Метаданные документов должны отображать:
b) взаимозависимость и связи между документами и документными системами;
c) сведения, относящиеся к правовому и социальному контексту;
d) взаимосвязи с агентами, которые создают документы, управляют документами и используют их.
Метаданные ввода документов в систему устанавливаются или присваиваются при создании документа или вводе его в систему и не изменяются.
Метаданные процессов управления документом содержат сведения о действиях в отношении документа и других событиях в период его существования, включая задействованных агентов. Метаданные о действиях в отношении документа продолжают накапливаться на протяжении всего времени, пока обеспечивается управление документом и его использование.
Поскольку метаданные накапливаются с течением времени, помимо прочего, они документируют историю документа.
Управление контентом документа и связанными с ним метаданными может осуществляться в одной или нескольких системах либо в одном месте и системе. Логические взаимосвязи или связи контента документа и метаданных следует создавать и поддерживать с использованием автоматических или ручных процессов.
Метаданные документов должны состоять из информации, отражающей следующее:
a) описание контента документа;
b) структуру документа (например, форму, формат и связи между компонентами документа);
c) деловую среду, в которой документ был создан или получен и использован;
d) взаимосвязи с другими документами и другими метаданными;
e) идентификаторы и иную информацию, необходимую для извлечения и представления документа, такую как формат или информация о хранении;
f) действия и события, связанные с документом на протяжении всего его существования (включая дату и время действий, изменения метаданных и агентов, осуществляющих данные действия).
Документы, не имеющие таких метаданных, не обладают характеристиками полноценных документов (см. 5.2.2).
Дополнительные метаданные могут потребоваться в зависимости от нормативно-правовых требований и отраслевых стандартов, а также конкретных требований деловой деятельности, определенных во время анализа деловых процессов (см. раздел 7).
Метаданные документов должны быть описаны и зафиксированы в схемах метаданных (см. 8.2). Разработку схем метаданных следует проводить на основании результатов анализа деловых процессов, к которым они относятся (см. раздел 7).
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей