4.1. Бланки документов

4.1.1. Документы таможенного органа должны оформляться на бланках, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:

01 - Государственный герб Российской Федерации <*>;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код таможенного органа <*>;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) таможенного органа <*>;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) <*>;

07 - код формы документа;

08 - наименование таможенного органа <*>;

09 - справочные данные о таможенном органе <*>;

10 - наименование вида документа <*>;

11 - дата документа <*>;

12 - регистрационный номер документа <*>;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа <*>;

14 - место составления или издания документа <*>;

15 - адресат <*>;

16 - гриф утверждения документа <*>;

17 - резолюция <*>;

18 - заголовок к тексту <*>;

19 - отметка о контроле <*>;

20 - текст документа <*>;

21 - отметка о наличии приложения <*>;

22 - подпись <*>;

23 - гриф согласования документа <*>;

24 - визы согласования документа <*>;

25 - оттиск печати <*>;

26 - отметка о заверении копии <*>;

27 - отметка об исполнителе <*>;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело <*>;

29 - отметка о поступлении документа в таможенный орган <*>;

30 - идентификатор электронной копии документа <*>.

--------------------------------

<*> Указанные реквизиты являются обязательными.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложениях 9 и 10.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Правовые акты, распорядительные документы и письма таможенного органа оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

4.1.2. В таможенном органе применяются следующие бланки:

бланки с указанием наименования регионального таможенного управления (приложения 4, 5, 7 и 11);

бланки с указанием наименования таможни (приложения 4, 5, 7 и 11);

бланки с указанием таможенного поста (приложения 4, 5, 7 и 11);

бланки с указанием таможенного поста (в составе таможни) (приложение 5).

4.1.3. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

4.1.4. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

4.1.5. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки для документов постоянного хранения изготавливаются на бумаге высших сортов.

4.1.6. Устанавливаются два варианта бланков - угловой (приложения 7 и 9) и продольный (приложения 4, 5, 10 и 11).

4.1.7. Реквизит "Государственный герб Российской Федерации" располагается над серединой реквизита "Наименование таможенного органа".

4.1.8. Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:

общий бланк (приложение 11),

бланк письма (приложение 7),

бланк конкретного вида документа, кроме письма.

4.1.9. Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма, и включает в себя реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации,

наименование Службы - Федеральная таможенная служба,

наименование таможенного органа,

дата документа,

место составления или издания документа.

Бланк письма таможенного органа включает в себя реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации,

код таможенного органа,

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) таможенного органа,

идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП),

наименование Службы - Федеральная таможенная служба,

наименование таможенного органа,

справочные данные о таможенном органе.

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) таможенного органа включает в себя реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации,

наименование Службы - Федеральная таможенная служба,

наименование таможенного органа,

наименование вида документа,

место составления или издания документа,

ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Заголовок к тексту".