Описание последовательности действий при осуществлении Роскультурой государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности

Описание последовательности действий

при осуществлении Роскультурой государственной функции

по принятию решений об управлении музейными предметами

и музейными коллекциями, находящимися

в федеральной собственности

23. Юридическими фактами, служащими основанием для осуществления государственной функции, являются:

23.1 Поступление в Роскультуру обращения федеральной организации о закреплении за ней музейных предметов и музейных коллекций на праве оперативного управления с указанием целей их пользования.

К обращению федеральной организации прилагаются:

- согласие учредителя (в случае, если организация не находится в ведении Роскультуры) с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

- перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, согласно форме (Приложение N 1);

- заверенные в установленном порядке копии учредительных документов организации.

23.2. Поступление в Роскультуру обращения учредителя организации субъекта Российской Федерации или муниципальной организации о передаче данной организации музейных предметов и музейных коллекций в безвозмездное пользование на определенный или неопределенный срок.

К обращению учредителя организации субъекта Российской Федерации или муниципальной организации прилагаются:

- письмо музея с указанием целей их пользования музейных предметов и музейных коллекций;

- документы, подтверждающие наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

- 3 экземпляра договора о передаче музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части музейного фонда Российской Федерации и являющихся федеральной собственностью, в безвозмездное пользование или пользование на определенный срок (далее - договор), подписанные учредителем и заинтересованной организацией субъекта Российской Федерации или муниципальной организацией;

- перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, согласно форме (Приложение N 1), оформленный в виде приложения к договору;

- заверенные в установленном порядке копии учредительных документов организации.

23.3. Поступление в Роскультуру обращения организации о передаче музейного предмета или музейной коллекции от одной организации к другой (обмене между организациями музейными предметами и музейными коллекциями) с указаниями целей передачи (обмена) и дальнейшего пользования.

К обращению организации прилагаются:

- 3 экземпляра проекта акта передачи музейных предметов или музейных коллекций от одной организаций к другой, подписанных заинтересованными организациями и согласованных учредителями, согласно форме (Приложение N 2);

- перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, подлежащих передаче (обмену), согласно форме (Приложение N 1), оформленный в виде приложения к акту;

- акт сверки наличия музейных предметов и музейных коллекций с основной учетной документацией на дату представления ходатайства;

- заверенные в установленном порядке копии учредительных документов организации.

23.4. Поступление в Роскультуру на согласование передаточных актов ликвидируемых (реорганизуемых) организаций.

К передаточным актам организации прилагаются:

- копия правового акта о ликвидации (реорганизации) организации;

- копия приказа о создании ликвидационных комиссий;

- акт сверки наличия музейных предметов и музейных коллекций с основной учетной документацией;

- оригиналы учетной документации;

- документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих передаточные акты.

23.5. Принятие Роскультурой решения о передаче музейных предметов и музейных коллекций от одной организации другой в связи с истечением срока пользования музейными предметами и музейными коллекциями, согласно ранее заключенному договору.

23.6. Принятие Роскультурой решения об изъятии у организации музейных предметов и музейных коллекций в случае необеспечения ею состояния сохранности и условий хранения музейных предметов и музейных коллекций либо о нецелесообразности дальнейшего пользования музейным предметом и музейными коллекциями (изменение профиля организации, организационно-правового статуса, видов деятельности).

Основанием для изъятия являются акт проведенной Роскультурой проверки состояния сохранности и условий хранения организацией музейных предметов и музейных коллекций либо поступившие в Роскультуру акты проверок, проведенных Службой.

24. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 23.1 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за подготовку проектов решений Роскультуры об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности:

24.1. рассматривает поступившее обращение федеральной организации;

24.2. в случае предоставления неполного комплекта документов истребует недостающие документы, при этом срок рассмотрения ходатайства исчисляется с момента поступления в Роскультуру полного комплекта документов;

24.3. в срок не более десяти дней с даты поступления полного комплекта документов подготавливает проект соответствующего распоряжения Роскультуры и представляет его на подпись руководству Роскультуры;

24.4. в пятидневный срок со дня издания распоряжения направляет федеральной организации заказным письмом с уведомлением о вручении заверенную копию распоряжения Роскультуры.

25. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 23.2 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за подготовку решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности:

25.1. рассматривает поступившее обращение учредителя организации субъекта Российской Федерации или муниципальной организации и проект договора;

25.2. в случае предоставления неполного комплекта документов истребует недостающие документы, при этом срок рассмотрения обращения исчисляется с момента поступления в Роскультуру полного комплекта документов;

25.3. в срок не более двадцати дней с даты поступления полного комплекта документов подготавливает проект соответствующего приказа Роскультуры и представляет его одновременно с договором на подпись руководству Роскультуры;

25.4. в десятидневный срок со дня издания приказа и подписания договора направляет учредителю организации субъекта Российской Федерации или муниципальной организации заказным письмом с уведомлением о вручении 2 экземпляра договора и заверенную копию приказа.

26. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 23.3 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за подготовку решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности:

26.1. рассматривает поступившие обращения организаций и проект акта;

26.2. в случае предоставления неполного комплекта документов истребует недостающие документы, при этом срок рассмотрения обращения исчисляется с момента поступления в Роскультуру полного комплекта документов;

26.3. в срок не более двадцати дней с даты поступления полного комплекта документов подготавливает проект соответствующего приказа Роскультуры и представляет его одновременно с актом на подпись руководству Роскультуры;

26.4. в десятидневный срок со дня издания приказа и подписания акта направляет в организации заказным письмом с уведомлением о вручении экземпляры актов и заверенные копии приказа.

27. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 23.4 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за подготовку к принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности:

27.1. рассматривает поступивший от организаций передаточный акт (при реорганизации) либо перечень музейных предметов и обращение учредителя ликвидируемой о закреплении музейных предметов (при ликвидации);

27.2. в случае предоставления неполного комплекта документов истребует недостающие документы, при этом срок рассмотрения обращения исчисляется с момента поступления в Роскультуру полного комплекта документов;

27.3. в месячный срок с даты поступления полного комплекта документов представляет передаточный акт на согласование руководству Роскультуры;

27.4. в десятидневный срок со дня согласования передаточного акта направляет экземпляры передаточных актов в организации заказным письмом с уведомлением о вручении.

28. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 23.5 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за подготовку к принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности:

28.1. в пятидневный срок со дня принятия Роскультурой решения о передаче музейных предметов и музейных коллекций другой организации в связи с истечением срока пользования музейными предметами и музейными коллекциями, согласно ранее заключенному договору, истребует от организации, у которой музейные предметы и музейные коллекции находились в пользовании согласно ранее заключенному договору:

- акт сверки наличия музейных предметов и музейных коллекций с основной учетной документацией на дату представления ходатайства;

- перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, подлежащих передаче, согласно форме (Приложение N 1), оформленный в виде приложения к акту;

28.2. в месячный срок с даты поступления полного комплекта документов подготавливает проект соответствующего приказа Роскультуры и представляет его одновременно с актом передачи на подпись руководству Роскультуры;

28.3. в пятидневный срок со дня издания приказа и подписания акта направляет в организации заказным письмом с уведомлением о вручении экземпляры актов и заверенные копии приказа.

29. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 23.6 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за подготовку к принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности:

29.1. рассматривает акт проверки состояния сохранности и условий хранения организацией музейных предметов и музейных коллекций, проведенной Службой, в случае необходимости истребует от организации необходимые для принятия решения документы и в срок не более чем 30 дней с момента поступления в Роскультуру соответствующей информации докладывает руководству Роскультуры для принятия решения об изъятии музейных предметов и музейных коллекций у организации;

29.2. в пятидневный срок со дня принятия руководством Роскультуры решения подготавливает проект соответствующего распоряжения Роскультуры и представляет его на подпись руководству Роскультуры;

29.3. в пятидневный срок со дня издания распоряжения направляет организации заказным письмом с уведомлением о вручении заверенную копию распоряжения Роскультуры для исполнения.

30. Конечным результатом исполняемой Роскультурой государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности, является оформление вещного права на музейные предметы и музейные коллекции в целях обеспечения сохранности и условий хранения музейных предметов и музейных коллекций.