Приложение 56. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Наименование таможенного органа УТВЕРЖДАЮ

Архив Наименование должности

руководителя таможенного

органа

АКТ Подпись Расшифровка

подписи

___________ N ___________

_________________________ Дата

(место составления)

проверки наличия и

состояния дел

__________________________

(постоянного, временного

хранения по личному

составу)

Фонд N _____

Основание

__________________________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное

бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ____________________________________________

(наименование должностей, фамилия,

инициалы)

Члены комиссии: __________________________________________________

(наименование должностей, фамилия, инициалы)

__________________________________________________________________

Проверка проводилась с _________________ по ______________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного

учреждения,

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного

учреждения,

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,

(цифрами

и прописью)

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,

(цифрами

и прописью)

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии

_____________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

выдано во временное пользование _________________________ дел.

(цифрами

и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей Подписи Расшифровка

подписей

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда