Выдача приглашения

122. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленного бланка приглашения или подтверждения из КД МИД России о приеме сведений сотруднику, уполномоченному на выдачу приглашения.

123. Оформленные приглашения выдаются приглашающей стороне, в том числе уполномоченному представителю юридического лица, филиала, представительства иностранного юридического лица при предъявлении документа, удостоверяющего личность (для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина - вида на жительство).

После получения подтверждения из КД МИД России о приеме сведений формируется уведомление о принятом решении, которое направляется приглашающей стороне на адрес электронной почты и/или в личный кабинет на Едином портале (по выбору заявителя), и распечатывается полная форма электронного приглашения в двух экземплярах (один экземпляр вручается приглашающей стороне, другой - подшивается в учетное дело согласно пункту 126 Административного регламента). При этом в уведомлении о принятом решении разъясняется, что получение визы возможно только в том населенном пункте, который указан в краткой и полной формах электронного приглашения.

124. Приглашающая сторона при получении приглашения, в том числе полной формы электронного приглашения, проверяет правильность заполнения всех реквизитов приглашения и расписывается в ходатайстве о его получении, после чего краткая форма электронного приглашения незамедлительно направляется приглашающей стороне на адрес электронной почты и/или в личный кабинет на Едином портале (по выбору заявителя).

В случае обнаружения ошибок в бланке приглашения, допущенных при его оформлении, бланк приглашения подлежит аннулированию путем проставления подразделением по вопросам миграции оттиска штампа.

В течение одного часа приглашающей стороне выдается новое приглашение.

При обнаружении ошибок в полной форме электронного приглашения производится необходимая корректировка в информационной системе МВД России. Скорректированное приглашение передается в КД МИД России с соответствующей пометкой. После получения подтверждения из КД МИД России о приеме скорректированного приглашения приглашающей стороне выдается новая полная форма электронного приглашения, а на адрес электронной почты приглашающей стороны направляется новая краткая форма электронного приглашения.

При отсутствии подтверждения из КД МИД России о приеме сведений о приглашении в форме электронного документа приглашение оформляется в соответствии с пунктом 111 Административного регламента.

125. Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

126. Ходатайство и иные документы, представляемые приглашающей стороной в подразделение по вопросам миграции, результаты проверок, предусмотренные пунктами 86 - 88, 90 - 92 Административного регламента, а также второй экземпляр полной формы электронного приглашения подшиваются в учетное дело.

127. На приглашающую организацию, приглашающее лицо, а также на приглашаемого иностранного гражданина составляются учетные карточки (приложения N 8 - 10 к Административному регламенту).

При наличии автоматизированной системы учета принятых ходатайств учетные карточки могут не составляться.

128. Невостребованные приглашающей стороной приглашения хранятся в подразделении по вопросам миграции до истечения срока их действия.

129. Контрольные талоны к приглашениям, сгруппированные по номерам, подшиваются в отдельное номенклатурное дело.

130. Информация об оформленных (выданных) приглашениях, об отказах в их выдаче, а также о юридических лицах, филиалах, представительствах иностранных юридических лиц, поставленных на учет в качестве приглашающих организаций, направляется в информационную систему МВД России в срок, не превышающий 24 часов.

131. Административная процедура осуществляется в срок, не превышающий 10 минут.