3.1.1. Трудовая функция

Наименование

Сбор информации о процессе подразделения организации с целью разработки регламента данного процесса или административного регламента подразделения организации

Код

A/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение целей процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации

Определение границ процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации

Определение заинтересованных сторон, собственника и участников процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации

Определение входов и выходов процесса подразделения организации или начала и результата выполнения административного регламента подразделения организации

Выяснение последовательности выполнения работ в процессе подразделения организации или административном регламенте подразделения организации

Выяснение используемых ресурсов, Российского и международного законодательства, локальных нормативных актов, отчетных документов, необходимых для выполнения процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации

Выявление ответственных работников подразделения за каждую работу в процессе подразделения организации или административном регламенте подразделения организации

Сбор информации о действующей системе планирования и отчетности работы процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации

Сбор информации о ходе и результатах процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации

Оформление результатов сбора информации

Необходимые умения

Анализировать информацию о границах процесса, требования к процессу, цели процесса или административного регламента

Анализировать зоны ответственности, заинтересованные стороны процесса, действующие нормативы, ресурсы, входы, выходы и показатели процесса или административного регламента

Анализировать состав и последовательность операций, составляющих процесс или административный регламент

Находить необходимые документы и информацию о процессе или административном регламенте в бумажном и электронном виде в информационных системах

Выполнять наблюдения, интервью и анкетирование

Необходимые знания

Теория процессного управления

Принципы классификации процессов

Методы структурирования процессов

Основы операционного менеджмента

Методы сбора информации (наблюдения, фиксация данных, хронометраж, фотография рабочего дня, техники проведения интервью и анкетирования, анализ документов и отчетной информации, изучение обратной связи от заинтересованных сторон)

Другие характеристики

-