Приложение 2. Порядок заполнения перевозочных документов на перевозку грузов в универсальном контейнере

Приложение 2

к Правилам перевозок грузов

в универсальных контейнерах

на железнодорожном транспорте

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ

В УНИВЕРСАЛЬНОМ КОНТЕЙНЕРЕ

1. Общие требования

Комплект перевозочных документов для перевозки грузов в контейнерах состоит из четырех пронумерованных листов:

Лист 1. Оригинал накладной (вручается грузоотправителю вместе с грузом в контейнере). Имеет лицевую и оборотную стороны.

Лист 2. Дорожная ведомость (расчетный лист, отражающий все расходы; дорожная ведомость сопровождает отправку до станции назначения и остается на железной дороге назначения). Имеет лицевую и оборотную стороны.

Лист 3. Корешок дорожной ведомости (остается на станции отправления).

Лист 4. Квитанция о приеме груза (передается грузоотправителю после приема груза).

Накладная заполняется машинописным, в том числе компьютерным способами и вручную чернильными или шариковыми ручками. Отдельные сведения указываются в виде штемпелей. Сведения, повторяющиеся во всех четырех листах комплекта перевозочных документов, допускается заполнять через копировальную бумагу.

2. Заполнение накладной грузоотправителем на станции отправления

Грузоотправитель на лицевой стороне накладной заполняет следующие графы:

"Скорость" - указывается скорость, с которой должен быть перевезен контейнер (грузовой или большой), и ее цифровой код: "2" - для грузовой скорости, "1" - для большой скорости;

"Код владельца и номер контейнера":

для крупнотоннажных контейнеров проставляются все без исключения буквы и цифры первой строки маркировочного кода, причем буквенный индекс (4 знака больших латинских буквы) проставляется в левое поле графы, а цифровой (7 знаков) - в правое поле. Последняя цифра является контрольным числом и служит для проверки правильности маркировочного кода контейнера;

для среднетоннажных контейнеров в правое поле графы проставляются все без исключения цифры первой строки маркировочного номера. Последняя цифра маркировочного номера является контрольным числом и служит для проверки правильности маркировочного номера контейнера. В левое поле графы проставляется двузначный цифровой код железной дороги - собственницы контейнера в соответствии с международной системой кодирования железных дорог. Цифровой код железных дорог государств - участников СНГ, Латвии, Литвы и Эстонии нанесен на контейнере под маркировочным номером контейнера. При отсутствии на контейнере двузначного цифрового кода собственника в левом поле графы проставляется: К/С (то есть "контейнер собственный");

"Масса контейнера брутто, т":

(в ред. Приказа МПС РФ от 03.10.2002 N 43)

для среднетоннажных контейнеров - указывается максимальная масса брутто контейнера цифрами 3 или 5 (по первой цифре номера контейнера);

(в ред. Приказа МПС РФ от 03.10.2002 N 43)

для крупнотоннажных контейнеров - указывается четырехзначный код размера и типа контейнера, нанесенный на контейнере под его номером, и в скобках соответствующая трафаретная масса брутто контейнера в тоннах.

(в ред. Приказа МПС РФ от 03.10.2002 N 43)

"Тип отправки" - в графе проставляется большими буквами "ПСК" в случае отправки прямого сборного контейнера и "СКХ" в случае отправки специализированного контейнера независимо от его специализации. В остальных случаях графа либо не заполняется, либо большими буквами проставляется "КО" (то есть "контейнерная отправка");

"Сведения о вагоне" - проставляются грузоотправителем только в том случае, если погрузка контейнера на вагон произведена грузоотправителем в местах необщего пользования;

"Станция и дорога назначения" - указывается точное наименование станции, открытой для операций с контейнерами, и железной дороги назначения.

При отправлении контейнеров с экспортными грузами через морские порты в графе "Станция и дорога назначения" указывается наименование припортовой станции назначения и ее код, соответствующий единой сетевой разметке, например: "Находка - Восточная - экспорт - 98613";

"Отправитель" - указывается точное и полное наименование предприятия, учреждения или организации - отправителя груза и его цифровой код. Если груз отправляется физическим лицом, указывается фамилия, имя и отчество лица, отправляющего груз.

При отгрузке импортных грузов в контейнерах из морских и речных портов указывается наименование оператора (экспедитора), через которого производится операция отгрузки, и его цифровой код;

"Почтовый адрес отправителя" - указывается точный почтовый адрес грузоотправителя с названием города или села (станции), области, района, улицы и номера дома;

"Получатель" - указывается точное и полное наименование организации получателя контейнера. Если получателем является физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего контейнер.

При отгрузке экспортных грузов в контейнерах через морские порты указывается адрес и цифровой код оператора (экспедитора), который получает контейнеры от железной дороги и отправляет их водным путем;

"Почтовый адрес получателя" - так же, как для грузоотправителя;

"Плательщик" - в отведенной части строки указываются полное наименование плательщика и сведения о его коде, если грузоотправитель не является одновременно лицом, оплатившим расходы.

В графах таблицы сведений о грузе, размещенном в контейнере, указывается:

"Наименование груза" - полное и точное наименование груза в соответствии с тарифным руководством. Если отправляется сборный контейнер, то в графах таблицы указывается наименование груза каждой отправки, размещенной в контейнере, в соответствии с записями в накладных на принятые грузы к перевозке мелкими отправками;

"Масса груза вместе с упаковкой, определенная отправителем в кг" - масса груза каждого наименования (или каждого места мелкой отправки) вместе с упаковкой, размещенного в контейнере;

"Масса груза", "Масса груза (прописью)" - проставляется цифрами и прописью общая масса груза вместе с упаковкой, определенная отправителем в кг;

"Масса тары контейнера" - масса порожнего контейнера согласно трафарету на нем в кг;

"Масса брутто контейнера фактическая" - сумма общей фактической массы груза, размещенного в контейнере, вместе с упаковкой и массы тары контейнера в кг;

"Количество мест" - количество мест груза каждого наименования и общее количество мест цифрой и прописью в специально выделенных для этого строках столбца;

"Упаковка" - сокращенно вид упаковки каждого наименования груза, указанного в накладной. При отсутствии упаковки указывается сокращенно "н/у";

"Техническая норма загрузки контейнера" - в тех случаях, когда техническая норма загрузки контейнера установлена, указывается сетевая или местная техническая норма загрузки контейнера. Если техническая норма загрузки контейнера не установлена, в этой графе указывается - "Не установлена";

"Сведения о ЗПУ" - указываются сведения о ЗПУ, навешенном на контейнере в соответствии с правилами пломбирования вагонов и контейнеров.

Сведения о ЗПУ, навешенном на контейнер, загруженный грузами для личных (бытовых) нужд физических лиц, указываются работником железной дороги;

"Объявленная ценность" - проставляется прописью объявленная ценность груза, размещенного в контейнере, с округлением до целого количества рублей;

"За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" - грузоотправитель (представитель грузоотправителя) разборчиво расписывается, удостоверяя правильность указанных им в накладной сведений;

"Особые заявления и отметки отправителя" - в графе 3 оборотной стороны накладной указывается номер фактуры или спецификации, вложенной в контейнер; в случае отгрузки экспортных грузов - номер заказа - наряда или контракта, наименование, номер вывозного разрешения или отметка о его приложении, а при перевозке грузов для личных (бытовых) нужд физических лиц делается отметка о вложенной описи.

При отправлении сборного контейнера в графе 3 оборотной стороны накладной указывается, что отправляется прямой сборный контейнер и что к накладной приложен весь комплект накладных (число прописью) на грузы, принятые к отправлению мелкими отправками и загруженные в данный контейнер. Делается также отметка о том, что в контейнер вложена по установленной форме (по форме вагонного листа) опись мелких отправок.

3. Заполнение накладной станцией отправления

3.1. Станция отправления заполняет следующие графы лицевой и оборотной сторон накладной.

"По заявке N" - указывается номер заявки, принятой железной дорогой;

"Ввоз груза разрешен на _______________ число _________________ мес." - заполняется во всех случаях предъявления груженых контейнеров через контейнерные площадки станции;

"Погрузка назначена на _________________ число ______________ мес." - заполняется во всех случаях при разрешении погрузки контейнеров в местах общего и необщего пользования. Порядок визирования накладных устанавливается начальником станции.

3.2. На лицевой стороне накладной в левом верхнем углу в графе:

"Место для особых отметок и штемпелей" - проставляются отметки: о порядке прикрытия вагона, на который будет погружен данный контейнер в составе поезда, "Не спускать с горки", "Спускать с горки осторожно" - в случаях, предусмотренных правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам.

На оборотной стороне накладной в графе 1:

"Контейнер по настоящей накладной принят" - работник железной дороги разборчиво проставляет дату приема контейнера и свою фамилию.

3.3. Во всех листах накладной в графе "Станция и дорога отправления" указывается штемпелем точное наименование станции и железные дороги отправления и присвоенный этой станции код согласно тарифному руководству.

Под копировальную бумагу заполняют следующие графы комплекта перевозочных документов:

"Погрузка контейнера на вагон произведена" - указывается, кем произведена погрузка контейнеров в вагон - грузоотправителем или железной дорогой на станции отправления.

После наименования станции и железной дороги назначения проставляется код, присвоенный станции согласно тарифному руководству.

Если грузоотправитель, грузополучатель - физические лица, графы "Отправитель" и "Получатель" заполняют цифровым кодом "1000".

3.4. Из заявок на предварительную таксировку, протаксированных в расчетных товарных конторах (РТК), переносятся тарифные отметки (номер группы, позиции, схемы исключительного тарифа), расстояние перевозки и суммы провозных платежей и сборов, в том числе за объявленную ценность.

В случаях, когда грузоотправитель не пользуется правом централизованных расчетов через РТК, станцией отправления заполняется раздел "Тарифные отметки" в соответствии с тарифным руководством. В этих случаях в графе "Расчет платежей за ___ км" - проставляется расстояние перевозки. В соответствующих графах указывается провозная плата и сумма сборов. В графе "Вид отправки" - проставляется код вида отправки контейнерной "08".

"Платежи взысканы на станции отправления по квитанции разных сборов N ___" - указывается номер квитанции разных сборов, по которой взыскана плата при нецентрализованных расчетах. Взыскание плат по квитанции разных сборов удостоверяется подписью товарного кассира.

3.5. На станции отправления каждой принятой контейнерной отправке присваивается номер, который проставляется во всех бланках комплекта документов из специальной книги нумерации грузовых отправок (форма ГУ-35).

3.6. В соответствующей графе оборотной стороны накладной и дорожной ведомости, а также на лицевой стороне корешка дорожной ведомости и квитанции в приеме груза ставится календарный штемпель станции о времени приема груза в контейнере к перевозке.

4. Заполнение перевозочных документов в пути следования

В пути следования отметки делаются станциями на оборотной стороне накладной в графе 4 "Отметки железной дороги".

При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе 2 на оборотной стороне накладной указывается номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, "О порче груза", "О недостаче мест", "О недостаче массы ___ кг" и т.п.).

Для правильности учета при оформлении переадресовки грузов по новым документам на станциях, для которых введена интегральная обработка данных дорожной ведомости, в корешке дорожной ведомости перед наименованием станции отправления проставляется код отличительного признака переадресовки "1".

На оборотной стороне дорожной ведомости проставляются календарные штемпеля пунктов перехода контейнера с дороги на дорогу.

5. Заполнение перевозочных документов на станции назначения

5.1. Грузополучатель заполняет следующие графы дорожной ведомости:

"Плательщик" - указывается полное наименование плательщика и его код;

"Груз получил __ числа __ месяца ____ г." - указывается дата получения;

"По доверенности N ___ от ___________ г." - указывается номер доверенности на получение груза и дата ее выдачи;

"Паспорт серии ____ N ______ прописан в г. __________ ул. ________ дом N ___ кв. N ___" - указывается серия и номер паспорта грузополучателя, получающего груз, и адрес, по которому он приписан.

Внесенные в дорожную ведомость сведения заверяются подписью грузополучателя.

На оборотной стороне дорожной ведомости станцией проставляется календарный штемпель станции о времени прибытия груза в контейнере.

5.2. Станция назначения заполняет следующие графы накладной:

указываются сведения, необходимые для исчисления дополнительных сборов (количество суток хранения груза, чьими средствами производится выгрузка);

в случаях, если грузополучатель не использует централизованные расчеты через РТК (физические лица), в соответствующих строках "Тарифные отметки" указываются дополнительные сборы, взысканные на станции назначения, общая сумма провозных платежей и всех дополнительных сборов в строке "Итого при выдаче";

"Платежи взысканы на станции назначения по квитанции разных сборов N ___" - указывается номер квитанции разных сборов при нецентрализованных расчетах. Взыскание суммы по квитанции разных сборов заверяется подписью товарного кассира, а на оборотной стороне накладной и дорожной ведомости проставляется календарный штемпель станции о времени оформления выдачи груза;

в случаях, если грузополучатель использует централизованные расчеты, в графе накладной и дорожной ведомости "Итого при выдаче" ставится штемпель "Централизованный расчет";

"Выгрузка груза железной дорогой или подача под выгрузку средствами получателя" - на оборотной стороне накладной и дорожной ведомости проставляется календарный штемпель станции назначения о времени выгрузки груза средствами железной дороги или подачи под выгрузку средствами грузополучателя;

"Отметки о выдаче груза" - делаются отметки о выдаче груза грузополучателю, предусмотренные правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте.

5.3. Другие отметки, необходимые для определения провозных платежей и сборов за операции, связанные с перевозками, и для выполнения особых условий перевозок, вносятся в накладную грузоотправителем, станциями отправления и назначения и в пути следования в соответствии с тарифным руководством и правилами перевозок соответствующих грузов.