Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

17. Учет на забалансовых счетах

276

Ведомость выдачи материальных ценностей (ОКУД 0504210) на нужды учреждения при выдаче ответственному лицу с мест хранения для их оформления (использования) в деятельности субъекта централизованного учета

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня приобретения из документов-оснований, подтверждающих исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и другие)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

277

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при перемещении внутри субъекта централизованного учета между ответственными лицами или структурными подразделениями

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

278

Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) при их выдаче, списании (уничтожении)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

279

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной

279.1

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

279.2

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

280

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности)

280.1

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах;

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

280.2

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности) (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах;

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

281

Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной

281.1

Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

281.2

Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

282

Решение комиссии о признании задолженности в качестве задолженности, невостребованной кредиторами

282.1

Решение комиссии о признании задолженности в качестве задолженности, невостребованной кредиторами

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

282.2

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

283

Решение о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами

283.1

Решение о возобновлении (восстановлении) требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

283.2

Решение о восстановлении кредиторской задолженности (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

284

Первичные документы, подтверждающие отгрузку материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению в пользу принимающей стороны (товарно-транспортная накладная и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

285

Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения

субъект централизованного учета

электронный

1) подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа из уполномоченной организации;

2) направляет, подписанное средствами ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченной организации, Извещение (ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа от принимающей стороны

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистр бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

286

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 284 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет";

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 286.1 Графика документооборота)

286.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 285 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации;

2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

287

Первичные документы, подтверждающие факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи, иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

288

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче в эксплуатацию запасных частей для транспортного средства взамен изношенных

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения факта хозяйственной жизни в учете и в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа субъектом централизованного учета

289

Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), иные документы)

289.1

Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

289.2

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) на списание материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

290

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)

290.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

290.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)

субъект централизованного учета

электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)

в день подписания документа в ЕИС, ЕАТ

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

290.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы) (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

291

Акт на списание исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

292

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче периодических изданий, приобретенных для комплектации объектов библиотечного фонда

293

Договор доверительного управления

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания договора

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

294

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче имущества в доверительное управление

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня передачи доверительному управляющему;

2) подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию;

3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет доверительному управляющему на бумажном носителе;

4) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного доверительным управляющим документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего дня со дня получения документа

1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805);

2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101)

для отражения в учете факта хозяйственной жизни и отражения в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

295

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате имущества балансодержателю/прекращении права доверительного управления

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) заполняет, подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа от доверительного управляющего;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

296

Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)

296.1

Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

296.2

Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества) (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документов

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

297

Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)

297.1

Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника) (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)

субъект централизованного учета

электронный

1) формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне на подписание;

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороны

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

297.2

Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет принимающей стороне на подписание;

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороны

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

298

Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей

298.1

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче и возврате материальных ценностей в личное пользование работнику (служащему)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;

2) направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии), содержащего собственноручные подписи получателей имущества не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета

298.2

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче и возврате материальных ценностей в личное пользование работнику (служащему) (при наличии функциональной возможности подписания документа электронной подписью работника (служащего), получающего имущество в пользование)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает, утверждает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

работники (служащие), получающие имущество в пользование, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета

298.3

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при выдаче и возврате основных средств в личное пользование работнику (служащему)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;

2) направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии), содержащего собственноручные подписи получателей имущества не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета

298.4

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при выдаче и возврате основных средств в личное пользование работнику (служащему) (при наличии функциональной возможности подписания документа электронной подписью работника (служащего), получающего имущество в пользование)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает, утверждает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

работник (служащий), получивший имущество в пользование, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета

299

Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

300

Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

301

Первичные учетные документы, подтверждающие перечисления денежных средств в виде взносов в организации, реализующие цели бюджетных инвестиций: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами

орган Федерального казначейства

электронный

X

X

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

302

Первичные учетные документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций: отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капвложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капвложений и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

303

Первичные учетные документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании: договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

304

Первичные учетные документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании: отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссии

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

305

Первичные учетные документы при поступлении от управляющей компании переданных им в доверительное управление финансовых активов: акт приема-передачи финансовых активов от управляющих компаний в связи с окончанием доверительного управления или иной документ

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

306

Первичные документы, подтверждающие получение субъектом централизованного учета санаторно-курортных путевок в целях их передачи сотрудникам на условиях стопроцентной оплаты санаторно-курортных услуг (акт приема-передачи, иной документ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

307

Первичные документы, подтверждающие лечение сотрудника в медицинской (санаторно-курортной) организации: отрывной талон к санаторно-курортной путевке (иной оправдательный документ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

308

Концессионное соглашение

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения концессионного соглашения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего дня со дня получения

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

309

Информация, предоставленная концессионером о сумме инвестиций концессионера на создание и (или) реконструкцию объекта концессионного соглашения

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения информации (но не реже 1 раза в 6 месяцев)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

310

Первичные документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности концендента на созданный объект концессионного соглашения или ввод в эксплуатацию реконструированного объекта концессионного соглашения (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

311

Долгосрочный договор строительного подряда

субъект централизованного учета

электронный

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

312

Заключение по проценту исполнения объема работ

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения

1) расчет доходов по долгосрочному договору строительного подряда к предъявлению за отчетный период;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистрах бухгалтерского учета

313

Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора)

313.1

Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения (подписания) документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистрах бухгалтерского учета

313.2

Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора) (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование, подписание электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет";

2) направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного заказчиком средствами ГИИС "Электронный бюджет"

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо заказчика

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистрах бухгалтерского учета