III. Хранение и использование персональных данных работников Фонда без использования средств автоматизации

III. Хранение и использование персональных данных

работников Фонда без использования средств автоматизации

3.1. Персональные данные работников центрального аппарата Фонда, управляющих и заместителей управляющих региональными отделениями Фонда, директоров (главных врачей) центров реабилитации Фонда хранятся на бумажных носителях в подразделении, отвечающем за кадровое обеспечение деятельности Фонда.

3.2. В процессе хранения персональных данных работников, указанных в п. 3.1, должны обеспечиваться:

- требования нормативных правовых документов Фонда, устанавливающих правила хранения сведений конфиденциального характера;

- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.

3.3. Доступ к персональным данным работников центрального аппарата Фонда, управляющих и заместителей управляющих региональными отделениями, директоров (главных врачей) центров реабилитации Фонда, хранящимся и обрабатываемым без использования средств автоматизации, имеют:

- председатель Фонда;

- заместители председателя Фонда (к персональным данным работников курируемых структурных подразделений или принимаемым на работу в эти подразделения);

- руководитель подразделения, отвечающего за кадровое обеспечение деятельности Фонда, и его заместители;

- начальник отдела кадров центрального аппарата Фонда и работники отдела (к персональным данным работников центрального аппарата Фонда);

- начальник отдела по работе с персоналом территориальных органов Фонда и работники отдела (к персональным данным работников региональных отделений и центров реабилитации Фонда);

- руководители структурных подразделений центрального аппарата Фонда (к персональным данным работников возглавляемых ими подразделений или принимаемым на работу в эти подразделения).

Иные работники Фонда могут получать доступ к персональным данным работников Фонда, хранящимся и обрабатываемым без использования средств автоматизации, только по письменному распоряжению председателя Фонда, руководителя подразделения, отвечающего за кадровое обеспечение деятельности Фонда, либо с письменного согласия работника Фонда, чьи сведения запрашивает компетентное должностное лицо Фонда в рамках исполнения своей трудовой функции.

3.4. Ответственным за организацию, контроль, осуществление хранения, обработку и передачу персональных данных работников центрального аппарата Фонда является руководитель подразделения, отвечающего за кадровое обеспечение деятельности Фонда.