Приложение 45. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Наименование таможенного органа

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N ____________ Наименование должности

руководителя таможенного

ОПИСЬ N ___________ органа

дел временного (свыше

10 лет) хранения Подпись Расшифровка

подписи

за _______________ год

Дата

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Название раздела (структурного подразделения) │

├───┬──────┬─────────┬────────────┬────────┬──────┬──────────────┤

│ N │Индекс│Заголовок│Крайние даты│ Срок │Кол-во│ Примечание │

│п/п│ дела │ дела │ │хранения│листов│ │

├───┼──────┼─────────┼────────────┼────────┼──────┼──────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼──────┼─────────┼────────────┼────────┼──────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└───┴──────┴─────────┴────────────┴────────┴──────┴──────────────┘

В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N _________________ по N _________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Начальник архивного отделения

(ответственный за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК таможенного органа

от _______________ N _________

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения