6. Правила проведения сертификации в системе сертификации

6. Правила проведения сертификации

в Системе сертификации

6.1. Правила проведения обязательной сертификации в Системе сертификации соответствуют требованиям Порядка проведения сертификации.

Добровольная сертификация продукции проводится на условиях договора между заявителем и органом по сертификации по тем же правилам.

6.2. Сертификация включает следующие основные этапы:

- подача заявки на сертификацию;

- рассмотрение и принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации;

- отбор и идентификация образцов;

- проведение испытаний;

- анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи (отказе в выдаче) сертификата;

- выдача сертификата, а также лицензии (при обязательной сертификации) или разрешения (при добровольной сертификации) на использование знака соответствия;

- инспекционный контроль за сертифицированной продукцией в соответствии со схемой сертификации.

6.2.1. Заявку на сертификацию заявитель направляет по своему выбору в любой орган по сертификации Системы сертификации, имеющий соответствующую область аккредитации. К заявке на сертификацию в общем случае прилагаются:

- копия лицензии на право создания (реализации) продукции;

- документы, позволяющие произвести идентификацию сертифицируемой продукции.

Образец заявки приведен в Приложении 1.

6.2.2. Сертификация продукции в Системе сертификации осуществляется по схемам сертификации, установленным в Порядке проведения сертификации.

Схемы сертификации для определенной продукции конкретизируются в документах о порядке сертификации продукции с учетом специфики ее производства и применения, а также наличия представленных заявителем доказательств ее соответствия установленным требованиям.

6.2.3. По результатам рассмотрения заявки и прилагаемых документов орган по сертификации рекомендует схему проведения сертификации.

В случае, если выбранной схемой сертификации предусмотрено проведение анализа производства, производится обследование производства данного вида продукции.

По результатам рассмотрения заявки орган по сертификации принимает решение о возможности (невозможности) проведения сертификации.

Решение по заявке, как положительное, так и отрицательное, направляется заявителю. Срок рассмотрения заявки в общем случае не должен превышать 15 дней со дня ее регистрации.

6.2.4. Отбор образцов для проведения испытаний продукции осуществляет орган по сертификации или, по его поручению, испытательная лаборатория. В исключительных случаях отбор может проводить по поручению органа по сертификации компетентная организация, представляющая третью сторону по отношению к изготовителю и потребителю продукции в соответствии с нормативными документами, утвержденными Роскартографией.

Образцы продукции отбираются для проведения идентификации и испытаний, а также для хранения их в качестве контрольных образцов на случай возникновения спорных вопросов, требующих повторных испытаний и идентификации. Срок хранения контрольных образцов устанавливается в соответствии с Общим порядком обращения с образцами. Он должен соответствовать сроку годности данного вида продукции или сроку действия сертификата.

В документах, в соответствии с которыми производится отбор образцов конкретной продукции, должно быть указано в обязательном порядке: количество отбираемых экземпляров, методы отбора и идентификации, упаковки, хранения и транспортировки образцов.

Результаты отбора образцов оформляют актом. Акт отбора образцов подписывают представители организации, проводящей отбор, и заявитель. Акт отбора вместе с отобранными образцами представляется для проведения испытаний.

Порядок возврата или списания образцов устанавливается совместно заявителем и органом по сертификации.

6.2.5. Испытания для сертификации проводятся испытательными лабораториями.

Испытания для сертификации проводятся на соответствие требованиям нормативных документов на данный вид продукции или дополнительным требованиям, установленным органом по сертификации, по схеме, определенной органом по сертификации.

6.2.6. Орган по сертификации анализирует результаты проведенных испытаний и принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата.

На основании положительного решения орган по сертификации оформляет сертификат. Образцы сертификатов при обязательной и добровольной сертификации продукции приведены в Приложениях 2 и 3 (соответственно). Образец приложения к сертификату и правила его заполнения приведены в Приложениях 4 и 5 (соответственно).

6.2.7. В сертификате в обязательном порядке указываются документы, служащие основанием для его выдачи, в т.ч. протоколы испытаний, выданные аккредитованными испытательными лабораториями, и т.д. Сертификат вступает в действие с момента его регистрации в Государственном реестре в соответствии с п. 4.8 Правил по проведению сертификации.

6.2.8. На основании сертификата орган по сертификации при обязательной сертификации выдает заявителю лицензию на применение знака соответствия.

При проведении добровольной сертификации выдается разрешение на применение знака соответствия.

Лицензия (разрешение) на право применения знака соответствия выдается на срок не более срока действия сертификата.

Бланки лицензий и разрешений являются документами строгой отчетности. Они должны иметь степени защиты.

Общий вид знаков соответствия, а также порядок их применения установлены в положениях о знаках соответствия при обязательной и добровольной сертификации.

6.2.9. В Системе сертификации предусмотрен инспекционный контроль за сертифицированной продукцией. Он осуществляется в виде плановых или внеплановых проверок, которые осуществляются органами, проводившими сертификацию, а также Роскартографией.

Плановые проверки, как правило, предусмотрены при выдаче сертификата. Внеплановые проверки проводятся в случае поступления рекламаций от потребителей сертифицированной продукции. Кроме того, они могут быть проведены в случае внесения изменений в нормативную документацию, на соответствие требованиям которой проводилась сертификация, если эти изменения могут существенно повлиять на свойства продукции.

6.3. Система сертификации предусматривает подачу апелляций на:

- результаты сертификации продукции;

- отказ в принятии продукции на сертификацию;

- приостановление или отмену действия сертификата;

- отказ в заявке на аккредитацию.

Апелляции рассматриваются Центральным органом Системы сертификации.

При поступлении апелляции на результаты сертификации Центральный орган может отклонить ее или назначить повторную сертификацию в другом органе по сертификации (испытательной лаборатории) в течение 1 месяца.

При подаче апелляции на действия Центрального органа Системы сертификации решение принимает Роскартография.

При несогласии заявителя с решением Роскартографии он передает апелляцию в арбитражный суд, который принимает окончательное решение.