Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФТС России от 18.10.2004 N 160 (ред. от 14.09.2012) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"
- Приказ
- Приложение. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
- 1. Общие положения
- 2. Документация таможенных органов
- 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- 3.1. Приказ, распоряжение
- 3.2. Положение, правила, инструкция
- 3.3. Протокол
- 3.4. Акт
- 3.5. Текст договоров
- 3.6. Доверенность
- 3.7. Служебные письма
- 3.8. Записки (докладные, служебные, объяснительные)
- 3.9. Подготовка и оформление совместных документов
- 4. Правила оформления документов
- 4.1. Бланки документов
- 4.2. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков
- 4.3. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
- 4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств; копирование (тиражирование) документов
- 4.5. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи
- 5. Организация документооборота и исполнения документов
- 5.1. Организация документооборота
- 5.2. Организация доставки документов
- 5.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
- 5.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
- 5.5. Порядок прохождения внутренних документов
- 5.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
- 5.7. Учет количества документов
- 5.8. Работа с обращениями и запросами депутатов
- 5.9. Работа с обращениями граждан. - Исключен
- 6. Поисковая система по документам
- 6.1. Регистрация документов
- 6.2. Регистрация входящих документов
- 6.3. Регистрация исходящих документов
- 6.4. Регистрация внутренних документов
- 6.5. Организация поисковой системы по документам
- 7. Контроль исполнения документов
- 8. Организация работы с документами в структурных подразделениях. Работа исполнителей с документами
- 9. Организация документов в делопроизводстве
- 9.1. Составление номенклатур дел
- 9.2. Формирование и оформление дел
- 9.3. Организация оперативного хранения документов
- 10. Порядок передачи документов на хранение в архив. Комплектование архива
- 10.1. Организация проведения экспертизы ценности документов
- 10.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
- 10.3. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей
- 10.4. Комплектование архива. Состав документов, подлежащих передаче в архив. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- 11. Обеспечение сохранности документов архива
- 11.1. Система мер обеспечения сохранности документов
- 11.2. Требования к зданиям и помещениям архива
- 11.3. Режимы хранения документов
- 11.3.1. Световой режим
- 11.3.2. Температурно-влажностный режим
- 11.3.3. Санитарно-гигиенический режим
- 11.3.4. Охранный режим
- 11.4. Размещение документов в хранилище
- 11.5. Порядок выдачи дел из хранилищ
- 11.6. Проверка наличия и состояния документов
- 12. Организация документов в архиве
- 12.1. Документальный и архивный фонд таможенного органа
- 12.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда
- 12.3. Хронологические границы архивного фонда
- 12.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- 13. Учет документов в архиве
- 13.1. Общие требования к учету документов
- 13.2. Единицы учета
- 13.3. Система учетных документов архива
- 13.4. Порядок ведения основных учетных документов
- 14. Научно-справочный аппарат к документам архива
- 14.1. Система научно-справочного аппарата
- 14.2. Описи дел, документов
- 14.3. Каталоги и картотеки
- 14.4. Указатели
- 14.5. Обзоры
- 14.6. Историческая справка
- 14.7. Автоматизированный НСА архива
- 15. Использование документов архива
- 15.1. Понятие использования документов архива
- 15.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
- 15.3. Работа читального зала архива
- 15.4. Выдача дел во временное пользование
- 15.5. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
- 15.6. Учет использования дел и документов архива
- 16. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
- 17. Организация работы архива
- 17.1. Создание архива
- 17.2. Планирование работы и отчетность архива
- 17.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
- 17.4. Прием-передача документов при смене ответственного за архив
- 17.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа
- Приложение 1. Примерное положение об отделе (отделении) документационного обеспечения таможенных органов. - Исключено
- Приложение 2. Примерная инструкция ответственного за делопроизводство в структурном подразделении таможенного органа
- Приложение 3. - Исключено
- Приложение 4
- Образец бланка приказа регионального таможенного управления
- Образец бланка приказа таможни
- Образец бланка приказа таможенного поста
- Приложение 5
- Образец бланка распоряжения регионального таможенного управления
- Образец бланка распоряжения таможни
- Образец бланка распоряжения таможенного поста
- Приложение 6. Форма листа согласования
- Приложение 7
- Образец бланка письма регионального таможенного управления
- Образец бланка письма таможни
- Образец бланка письма таможенного поста
- Приложение 8. Форма докладной записки
- Приложение 9. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
- Приложение 10. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
- Приложение 11
- Образец общего бланка регионального таможенного управления
- Образец общего бланка таможни
- Образец общего бланка таможенного поста
- Приложение 12. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению руководством таможенного органа
- Приложение 13. Образцы штампов и печатей, используемых в ОДО
- Приложение 14. Примерный перечень документов, на которых ставится печать
- Приложение 15. Форма бланка заказа на размножение документов
- Приложение 16. Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи заказов на копировально-множительные работы
- Приложение 17. Образец телетайпограммы
- Приложение 18. Формы журналов регистрации телетайпограмм
- Приложение 19. Формы журналов регистрации факсограмм
- Приложение 20. Образец телефонограммы
- Приложение 21. Перечень документов, подлежащих обязательной регистрации в ОДО
- Приложение 22. Перечень документов, не подлежащих регистрации и передаваемых в структурные подразделения по реестру
- Приложение 23. Форма описи на отправленную корреспонденцию
- Приложение 24. Форма реестра на корреспонденцию, направленную через фельдъегерскую службу (Форма N 10)
- Приложение 25. Сведения об объеме документооборота
- Приложение 26. Форма электронной регистрационной карточки баз данных "Документы вышестоящих таможенных органов", "Документы организаций, таможен и постов", "Протоколы, докладные записки", "Другие"
- Приложение 27. Сокращенная форма электронной РКК баз данных "Документы вышестоящих таможенных органов", "Документы организаций, таможен и постов", "Переписка", "Другие"
- Приложение 28. Форма отчета о количестве письменных обращений и личном приеме граждан. - Исключена
- Приложение 29. Форма электронной карточки базы данных "Документы реестрового учета"
- Приложение 30. Форма реестра
- Приложение 31. Форма "шахматки" для регистрации документов
- Приложение 32. Форма электронной регистрационной карточки базы данных "Переписка"
- Приложение 33. Форма электронной регистрационной карточки базы данных "Приказы, распоряжения"
- Приложение 34. Примерная форма справки о состоянии исполнения документов
- Приложение 35. Форма номенклатуры дел таможенного органа
- Приложение 36. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
- Приложение 37. Лист-заверитель дела
- Приложение 38. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение 39. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение 40. Форма акта приема-передачи дел
- Приложение 41. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии таможенного органа. - Исключено
- Приложение 42. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
- Приложение 43. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Приложение 44. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
- Приложение 45. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение 46. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
- Приложение 47. Акт
- Приложение 48. Примерное положение об архиве таможенного органа. - Исключено
- Приложение 49. Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Приложение 50. Форма карточки пофондового топографического указателя
- Приложение 51. Форма заказа на выдачу дел
- Приложение 52. Форма акта о выдаче дел во временное пользование
- Приложение 53. Форма книги выдачи дел из хранилища
- Приложение 54. Форма листа использования документов
- Приложение 55. Форма карты - заместителя дела
- Приложение 56. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
- Приложение 57. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
- Приложение 58. Форма списка фондов
- Приложение 59. Форма листа фонда
- Приложение 60. Форма реестра описей
- Приложение 61. Форма паспорта архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию
- Приложение 62. Сведения о составе и объеме архивных документов
- Приложение 63. Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
- Приложение 64. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
- Приложение 65. Форма акта о неисправимых повреждениях документов
- Приложение 66. Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
- Приложение 67. Форма акта о технических ошибках в учетных документах
- Приложение 68. Форма акта об обнаружении документов
- Приложение 69. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
- Приложение 70. Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
- Приложение 71. Форма годового плана работы архива
- Приложение 72. Форма акта приема-передачи при смене ответственного за архив
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей