Приложение 64. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Наименование таможенного органа

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Наименование должности

____________ N ____________ руководителя таможенного

___________________________ органа

(место составления)

О необнаружении документов, Подпись Расшифровка

пути розыска которых исчерпаны подписи

Дата

Фонд N ___________________

(название фонда)

В результате ________________________ установлено отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел; предпринятые архивом всевозможные

меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с

чем считаем возможным снять с учета

┌─────┬───────┬─────────┬──────────┬───────┬─────────────────────┐

│Опись│Ед. хр.│Заголовок│Количество│Крайние│ Предполагаемые │

│ N │ N │ ед. хр. │ листов │ даты │ причины отсутствия │

├─────┼───────┼─────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├─────┼───────┼─────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

└─────┴───────┴─────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┘

Итого ________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично

восполнено следующими ед. хр.: ___________________________________

(номера ед. хр. и их групповые

__________________________________________________________________

заголовки)

Наименование должности

лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа

от ____________ N _________ от ___________ N _____________

Изменения в учетные документы архива внесены.

Лицо, ответственное за учет Подпись Расшифровка

подписи

Дата

--------------------------------

<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта

о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны