IV. Назначения, перерасчет и выплата пенсий, пособий и компенсаций

IV. Назначения, перерасчет и выплата пенсий,

пособий и компенсаций

27. На основании документов, оформленных в соответствии с пунктами 16 - 22, подпунктами "б" и "в" пункта 25 и пунктом 26 настоящей Инструкции (в том числе поступивших из других территориальных органов ФСКН России), территориальным органом ФСКН России в 10-дневный срок со дня поступления полностью оформленных документов принимается решение о назначении либо отказе в назначении пенсии или ежемесячного социального пособия, об установлении выплаты либо отказе в выплате пособия в размере оклада по специальному званию или единовременного пособия членам семьи умершего пенсионера. О принятом решении не позднее чем через пять дней сообщается заявителю.

В случаях, когда обратившийся за назначением пенсии, ежемесячного социального пособия либо установлением выплаты пособия в размере оклада по специальному званию и представивший необходимые для этого документы сотрудник, уволенный со службы, или член семьи умершего сотрудника и пенсионера сразу после обращения убывает к новому месту жительства, поступившие документы в 7-дневный срок направляются для принятия соответствующего решения в территориальный орган ФСКН России по избранному им новому месту жительства. Регистрации в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий (приложение 4) эти документы не подлежат.

28. После принятия решения о назначении пенсии в территориальном органе ФСКН России оформляется пенсионное дело, в котором сосредотачиваются все документы, послужившие основанием для назначения пенсии.

В том случае, если назначаемая семье умершего сотрудника (пенсионера) пенсия по случаю потери кормильца будет выплачиваться отдельно двум или более получателям (например, жене и матери), на каждого получателя пенсии оформляется отдельное (смежное) пенсионное дело.

29. В случае отказа в назначении пенсии заявление и приложенные к нему документы помещаются в дело с перепиской по жалобам и заявлениям, а если отказано в назначении пенсии по случаю потери кормильца, - приобщаются к прекращенному пенсионному делу умершего пенсионера.

30. Пенсионное дело состоит из двух разделов. В разделе первом сосредотачиваются Заключение о назначении пенсии, документы, послужившие основанием для назначения и последующего перерасчета пенсии, выплаты пенсионеру пособий и компенсаций. В разделе втором сосредотачиваются все остальные документы и переписка (в том числе по предложениям, заявлениям и жалобам пенсионера) по мере их поступления.

Нумерация документов, находящихся в пенсионном деле, производится отдельно по каждому его разделу.

31. Все пенсионные дела (в том числе указанные в абзаце втором пункта 28 настоящей Инструкции) по мере их оформления регистрируются в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий с присвоением номера и предшествующего ему буквенного обозначения, установленного Финансово-экономическим управлением Департамента тылового обеспечения ФСКН России для соответствующего территориального органа ФСКН России.

В Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий регистрируются также пенсионные дела, поступившие из других территориальных органов ФСКН России, в том числе и те, по которым выплата пенсии прекращена. При этом, если по прекращенному пенсионному делу возобновляется выплата пенсии пенсионеру либо назначается пенсия членам его семьи, регистрация дела в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий производится при возобновлении выплаты пенсии и назначении пенсии, соответственно.

На 1-е число каждого квартала в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий указывается общее количество зарегистрированных за истекший квартал вновь заведенных и восстановленных пенсионных дел, а также непрекращенных пенсионных дел, поступивших из других территориальных органов ФСКН России, с разбивкой по видам пенсий применительно к отчетным данным, представляемым в соответствии с пунктом 84 настоящей Инструкции.

32. При принятии решения о назначении ежемесячного социального пособия или об установлении выплаты пособия в размере оклада по специальному званию в территориальном органе ФСКН России оформляется дело по выплате ежемесячного социального пособия либо дело по выплате оклада по специальному званию.

Указанные дела по мере их оформления регистрируются в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий с присвоением номера с предшествующим ему буквенным обозначением и с добавлением в конце индекса: "сп" или "зв", соответственно (например, "МС-422сп", "МС-523зв"). В делах сосредотачиваются заключение о назначении ежемесячного социального пособия или об установлении выплаты пособия в размере оклада по специальному званию, документы, послужившие основанием для их назначения и выплаты, и вся связанная с этим переписка.

В случае отказа в назначении ежемесячного социального пособия или в установлении выплаты пособия в размере оклада по специальному званию заявления и приложенные к ним документы помещаются в дело с перепиской по жалобам и заявлениям.

33. Документы на единовременное пособие семьям умерших пенсионеров, предусмотренные подпунктами "б" и "в" пункта 25 настоящей Инструкции, после принятия решения о выплате или отказе в выплате пособия приобщаются к прекращенным пенсионным делам умерших пенсионеров.

К соответствующим пенсионным делам приобщаются также документы, послужившие основанием для выплаты ежемесячных компенсаций пенсионерам, пособия на погребение умерших пенсионеров или членов их семей, других единовременных пособий и компенсаций.

34. При назначении пенсии и оформлении пенсионного дела в финансовом (пенсионном) подразделении территориального органа ФСКН России заполняются следующие документы:

а) Заключение о назначении пенсии (приложение 5) или Заключение о назначении пенсии по случаю потери кормильца (приложение 6);

б) пенсионное удостоверение;

в) Разрешение на выплату пенсии;

г) Учетная карточка в двух экземплярах.

В случае единовременной выплаты пенсии (например, за прошлое время) наряду с указанными документами заполняются Поручение на единовременную выплату, а при необходимости и Уведомление пенсионеру о высылке указанного Поручения на единовременную выплату в соответствующее учреждение Сбербанка России.

35. Заключение о назначении пенсии или Заключение о назначении пенсии по случаю потери кормильца являются документами, отражающими принятие решений о назначении и последующих перерасчетах пенсии, в которых содержатся данные, необходимые для исчисления пенсии, вид и размер пенсии, сроки ее назначения и перерасчета.

В разделе заключения "Перерасчет пенсии" отражаются перерасчеты в связи с изменением группы или причины инвалидности, состава семьи, уточнением выслуги лет, оклада денежного содержания и в других случаях (кроме указанных в абзаце третьем настоящего пункта).

Общие перерасчеты пенсий, связанные с увеличением денежного довольствия состоящих на службе сотрудников или индексацией надбавок к пенсиям и повышений пенсий, отражаются только в Учетных карточках.

36. При переходе пенсионера на другой вид пенсии (например, с пенсии за выслугу лет на пенсию по инвалидности) составляется новое Заключение о назначении пенсии. При этом пенсионному делу присваивается новый номер по Реестру пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий.

37. Пенсионное удостоверение является документом, подтверждающим принадлежность к пенсионерам из числа сотрудников или членов их семей, и вручается всем пенсионерам при назначении им пенсий.

В пенсионных удостоверениях пенсионеров, имеющих право на медицинское обслуживание и санаторно-курортное обеспечение на общих основаниях с сотрудниками, проходящими службу, производится запись (проставляется штамп): "В соответствии с законодательством Российской Федерации за пенсионером и его семьей сохраняется право на медицинское обслуживание и санаторно-курортное обеспечение в медицинских организациях ФСКН России", которая заверяется подписью начальника территориального органа ФСКН России и гербовой печатью.

38. В случае утраты пенсионного удостоверения новое удостоверение (дубликат) выдается с разрешения начальника территориального органа ФСКН России.

О выдаче дубликата указывается в Заключении о назначении пенсии.

39. Разрешение на выплату пенсии служит основанием для выплаты пенсионеру пенсии учреждением Сбербанка России. Разрешение на выплату пенсии состоит из двух частей: корешка разрешения и самого разрешения.

Во всех случаях назначения (возобновления), продления выплаты пенсий, а также при их перерасчете Разрешение на выплату пенсии выписывается на весь срок выплаты пенсионеру пенсии в назначенном размере, а именно:

а) на пенсионеров, которым назначена пенсия за выслугу лет (кроме случаев, указанных в абзаце втором настоящего подпункта), - пожизненно.

При назначении пенсии за выслугу лет с надбавкой на состоящих на иждивении пенсионеров членов семьи, не достигших 18-летнего возраста (учащихся - 23 лет), Разрешение на выплату пенсии выписывается по последний день месяца, в котором члену семьи исполнится 18 лет или в котором заканчивается учеба члена семьи в образовательном учреждении (но не более месяца достижения им 23 лет), соответственно. Если пенсия за выслугу лет назначена с надбавкой на уход за пенсионером в связи с установлением ему на определенный срок инвалидности I группы, то Разрешение на выплату пенсии выписывается до окончания срока его инвалидности;

б) на пенсионеров, которым назначена пенсия по инвалидности, установленной бессрочно (кроме случаев, указанных в абзаце втором настоящего подпункта), - пожизненно, а на пенсионеров, которым инвалидность установлена на определенный срок, - до окончания срока инвалидности.

При назначении пенсии по инвалидности с надбавкой на состоящих на иждивении пенсионеров членов семьи, не достигших 18-летнего возраста (учащихся - 23 лет), Разрешение на выплату пенсии выписывается по последний день месяца, в котором члену семьи исполнится 18 лет или в котором заканчивается учеба члена семьи в образовательном учреждении (но не более месяца достижения им 23 лет), соответственно, но во всех случаях не более чем до дня, по который установлена инвалидность самому пенсионеру;

в) на пенсионеров, которым назначена пенсия по случаю потери кормильца:

при назначении пенсии членам семьи умершего сотрудника и пенсионера, которым инвалидность установлена бессрочно либо достигшим пенсионного возраста, - пожизненно;

при назначении пенсии детям, братьям, сестрам и внукам умершего сотрудника и пенсионера, не достигшим 18-летнего возраста и не являющимся инвалидами, - по последний день месяца, в котором старшему из них исполнится 18 лет;

при назначении пенсии учащимся детям, братьям, сестрам и внукам умершего сотрудника и пенсионера, достигшим 18 лет и не являющимся инвалидами, - по последний день месяца, в котором заканчивается старшим из них учеба в соответствующем образовательном учреждении, но не более месяца, в котором ему исполнится 23 года, а в отношении учащихся детей уволенных со службы сотрудников, умерших в связи с участием в работах, связанных с радиационным воздействием, и детей умерших пенсионеров, являвшихся на день смерти инвалидами вследствие указанных причин, - не долее месяца, в котором им исполнится 25 лет;

при назначении пенсии членам семьи умершего сотрудника и пенсионера, признанным инвалидами на определенный срок, - до окончания срока инвалидности;

при назначении пенсии неработающему супругу или другому члену семьи умершего сотрудника и пенсионера в связи с уходом за детьми, не достигшими 14-летнего возраста, - по последний день месяца, в котором младшему из этих детей исполнится 14 лет;

при назначении пенсии не достигшему пенсионного возраста и не являющемуся инвалидом работающему супругу (жене, мужу) сотрудника и пенсионера, умершего в связи с исполнением служебных обязанностей, занятому уходом за детьми умершего, не достигшими 8-летнего возраста, либо работающему супругу сотрудника и пенсионера, умершего в связи с участием в работах, связанных с радиационным воздействием, который занят уходом за детьми умершего, не достигшими 14-летнего возраста, - по последний день месяца, в котором младшему из этих детей исполнится, соответственно, 8 лет или 14 лет.

40. Заполнение Разрешения на выплату пенсии производится с соблюдением следующих условий:

а) при необходимости выплаты пенсии за прошлое время начальный срок выплаты ее по Разрешению на выплату пенсий устанавливается не более чем за пять месяцев, предшествующих дню подписания Разрешения на выплату пенсии. Если срок выплаты пенсии за прошлое время превышает пять месяцев, Разрешение на выплату пенсии выписывается с 1 числа текущего месяца, а на причитающуюся сумму пенсии за прошлое время выписывается Поручение на единовременную выплату;

б) в разделе Разрешения на выплату пенсии "Условия выплаты пенсии" указывается:

об истребовании от пенсионера при выплате пенсии соответствующих документов, подтверждающих право на получение пенсии (например, справка об учебе детей старше 18 лет);

о переводе пенсии по почте, если пенсионер в связи с престарелым возрастом, болезнью или в силу физических недостатков не может оформить и представить в учреждение Сбербанка России подписку и заявление о переводе пенсии по почте;

размер включенной в состав пенсии надбавки на уход за пенсионером, если пенсионер, получающий пенсию с такой надбавкой, является плательщиком алиментов;

о перечислении причитающейся пенсионеру суммы пенсии на счет соответствующего учреждения с указанием его банковских реквизитов (подпункты "в" и "д" настоящего пункта);

в) Разрешение на выплату пенсии, причитающейся пенсионеру, признанному в установленном порядке недееспособным, выписывается на имя опекуна.

В том случае, если у признанного недееспособным пенсионера, находящегося в психиатрическом учреждении (психиатрическом стационаре либо психоневрологическом учреждении для социального обеспечения или специального обучения), опекуна не имеется, в разделе Разрешения на выплату пенсии "Условия выплаты пенсии" указывается о перечислении причитающейся этому пенсионеру пенсии на счет психиатрического учреждения, открытый для хранения депозитных сумм (с учетом пункта 78 настоящей Инструкции);

г) при наличии решения суда об ограничении пенсионера в дееспособности и установлении над ним попечительства вследствие злоупотребления им спиртными напитками или наркотическими средствами Разрешение на выплату пенсии выписывается на имя попечителя;

д) при нахождении пенсионера по приговору суда в местах лишения свободы в разделе Разрешения на выплату пенсии "Условия выплаты пенсии" указывается о перечислении причитающейся этому пенсионеру пенсии в соответствующее учреждение, где он отбывает наказание, на счет, открытый для хранения депозитных сумм (с учетом пункта 78 настоящей Инструкции).

41. Разрешение на выплату пенсии подписывается начальником территориального органа ФСКН России и начальником финансового (пенсионного) подразделения, заверяется гербовой печатью и высылается заказным письмом или доставляется с нарочным в учреждение Сбербанка России по месту жительства получателя пенсии, а в случаях, указанных в подпунктах "в" и "д" пункта 40 настоящей Инструкции, - по месту расположения психиатрического или соответствующего учреждения, где он отбывает наказание (с учетом пункта 77 настоящей Инструкции). Остающийся в территориальном органе ФСКН России корешок Разрешения на выплату пенсии подписывается должностным лицом, оформившим Разрешение на выплату пенсии.

На пенсионеров, с которых должны производиться удержания по решению суда или на основании соглашения об уплате алиментов, в соответствующие учреждения Сбербанка России наряду с Разрешениями на выплату пенсии направляются исполнительные листы и указанные соглашения.

О высылке Разрешения на выплату пенсии в учреждение Сбербанка России производится соответствующая запись в Учетной карточке, а при выписке Разрешения на выплату пенсии в связи с назначением (возобновлением) пенсии, продлением выплаты пенсии по пенсионному делу, поступившему из другого территориального органа ФСКН России, либо при направлении Разрешения на выплату пенсии в другое учреждение Сбербанка России, выплачивающее пенсию, - и в Заключении о назначении пенсии.

42. В случае непоступления в учреждение Сбербанка России высланного Разрешения на выплату пенсии (что подтверждается документом за подписями управляющего и главного бухгалтера учреждения Сбербанка России) по указанию начальника территориального органа ФСКН России выписывается дубликат Разрешения на выплату пенсии. При этом в правом верхнем углу дубликата указывается: "Дубликат взамен утраченного разрешения N ______". О высылке дубликата отмечается в Учетной карточке. Одновременно через предприятие связи принимаются меры к розыску ранее высланного Разрешения на выплату пенсии, и в случае его обнаружения оно перечеркивается и хранится при корешке разрешения как испорченное.

43. При выписке Разрешений на выплату пенсий для пенсионеров, пенсия которым подлежит выплате не пожизненно, а в течение определенных сроков, указанных в пункте 39 настоящей Инструкции, на каждого из таких пенсионеров одновременно с оформлением разрешения заполняется Контрольная карточка в произвольной форме с указанием в ней номера его пенсионного дела и срока, до которого выписано Разрешение на выплату пенсии.

Указанные Контрольные карточки помещаются в Контрольную картотеку строго по срокам окончания действия разрешений, направленных в учреждения Сбербанка России, и используются в последующем при отборе пенсионных дел пенсионеров или их Учетных карточек для продления выплаты им пенсии с перерасчетом в необходимых случаях ее размера либо для оформления прекращения выплаты пенсии, а также для осуществления контроля за поступлением из учреждений Сбербанка России выписок из лицевых счетов пенсионеров, пенсия которым подлежит выплате в течение определенных сроков. Для обеспечения своевременного перерасчета пенсий в связи с начислением надбавки на уход за пенсионером при необходимости оформляются и помещаются в картотеку Контрольные карточки с указанием месяца достижения пенсионерами 80-летнего возраста.

44. Поручение на единовременную выплату предназначено для разовой выплаты пенсии, пособия или компенсации и состоит из трех частей: корешка поручения, самого Поручения и извещения к Поручению.

На причитающуюся к выплате по Поручению сумму пенсии, пособия или компенсации исполнителем при необходимости составляется расчет по произвольной форме с указанием основания единовременной выплаты и определением ее суммы, который визируется начальником финансового (пенсионного) подразделения ФСКН России и приобщается в последующем вместе с другими документами по выплате к соответствующему пенсионному делу.

В отношении пенсионеров, с которых производятся удержания излишне полученных ими сумм пенсии, в Поручении на единовременную выплату причитающаяся пенсионеру сумма пенсии указывается за вычетом этих удержаний. Другие удержания из единовременно выплачиваемой пенсионеру суммы пенсии (например, алименты) производятся учреждением Сбербанка России в установленном порядке.

В случае, если единовременно выплачиваемую сумму пенсии, пособия или компенсации необходимо перевести по почте, перечислить на счет соответствующего учреждения или зачислить во вклад на имя пенсионера, об этом делается запись на обороте Поручения на единовременную выплату.

Поручение на единовременную выплату и корешок Поручения подписываются должностными лицами, указанными в абзаце первом пункта 41 настоящей Инструкции. Поручение на единовременную выплату заверяется гербовой печатью и вместе с Извещением к нему высылается заказным письмом или доставляется с нарочным в соответствующее учреждение Сбербанка России. О высылке Поручения на единовременную выплату отмечается в Учетной карточке, а получателю в случаях, когда причитающаяся ему сумма не может быть выплачена в порядке, предусмотренном абзацем четвертым настоящего пункта (например, не относящемуся к числу пенсионеров), высылается Уведомление о высылке поручения на единовременную выплату (приложение 7).

В случае непоступления в учреждение Сбербанка России высланного Поручения на единовременную выплату принимаются меры по его розыску, и выписывается дубликат Поручения на единовременную выплату.

45. Контроль за своевременным поступлением из учреждений Сбербанка России извещений к Поручениям на единовременную выплату осуществляется по корешкам этих Поручений.

В случае непоступления из учреждения Сбербанка России извещений к Поручениям на единовременную выплату в течение пяти месяцев со дня высылки территориальным органом ФСКН России Поручения на единовременную выплату последним принимаются меры к получению извещения.

Поступающие в территориальный орган ФСКН России извещения к Поручениям на единовременную выплату после проверки приобщаются к корешкам этих Поручений.

46. Учетные карточки (пенсия за выслугу лет, пенсия по инвалидности, пенсия по случаю потери кормильца) (приложения 8, 9 и 10) предназначены для:

а) учета пенсионеров в территориальном органе ФСКН России, осуществления контроля за поступлением из учреждений Сбербанка России выписок из лицевых счетов пенсионеров и проверки правильности произведенных выплат им пенсий;

б) централизованного учета пенсионеров, ведущегося в Финансово-экономическом управлении Департамента тылового обеспечения ФСКН России.

Учетные карточки заполняются на все пенсионные дела, учитываемые по Реестру пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий: вновь заведенные, восстановленные и поступившие из других территориальных органов ФСКН России, а также перерегистрированные в связи с назначением нового вида пенсии. При этом Учетные карточки заполняются в двух экземплярах: один для территориального органа ФСКН России и один для централизованного учета пенсионеров.

Учетные карточки подписываются начальником территориального органа ФСКН России и начальником финансового (пенсионного) подразделения, а экземпляры Учетных карточек, предназначенные для территориального органа, кроме того, заверяются печатью.

47. Заполнение Учетных карточек производится с соблюдением следующего порядка:

а) при назначении пенсии за выслугу лет с учетом трудового стажа в правом верхнем углу Учетной карточки, предназначенной для пенсии за выслугу лет, производится дополнительная запись: "С учетом трудового стажа", в пункте 7 Учетной карточки в числителе указывается общий трудовой стаж, а в знаменателе - включенное в этот стаж время календарной службы сотрудника;

б) в пункте 5 Учетных карточек на пенсионеров указываются основание увольнения сотрудника со службы с соответствующей статьей и пунктом нормативного правового акта о прохождении службы, по которым он уволен;

в) в пункте 9 Учетных карточек денежное довольствие указывается в размерах, существующих по состоянию на день, в который назначается пенсия. При перерасчете пенсий денежное довольствие отражается в пункте 18 Учетных карточек в размерах, существующих по состоянию на день, с которого пересматривается пенсия;

г) в пункте 11 Учетных карточек, заполняемых по пенсионным делам, поступившим из других территориальных органов ФСКН России, для представления в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России указывается дата, с которой ранее была назначена пенсия уволенному со службы сотруднику или семье умершего сотрудника, а рядом (в скобках) - дата, с которой пенсионеру возобновлена выплата пенсии по новому месту жительства;

д) в пункте 12 Учетных карточек размер пенсии указывается в соответствующих случаях с установленными надбавками к пенсии, повышениями и районным коэффициентом. Выплачиваемые пенсионеру ежемесячные компенсации, являющиеся самостоятельными выплатами, в размер пенсии не включаются;

е) в пункте 13 Учетной карточки указывается дата, с которой должен производиться очередной перерасчет назначенной пенсии или прекращается ее выплата. В частности, в этом пункте в соответствующих случаях должно указываться 1-е число месяца, следующего за месяцем:

по который пенсионеру или члену его семьи, на которого выплачивается надбавка к пенсии, установлена инвалидность;

в котором дети, братья, сестры и внуки, на которых выплачивается пенсия (в том числе по уходу за ними) или надбавка к пенсии, достигнут, соответственно, 8 лет, 14 лет или 18 лет либо в котором они окончат образовательное учреждение или достигнут в период учебы 23 лет (с учетом абзаца четвертого подпункта "в" пункта 39 настоящей Инструкции);

в котором пенсионер достигнет 80-летнего возраста. В соответствующих случаях в пункте 13 Учетной карточки указывается: "пожизненно";

ж) пункт 16 Учетной карточки заполняется карандашом;

з) в пункте 17 Учетных карточек, заполняемых по пенсионным делам, поступившим из других территориальных органов ФСКН России, указываются территориальный орган, из которого поступило пенсионное дело, и присвоенный там ему номер. В этом же пункте при назначении в положенных случаях пенсии по случаю потери кормильца членам семей сотрудников, умерших (погибших) после увольнения со службы, или членам семей умерших пенсионеров указывается, соответственно: о времени увольнения сотрудника со службы или о получении им пенсии с указанием номера его пенсионного дела. Пункт 17 Учетных карточек при необходимости содержит пояснения, касающиеся установления начального срока выплаты пенсии;

и) в пункте 18 Учетной карточки, предназначенной для территориального органа ФСКН России, отражаются все перерасчеты пенсий, включая общие перерасчеты, связанные с увеличением денежного довольствия проходящих службу сотрудников и индексацией надбавок к пенсиям и повышением пенсий;

к) в пункте 19 Учетной карточки, предназначенной для территориального органа ФСКН России, отражаются все Разрешения на выплату пенсий и Поручения на единовременную выплату назначенной пенсии, направляемые в соответствующее учреждение Сбербанка России.

48. Учетные карточки, предназначенные для учета пенсионеров в территориальном органе ФСКН России, включая поступившие из других территориальных органов ФСКН России в связи с переменой пенсионерами места жительства, помещаются в Учетную картотеку.

В Учетной картотеке Учетные карточки на действующие пенсионные дела размещаются в порядке номеров этих дел, присвоенных им по Реестру пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий, либо в случае необходимости в другом порядке (например, с разделением по учреждениям Сбербанка России, выплачивающим пенсии, а внутри этих разделов - в порядке номеров пенсионных дел или в алфавитном порядке).

Наряду с Учетными карточками на непрекращенные пенсионные дела в картотеку помещаются также Учетные карточки на дела по выплате уволенным со службы без права на пенсию сотрудникам ежемесячного социального пособия и Учетные карточки по выплате соответствующим категориям пенсионеров ежемесячных компенсаций, если выплата компенсаций осуществляется отдельно от пенсии. При этом Учетные карточки на дела по выплате ежемесячного социального пособия уволенным со службы сотрудникам помещаются в отдельный раздел Учетной картотеки в порядке номеров этих дел, присвоенных им по Реестру пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий, а Учетные карточки по выплате ежемесячных компенсаций соответствующим категориям пенсионеров - рядом с Учетными карточками на пенсионные дела этих пенсионеров.

49. В Учетные карточки, помещенные в Учетную картотеку, записываются все Разрешения на выплату пенсии и Поручения на единовременную выплату, выписанные по соответствующим делам при назначении (возобновлении), перерасчете и продлении выплаты пенсий, ежемесячных пособий и компенсаций, отражаются все их перерасчеты, производятся отметки о проверке поступивших из учреждений Сбербанка России выписок из лицевых счетов пенсионеров и получателей ежемесячных пособий.

При заполнении всех строк в пунктах 18 и 19 Учетной карточки последняя приобщается к соответствующему пенсионному делу (раздел второй) или делу по выплате ежемесячного социального пособия, а вместо нее оформляется и помещается в Учетную картотеку новая Учетная карточка.

В случае прекращения выплаты пенсии, ежемесячного социального пособия или ежемесячной компенсации, выплачивавшейся отдельно от пенсии, Учетная карточка из Учетной картотеки изымается и помещается в прекращенное пенсионное дело (раздел второй) или дело по выплате ежемесячного социального пособия.

50. Учетные карточки, предназначенные для централизованного учета пенсионеров (подпункт "б" пункта 46 настоящей Инструкции), заполняются на каждое пенсионное дело при назначении пенсии впервые, возобновлении выплаты пенсии по ранее прекращенному пенсионному делу, переходе пенсионера на другой вид пенсии, поступлении действующего пенсионного дела из другого территориального органа ФСКН России.

Указанные Учетные карточки группируются в течение месяца и не позднее 5 числа следующего месяца высылаются с сопроводительным письмом в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России (с учетом пункта 67 настоящей Инструкции). Учетные карточки, предназначенные для выплаты ежемесячного социального пособия, пособия в размере оклада по специальному званию и ежемесячных компенсаций, высылке в Финансово-экономическое управление ФСКН России не подлежат.

51. При назначении ежемесячного социального пособия и оформлении дела по выплате этого пособия в территориальном органе ФСКН России заполняются следующие документы:

а) Заключение о назначении (установлении выплаты) ежемесячного пособия (приложение 11);

б) Учетная карточка по выплате ежемесячного пособия (компенсации) (приложение 12);

в) Разрешение на выплату пенсии, а при необходимости и Поручение на единовременную выплату.

Заключение о назначении пособия помещается в дело по выплате пособия перед документами, послужившими основанием для его назначения. В нем отражаются данные о порядке исчисления, сроках выплаты и месте выплаты ежемесячного социального пособия.

Учетные карточки по выплате ежемесячного пособия (компенсации), в которых отражаются данные о порядке исчисления, размере, перерасчетах, сроках выплаты и документах на выплату ежемесячного социального пособия, помещаются в отдельный раздел Учетной картотеки после Учетных карточек по выплате пенсий в порядке номеров, за которыми зарегистрированы дела по выплате этого пособия в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий, и используются для осуществления контроля за поступлением из учреждений Сбербанка России выписок из лицевых счетов получателей пособия и проверки правильности произведенных им выплат.

Разрешение выписывается на весь срок выплаты ежемесячного социального пособия и направляется в соответствующее учреждение Сбербанка России применительно к порядку, изложенному в подпунктах "а" и "д" пункта 40, пунктах 41 и 43 настоящей Инструкции. Выплата сумм пособия за прошлое время, превышающее пять месяцев, и доплата сумм пособия за прошлое время при его перерасчетах производятся Поручениями на единовременную выплату.

52. При установлении выплаты пособия в размере оклада по специальному званию в течение одного года после увольнения со службы уволенного со службы сотрудника и оформлении дела по выплате этого оклада в территориальном органе ФСКН России заполняется Заключение о назначении (установлении выплаты) ежемесячного пособия (приложение 11), которое приобщается к документам дела по выплате этого пособия.

53. Для выплаты соответствующим категориям пенсионеров и членов их семей установленных для них ежемесячных компенсаций в территориальном органе ФСКН России на каждого пенсионера - получателя определенной компенсации заполняются:

а) Учетная карточка по выплате компенсации (приложение 12), а в необходимых случаях и Контрольная карточка;

б) Разрешение на выплату пенсии, а при необходимости и Поручение на единовременную выплату - в случае выплаты компенсации отдельно от пенсии.

В Учетной карточке по выплате ежемесячной компенсации отражаются данные о порядке исчисления, размере, перерасчетах, сроках выплаты и документах на выплату компенсации. Если выплата компенсации осуществляется отдельно от пенсии, Учетная карточка помещается в Учетную картотеку рядом с Учетной карточкой по выплате пенсии пенсионеру, имеющему право и на получение соответствующей компенсации, и используется для осуществления контроля за поступлением из учреждения Сбербанка России выписок из лицевого счета получателя компенсации и проверки правильности произведенных ему выплат. В случаях, когда выплачиваемая пенсионеру ежемесячная компенсация с определенного срока подлежит перерасчету (например, в связи с достижением 14 лет одним из детей пенсионера-инвалида, получающего компенсацию на приобретение продовольственных товаров), на него оформляется также Контрольная карточка, которая помещается в Контрольную картотеку и используется в последующем при отборе Учетных карточек для перерасчета компенсаций.

При выплате ежемесячной компенсации отдельно от пенсии Разрешение на выплату пенсии выписывается на весь срок ее выплаты в установленном размере (но не более срока выплаты пенсии) и направляется в соответствующее учреждение Сбербанка России, выплачивающее пенсию, применительно к порядку, изложенному в подпунктах "а", "в" и "г" пункта 40, пунктах 41 и 42 настоящей Инструкции. Разовые суммы ежемесячных компенсаций выплачиваются Поручениями на единовременную выплату. При этом наряду с суммами компенсации в Поручение на единовременную выплату могут включаться и суммы пенсии (в пункте 19 соответствующих Учетных карточек суммы пенсии и суммы компенсации в таком случае отражаются раздельно).

54. Для обеспечения выплаты в установленные сроки ежегодных компенсаций в территориальном органе ФСКН России по каждому виду компенсации ведется учет соответствующих категорий пенсионеров, имеющих право на ее получение. В указанном учете, ведущемся на карточках или в иной удобной форме, отражаются данные, необходимые для определения права на получение компенсации и ее размера, а также о выплате компенсации в установленные сроки.

55. По данным Контрольной картотеки и Учетной картотеки территориального органа ФСКН России на пенсионеров и получателей ежемесячного социального пособия при наступлении соответствующих обстоятельств, влекущих изменение размеров назначенных пенсий, ежемесячного социального пособия и ежемесячных компенсаций, производится в установленном порядке их перерасчет.

56. Если за пенсионерами, в отношении которых для выплаты пенсий и выплачиваемых отдельно от пенсии ежемесячных компенсаций Разрешения на выплату пенсии выписаны на определенные сроки, по истечении этих сроков сохраняется право на дальнейшее получение пенсии или ежемесячной компенсации и при этом для ее перерасчета не требуется представления пенсионером каких-либо документов (например, в случаях окончания учебы одним из детей, на которых выплачивается пенсия, достижения 14 лет одним из детей пенсионера-инвалида, получающего компенсацию на приобретение продовольственных товаров), новые Разрешения на выплату пенсии для продолжения выплаты им пенсий и ежемесячных компенсаций после их перерасчета высылаются в соответствующие учреждения Сбербанка России не позднее чем за 30 дней до наступления платежного месяца.

В случаях, когда право на дальнейшее получение пенсий и ежемесячных компенсаций указанными пенсионерами обусловлено необходимостью поступления тех или иных документов (например, выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, справки об учебе детей), новые Разрешения на выплату пенсии для продолжения выплаты им пенсий и ежемесячных компенсаций (с перерасчетом при необходимости их размера) высылаются в соответствующие учреждения Сбербанка России в 10-дневный срок со дня поступления в территориальный орган ФСКН России необходимых документов.

При продлении выплаты пенсий и ежемесячных компенсаций с выпиской новых Разрешений на выплату пенсии на определенный срок, устанавливаемый в соответствии с пунктами 39 и 53 настоящей Инструкции, в Контрольных карточках пенсионеров проставляется новый срок действия Разрешения на выплату пенсии. По поступлении выписок из лицевых счетов пенсионеров по предыдущим Разрешениям на выплату пенсии Контрольные карточки помещаются в раздел Контрольной картотеки, соответствующий сроку окончания действия нового Разрешения на выплату пенсии. Контрольные карточки на пенсионеров, выплата которым пенсий и ежемесячных компенсаций продлена пожизненно либо прекращена, из Контрольной картотеки изымаются и уничтожаются.

57. При изменении группы или причины инвалидности, уточнении выслуги лет, оставлении учебы одним из детей старше 18 лет, смерти члена семьи и наступлении других обстоятельств (кроме указанных в пункте 59 настоящей Инструкции), влекущих изменение размеров пенсий и ежемесячных компенсаций, выплачиваемых пенсионерам, до истечения сроков, на которые были выписаны Разрешения на выплату пенсии, либо в случаях, когда Разрешения на выплату пенсии были выписаны бессрочно, территориальный орган ФСКН России по поступлении соответствующих документов направляет учреждению Сбербанка России письмо о прекращении выплаты пенсии или компенсации по Разрешению на выплату пенсии и представлении выписки из лицевого счета пенсионера, сообщая при этом причину истребования выписки. После проверки правильности произведенных выплат по полученной выписке и оформления перерасчета пенсии или ежемесячной компенсации территориальным органом ФСКН России в 10-дневный срок со дня поступления выписки высылается в соответствующее учреждение Сбербанка России новое Разрешение на выплату пенсии.

В аналогичном порядке истребуются выписки из лицевых счетов и высылается в учреждение Сбербанка России новое Разрешение при изменении имени получателей пенсий и ежемесячных компенсаций.

58. При перерасчетах и продлении выплаты пенсий и ежемесячных компенсаций в соответствии с пунктами 56 и 57 настоящей Инструкции о высылке в учреждения Сбербанка России новых Разрешений на выплату пенсий производятся записи в пункте 19 Учетных карточек пенсионеров по выплате им пенсий и ежемесячных компенсаций, а в случаях высылки Разрешений на выплату пенсий в новые учреждения Сбербанка России - и в Заключениях о назначении пенсий. Кроме того, в пункте 13 Учетных карточек указываются новые сроки выплаты пенсий и ежемесячных компенсаций, определяемые применительно к порядку, изложенному в пунктах 39 и 53 настоящей Инструкции.

59. При общем перерасчете с определенной даты пенсий, ежемесячных социальных пособий и ежемесячных компенсаций в связи с увеличением денежного довольствия проходящим службу сотрудникам либо в связи с индексацией в установленном порядке надбавок к пенсиям, повышений пенсий и ежемесячных компенсаций исчисленные исходя из этого новые размеры пенсий, ежемесячных социальных пособий или ежемесячных компенсаций отражаются в пункте 18 Учетных карточек по их выплате.

Об установленных при указанном перерасчете новых размерах пенсий, пособий или компенсаций территориальными органами ФСКН России в соответствующие учреждения Сбербанка России направляются извещения по согласованной с ними форме.

60. В случае возврата Разрешения на выплату пенсии учреждением Сбербанка России в территориальный орган ФСКН России ввиду неявки пенсионера или получателя ежемесячного социального пособия для его оформления и получения пенсии (пособия) в течение пяти месяцев территориальным органом ФСКН России уточняется причина неполучения пенсии или пособия и в зависимости от результатов оформляется прекращение их выплаты либо выписывается новое Разрешение на выплату пенсии с соответствующего срока, а прежнее Разрешение на выплату пенсии приобщается к пенсионному делу или делу по выплате ежемесячного социального пособия. При необходимости выплаты пенсии (пособия) за прошлое время выписывается Поручение на единовременную выплату.

61. При обращении учреждения Сбербанка России по вопросу замены Разрешения на выплату пенсии (например, ввиду ветхого состояния, полного использования соответствующего раздела) территориальный орган ФСКН России выписывает и направляет в учреждение Сбербанка России новое Разрешение на выплату пенсии с указанием в нем такого же начального срока выплаты пенсии или ежемесячной компенсации, как и в ранее выписанном. Сверху лицевой стороны Разрешения на выплату пенсии в этом случае делается надпись: "Дубликат взамен разрешения N ___". Копия сопроводительного письма, с которым в учреждение Сбербанка России направлено новое Разрешение на выплату пенсии, остается на контроле до поступления в территориальный орган ФСКН России прежнего Разрешения. По поступлении из учреждения Сбербанка России ранее выписанного Разрешения на выплату пенсии данное разрешение вместе с копией сопроводительного письма приобщается к пенсионному делу пенсионера с записью в нем: "Выписан дубликат".

62. Если пенсионер, получающий пенсию по инвалидности, не прошел своевременно переосвидетельствование в учреждении МСЭ, в связи с чем выписка из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, в территориальный орган ФСКН России не поступила, последний принимает меры к выяснению причины неявки пенсионера на переосвидетельствование и при необходимости оказывает ему помощь в прохождении переосвидетельствования. Если будет установлено, что пенсионер утратил право на получение пенсии либо отказывается проходить переосвидетельствование, территориальный орган оформляет прекращение его пенсионного дела в порядке, предусмотренном пунктом 66 настоящей Инструкции.

В аналогичном порядке решается данный вопрос и в отношении пенсионера, получающего пенсию по случаю потери кормильца в связи с установлением ему инвалидности.

63. Если по достижении 18-летнего возраста детьми, братьями, сестрами или внуками, на которых выплачивается пенсия по случаю потери кормильца, справка об их учебе в территориальный орган ФСКН России не поступила, последний выясняет причину непредставления справки и в случае утраты ими права на пенсию оформляет прекращение пенсионного дела в порядке, предусмотренном пунктом 66 настоящей Инструкции, либо производит перерасчет пенсии на оставшихся членов семьи.

64. Для выплаты ежегодных компенсаций в территориальном органе ФСКН России к установленным срокам их выплаты уточняются данные учета соответствующих категорий пенсионеров, имеющих право на получение компенсаций, с истребованием при необходимости от пенсионеров заявлений о выплате и других документов, и на основании этих уточненных данных составляются ведомости по каждому виду компенсации, а при необходимости и расчеты выплат. В ведомости на выплату компенсации указываются: фамилия, имя и отчество пенсионера, вид получаемой им пенсии и номер пенсионного дела, подлежащая выплате ему сумма.

Ведомость на выплату компенсации после проверки подписывается начальником финансового (пенсионного) подразделения территориального органа ФСКН России, после чего утверждается начальником территориального органа ФСКН России. Причитающиеся пенсионерам по ведомости суммы выплачиваются Поручениями на единовременную выплату.

Ведомости на выплату компенсаций вместе с расчетами выплат помещаются в дело с перепиской по выплате пенсий, пособий и компенсаций.

Выплата единовременных пособий и компенсаций производится после поступления соответствующих документов, подтверждающих право на их получение, Поручениями на единовременную выплату, а документы по их выплате приобщаются к пенсионным делам пенсионеров. В таком же порядке производится и досрочная выплата денежных пособий и компенсаций, указанных в пункте 24 настоящей Инструкции.

65. Суммы пособия в размере оклада по специальному званию выплачиваются уволенным со службы сотрудникам за счет средств, выделяемых по смете территориального органа ФСКН России, в порядке, установленном для выплаты денежного довольствия проходящим службу сотрудникам, по раздаточным ведомостям. Получателям, проживающим вне места расположения территориального органа ФСКН России, эти суммы переводятся по почте.

66. В случае смерти пенсионера или получателя ежемесячного социального пособия либо при утрате им права на получение пенсии или указанного пособия об этом сообщается в соответствующее учреждение Сбербанка России с истребованием выписки из лицевого счета пенсионера или получателя пособия, а если пенсионеру выплачивалась отдельно от пенсии какая-либо ежемесячная компенсация, - и выписки из его лицевого счета по выплате компенсации. По поступлении в территориальный орган ФСКН России этих выписок и после их проверки оформляется прекращение пенсионного дела (дела по выплате ежемесячного социального пособия). При этом на обложке дела и в Заключении о назначении пенсии или ежемесячного социального пособия указываются дата и причина прекращения выплаты, производятся соответствующие отметки в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий, вносится изменение в учетные данные по выплате пенсионерам в определенные сроки соответствующих пособий и компенсаций. Учетная карточка по выплате пенсии или ежемесячного социального пособия из Учетной картотеки изымается и помещается в прекращенное дело (без подшивки). Из Учетной картотеки изымаются и приобщаются к прекращенному делу Учетные карточки по выплате пенсионеру отдельно от пенсии ежемесячных компенсаций.

В случае прекращения выплаты уволенному со службы сотруднику пособия в размере оклада по специальному званию (ввиду его смерти, назначения ему пенсии, повторного поступления на службу, истечения срока выплаты) производятся соответствующие отметки на обложке дела по выплате этого пособия и в Заключении об установлении выплаты пособия в размере оклада по специальному званию, в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий.

При прекращении выплаты уволенному со службы сотруднику пенсии, ежемесячного социального пособия или пособия в размере оклада по специальному званию в связи с его смертью территориальным органом ФСКН России принимаются меры к выплате пособия на погребение умершего, уточняется право членов семьи умершего на пенсию по случаю потери кормильца, а в соответствующих случаях - и на единовременное пособие и принимаются меры к оформлению документов для их назначения и выплаты. В случае назначения членам семьи умершего пенсии по случаю потери кормильца содержащиеся в его прекращенном деле документы, необходимые для назначения этой пенсии, из дела изымаются и приобщаются к пенсионным документам членов семьи, на которых оформляется новое пенсионное дело, о чем делается отметка в заключении о назначении (установлении выплаты) пенсии (ежемесячного социального пособия, пособия в размере оклада по специальному званию) дела умершего.

В случае утраты пенсионером права на получение ежемесячной компенсации из соответствующего учреждения Сбербанка России при необходимости запрашивается выписка из лицевого счета пенсионера по ее выплате. Учетная карточка по выплате компенсации приобщается к пенсионному делу пенсионера.

67. На пенсионеров и членов их семей, которым в течение месяца произведены перерасчеты назначенных пенсий, в территориальном органе ФСКН России составляются списки пенсионеров, которым пересчитана пенсия (приложение 13), а на пенсионеров, которым в течение месяца прекращена выплата пенсий (включая умерших пенсионеров, за которых назначена пенсия по случаю потери кормильца их семьям), - списки по форме, приведенной в приложении 14 к настоящей Инструкции.

Списки пенсионеров, которым произведены перерасчеты либо прекращена выплата пенсий, направляются в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России вместе с оформленными в течение истекшего месяца Учетными карточками на пенсионеров.

68. В случае возобновления выплаты пенсии по ранее прекращенному пенсионному делу в связи с перерывом в ее получении (например, при установлении вновь инвалидности пенсионеру, признанному ранее трудоспособным) пенсионному делу присваивается новый номер по Реестру пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий, на новое дело заполняется учетная карточка в двух экземплярах (для помещения в учетную картотеку и направления в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России), а при необходимости - и Контрольная карточка, и в соответствующее учреждение Сбербанка России направляются установленные документы на выплату пенсии.

69. В случае выделения доли пенсии по случаю потери кормильца нетрудоспособному члену семьи умершего сотрудника (пенсионера) на члена семьи, которому выделяется доля пенсии, на основании заявления этого члена семьи или его опекуна оформляется отдельное (смежное) пенсионное дело, регистрируемое в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий с присвоением ему нового номера. При этом заполняется Заключение о назначении пенсии с приобщением к нему изымаемых из ранее оформленного пенсионного дела документов члена семьи, которому выделяется доля пенсии, и копий других содержащихся в этом деле документов, подтверждающих его право на пенсию, выписывается Учетная карточка в двух экземплярах (для помещения в Учетную картотеку и направления в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России), а при необходимости - и Контрольная карточка, получателю пенсии выдается пенсионное удостоверение и в соответствующее учреждение Сбербанка России направляется Разрешение на выплату пенсии. По прежнему пенсионному делу производится перерасчет пенсии на оставшихся членов семьи в порядке, предусмотренном пунктами 57, 58 и 67 настоящей Инструкции.

70. Бланки Разрешений на выплату пенсии, Поручений на единовременную выплату, пенсионных удостоверений изготавливаются в централизованном порядке, выделяются территориальным органам ФСКН России и учитываются, хранятся и расходуются в финансовом (пенсионном) подразделении территориального органа ФСКН России как бланки строгой отчетности.

Бланки других пенсионных документов, карточек, журналы и реестры изготавливаются по предусмотренным настоящей Инструкцией формам в территориальных органах ФСКН России.