Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФТС России от 18.10.2004 N 160 (ред. от 14.09.2012) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"

Приложение 36. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение 36

к пп. 9.1.3 и 13.4.1

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование таможенного органа

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 N __________

_________________________

(место составления)

На _________________ год

┌──────┬────────────────┬───────────┬───────────────┬────────────┐

│Индекс│ Заголовок дела │Количество │Срок хранения │ Примечание │

│ дела │ (тома, части) │дел (томов,│дела (тома, │ │

│ │ │ частей) │части) и номера│ │

│ │ │ │статей по пе- │ │

│ │ │ │речню │ │

├──────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴────────────────┴───────────┴───────────────┴────────────┤

│ Название раздела │

├──────┬────────────────┬───────────┬───────────────┬────────────┤

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

└──────┴────────────────┴───────────┴───────────────┴────────────┘

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Ответственный за

делопроизводство Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного

отделения ОДО Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Продолжение приложения 36

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в структурном подразделении

┌─────────────────────┬────────┬─────────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе │

│ │ ├────────────────┬────────────────┤

│ │ │ переходящих │с отметкой "ЭПК"│

├─────────────────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────────────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├─────────────────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10│ │ │ │

│лет) │ │ │ │

├─────────────────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет│ │ │ │

│включительно) │ │ │ │

├─────────────────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└─────────────────────┴────────┴────────────────┴────────────────┘

Ответственный

за делопроизводство Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в ОДО

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение 35. Форма номенклатуры дел таможенного органа Приложение 37. Лист-заверитель дела