищены от использования устаревшей, неактуальной правовой информации.

Экстренная помощь при поиске документов

Если поисковый запрос по каким-то причинам был задан неверно и получено сообщение о том, что "документов, удовлетворяющих запросу, не найдено", система предоставит пользователю экстренную консультацию по поиску. Для этого надо нажать на клавишу F1. Специальный раздел помощи содержит важнейшие рекомендации по поиску правовых актов и консультаций, а также ряд стандартных практических примеров.

Рады сообщить, что всем нашим сопровождаемым пользователям версия 7.0 будет установлена, как обычно, бесплатно, в рамках стандартного сервиса. Тем, кто уже работает с системами КонсультантПлюс, при переходе на новую версию не придется менять привычную методику работы, восстанавливать сделанные ранее настройки, переформировывать папки, заново расставлять закладки и знакомиться с новой реализацией старых функций. А новые функции не только нисколько не изменят привычную работу с системой, но сделают ее еще более удобной и эффективной. Сервисный инженер, который будет производить обновление версий, учтет ваши пожелания и ответит на вопросы.

Информационное обеспечение российских библиотек

Марина Королева,
руководитель отдела по связям с общественностью

Главным направлением деятельности компании "Консультант Плюс" является обеспечение пользователей правовой информацией. В рамках этого направления компания наряду со своей коммерческой деятельностью реализует еще и ряд некоммерческих программ, среди которых важное место занимает Программа информационной поддержки российских библиотек.

Исторически сложилось так, что публичным библиотекам России всегда отводилась важная роль в обеспечении граждан информацией, в том числе правовой. В настоящее время в связи с возросшими потребностями в такого рода информации библиотеки стали одним из основных каналов ее некоммерческого распространения для широкого круга граждан.

Именно поэтому с 1998 г. компания "Консультант Плюс" начала работу по реализации собственной Программы информационной поддержки российских библиотек. Эта деятельность компании была одобрена и поддержана Министерством культуры РФ и Российским фондом правовых реформ, результатом чего стало подписание 8 февраля 2001 г. тройственного соглашения "О взаимодействии в реализации Программы информационной поддержки российских библиотек".

О Программе информационной поддержки российских библиотек

Цель Программы - совместная деятельность компании "Консультант Плюс" и российских библиотек по обеспечению свободного доступа граждан Российской Федерации к информации нормативно-правового характера.

В соответствии с Программой компания "Консультант Плюс" предоставляет ее участникам льготный доступ к информационным ресурсам Сети КонсультантПлюс и учебно-методическую литературу по системам. Для эффективного использования систем в библиотеках компания проводит обучение сотрудников библиотек работе с системами.

Льготы библиотекам на информационные ресурсы КонсультантПлюс предоставляются при условии некоммерческого использования этих ресурсов библиотеками. И это естественным образом вытекает из целей Программы.

Участники Программы

В Программе предполагается участие библиотек федерального, регионального и муниципального уровня, Центров правовой информации, созданных на базе публичных библиотек и библиотек учебных заведений, а также самих библиотек учебных заведений. Так, в настоящее время с компанией "Консультант Плюс" уже сотрудничают 738 библиотек России: 10 библиотек федерального уровня, 119 региональных библиотек (в том числе 38 детских и юношеских, а также 8 специализированных библиотек для слепых), 121 научная и образовательная библиотека, 21 ведомственная библиотека, 467 муниципальных библиотек. Среди них Российская государственная библиотека, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, Центральная городская библиотека имени Н.А. Некрасова (Москва), Российская национальная библиотека и Центральная городская библиотека имени В.В. Маяковского (Санкт-Петербург), национальные библиотеки республик, краевые, областные публичные библиотеки, центральные городские библиотеки, центральные библиотечные системы и центральные районные библиотеки, библиотеки учебных заведений, а также центры правовой информации, создающиеся на базе публичных библиотек и библиотек вузов.

Таким образом, "география" реализации Программы широка: около 350 городов, более 70 сел и поселков в 76 субъектах РФ.

Способы получения правовой информации в библиотеках

Благодаря Программе правовая информация становится доступной самым широким слоям нашего общества. Сотрудники предприятий и организаций, научные работники, преподаватели и студенты, школьники и их родители - вот только неполный список тех, кто теперь может обратиться за нужной информацией в библиотеки. Это, как правило, пользователи, кому правовая информация нужна не каждый день, а только в каком-то конкретном случае.

Правовую информацию из систем КонсультантПлюс читатели библиотек могут получить двумя способами. Либо по запросам читателей поиск нужных документов в системах осуществляют сотрудники библиотек, либо библиотеки предоставляют компьютеры с системами в распоряжение читателей, и они сами ищут все необходимые документы.

Безусловно, библиотеки не могут, да и не призваны, удовлетворить потребности специалистов, чья профессиональная деятельность связана с постоянным использованием правовой информации. В этом случае необходимо приобретать и устанавливать системы на рабочем месте.

Помощь в обеспечении библиотек программно-техническими средствами

КонсультантПлюс, помимо информационной поддержки, оказывает библиотекам и помощь в техническом оснащении. В этом компании содействуют Министерство культуры РФ и Библиотечный благотворительный фонд. Так, в 2000-2001 гг. в публичные библиотеки и библиотеки учебных заведений культуры Москвы, Ярославля, Твери и Тулы компанией были переданы компьютеры и другая оргтехника.

II Всероссийское совещание руководителей публичных центров правовой информации

Владимир Кучеров,
менеджер отдела по связям с общественностью

Осенью 2001 г. в Тульской областной универсальной научной библиотеке прошло II Всероссийское совещание руководителей публичных центров правовой информации (ПЦПИ) в субъектах Российской Федерации. В работе совещания приняли участие представители более 25 субъектов РФ: представители Министерства культуры РФ, ФАПСИ, РФПР, органов государственной власти субъектов РФ, муниципальных органов власти, библиотек, вузов, разработчиков справочных правовых систем, общественных организаций и СМИ.

Участники совещания обсудили актуальные проблемы деятельности ПЦПИ, поделились опытом работы по правовой информатизации в регионах. Многие выступления касались взаимодействия ПЦПИ и органов власти.

Компания "Консультант Плюс" также представила доклад, посвященный анализу итогов и накопленного опыта работы по реализации своей Программы поддержки российских библиотек.

Во многих выступлениях была дана высокая оценка системам КонсультантПлюс, полноте их информационного наполнения, оперативности и четкости пополнения баз данных даже в библиотеках отдаленных районов, не имеющих выхода в сеть Интернет. Особо отмечались простота и удобство поиска, подчеркивалось, что даже люди пожилого возраста достаточно легко осваивают основные приемы работы с системой, а более "продвинутые" пользователи ценят предоставление дополнительных возможностей: создание личных папок документов, экспорт документов в текстовый редактор Word и т.д.

Интересным опытом поделились представители библиотек Смоленской и Ярославской областей. Там, учитывая постоянный рост количества библиотек, оснащенных СПС КонсультантПлюс, и возрастающий интерес к самостоятельной работе с системами со стороны посетителей ПЦПИ, отрабатываются программы обучения работе с системами. Основой для разработки программ является учебно-методическая литература, предоставляемая компанией участникам Программы, и реальные запросы читателей.

Директор Пермской государственной областной универсальной библиотеки выразила признательность компании "Консультант Плюс" за активное содействие в реализации региональной программы "Правовая информатизация Пермской области". Здесь компания установила свои системы более чем в 60 библиотеках, провела обучение библиотечных специалистов работе с ними, региональные представители компании участвуют во всех мероприятиях, направленных на повышение правовой культуры населения области. Такая позиция компании по достоинству оценена во властных структурах области, где к компании "Консультант Плюс" относятся как к серьезному и надежному партнеру.

В рамках совещания прошел конкурс на знание систем КонсультантПлюс, в котором приняли участие сотрудники Российской национальной библиотеки, Тульской, Кемеровской, Владимирской и Тверской областных библиотек, Центральной городской библиотеки г. Горнозаводска Пермской области. Конкурсные задания были составлены на основе реальных запросов посетителей ПЦПИ. Все участники конкурсов показали уверенные знания и практические навыки работы с системами. Победу одержали представители Тулы. Победителям конкурса в качестве призов были вручены подарки от КонсультантПлюс, а все участники получили учебник "Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс".

III семинар разработчиков региональных выпусков КонсультантПлюс

Елена Гурова,
руководитель отдела регионального законодательства

Осенью 2001 г. в Москве прошел III семинар разработчиков региональных выпусков КонсультантПлюс. В работе семинара приняли участие сотрудники почти 100 РИЦ Сети КонсультантПлюс, ведущих разработку систем КонсультантПлюс:РегиональныйВыпуск и КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск.

На семинаре встретились единомышленники и энтузиасты, по-настоящему любящие свое дело, чтобы подвести итоги, поделиться опытом, обсудить дальнейшие планы.

Так, за восемь лет работы были созданы системы по законодательству 77 субъектов РФ, в которые сегодня включено уже более полумиллиона документов органов власти и местного самоуправления (многие из документов труднодоступны). А системы КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск по судебной практике, созданные сравнительно недавно, обеспечили доступ к важному пласту судебных решений всех 10 федеральных арбитражных судов округов.

Основные вопросы, которые обсуждались на семинаре, касались наиболее крупных задач развития этих систем на ближайший период. Главной и сохраняющей постоянную актуальность задачей остается максимальное приближение возможностей работы с документами, предоставленными пользователю регионального выпуска, к тем возможностям, которые предоставлены пользователю систем КонсультантПлюс:ВерсияПроф.

На ближайший двух-трехлетний период в качестве основных задач были определены: перевод региональных выпусков на новый классификатор; подготовка и перевод региональных выпусков на новую технологическую платформу. Решение этих задач направлено на повышение интеграции региональных выпусков с системами КонсультантПлюс по федеральному законодательству и расширение поисковых возможностей, предоставляемых пользователю при одновременной работе с различными системами.

Важной частью семинара традиционно является обмен опытом между представителями региональных центров и разработчиками. В этом году основными темами для обсуждения были различные виды новой информации, которая могла бы помещаться в региональные выпуски: судебные акты, муниципальные документы и другое.

В целом, как единодушно отметили участники и организаторы семинара, обмен опытом и личное общение специалистов весьма способствуют совершенствованию и творческому развитию региональных систем.

СОВЕТЫ ИВАНЫЧА

При работе с объединенными базами КонсультантПлюс:ВерсияПроф и Консультант-Плюс:ЭкспертПриложение я хотел воспользоваться полнотекстовым поиском. Для этого я открыл поле "Текст документа", а в нем корешок "Словарь". Но система выдала сообщение: "При одновременном поиске по нескольким базам пользуйтесь сложным поиском по тексту". Как подключить режим полнотекстового поиска?

При работе с объединенными базами (в том числе при объединении баз КонсультантПлюс:ВерсияПроф и КонсультантПлюс:ЭкспертПриложение, как в Вашем случае) в поле "Текст документа" действительно возможен только сложный поиск по тексту, а по "Словарю" невозможен, о чем и сообщает система. Однако полнотекстовый поиск можно осуществлять не только по "Словарю", но и с использованием сложного поиска. Так, Вы можете задать любое поисковое выражение, включив в него те слова, которые, по Вашему мнению, должны входить в текст искомого документа, и соединив их любыми логическими условиями. Сложный поиск предоставит Вам даже более широкие возможности, чем поиск по "Словарю", поскольку он позволяет использовать сразу несколько логических условий одновременно. Например, если Вы хотите найти документы, в тексте которых содержатся слова "информационная" и "безопасность", Вы задаете выражение "информационн и безопасност" (без кавычек). Результат поиска будет тот же, как и при поиске через словарь поля "Текст документа", если бы Вы задали эти слова и соединили их логическим условием И.

В то же время сформировать сложный запрос с использованием одновременно двух логических условий И и ИЛИ можно только через Сложный поиск. Например, если Вы хотите найти документы, в тексте которых содержатся слова "информационная" и "безопасность" или слова "защита" и "информации", следует задать выражение (информационн и безопасност) или (защит и информац), включая скобки.

Как в тематическом рубрикаторе, состоящем из нескольких сотен пунктов, найти нужный, если знаешь только одно слово или словосочетание из предполагаемой тематики?

Войдя в поле "Тематика", нажмите кнопку "Найти" в нижней части окна или нажмите клавишу "F7". В появившееся окно введите слово или словосочетание (лучше вводить слова без окончаний), нажмите "Enter". Система раскроет все уровни тематического рубрикатора и найдет в нем пункт, в котором есть данное слово или словосочетание. Для повторения поиска еще раз нажмите кнопку "Найти" либо клавишу "Enter".