II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

11. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:

- непосредственно в Роспатенте;

- с использованием средств телефонной связи, электронной почты;

- посредством размещения в сети Интернет, публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

12. Сведения о месте нахождения, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты Роспатента приводятся в приложении N 1 к настоящему Регламенту и размещаются:

- на Интернет-сайтах Роспатента;

- на информационных стендах в Роспатенте.

13. Сведения о графике (режиме) работы Роспатента сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

- на Интернет-сайтах Роспатента;

- на информационном стенде.

14. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на Интернет-сайтах Роспатента, на информационных стендах Роспатента. На сайте Роспатента по адресам: http://www.fips.ru, http://www.rupto.ru размещена информация о нормативных актах, указанных в пункте 2 настоящего Регламента.

15. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию программы для ЭВМ и базы данных, и Интернет-сайтах Роспатента размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст настоящего Регламента с приложениями (полная версия на Интернет-сайте и извлечения, включая формы заявлений, на информационных стендах);

- блок-схема (приложение N 4 к настоящему Регламенту);

- перечни документов, необходимых для государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных, и требования, предъявляемые к этим документам;

- место нахождения, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

16. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время ожидания ответа не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

17. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием средств сети Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

18. Заявители, представившие в Роспатент документы для государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, в обязательном порядке информируются специалистами:

- о дате поступления заявки на регистрацию и ее входящем номере;

- о направлении запроса с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы;

- о признании заявки на регистрацию отозванной;

- о дате регистрации и номере свидетельства;

- о предполагаемом сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

19. В любое время с момента приема документов на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных заявитель имеет право на получение сведений о ходе исполнения государственной функции по государственной регистрации программ для ЭВМ или базы данных при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения Роспатента.

Для получения сведений о прохождении государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных заявителем указываются дата и входящий номер, проставленные в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных находится представленный им комплект документов.

20. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистами, исполняющими государственную функцию, в том числе специалистами, специально выделенными для предоставления консультаций.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, комплектности (достаточности) представленных документов;

- размера и порядка взимания государственной пошлины;

- времени приема и выдачи документов;

- порядка государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;

- сроков государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.

21. Специалисты подразделения, за которым закреплены функции по приему заявок на регистрацию, их проверке и регистрации, осуществляют прием заявителей для подачи заявок на регистрацию и консультаций по вопросам правовой охраны программ для ЭВМ или баз данных по адресу: Бережковская наб., 24, стр. 1А, в соответствии со следующим графиком:

Прием в другие дни осуществляется при наличии производственной возможности.

22. Заявителям должна быть предоставлена возможность для предварительной записи на представление документов на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону или с использованием электронной почты.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, объект регистрации и желаемое время представления документов на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи заявителей, которые ведутся на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время представления документов на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных и кабинет приема документов, в который следует обратиться.

23. Общий срок исполнения государственной функции.

Проверка наличия в заявке на регистрацию необходимых документов и материалов и их соответствия установленным требованиям осуществляется в двухмесячный срок с даты поступления заявки на регистрацию, оформленной в соответствии с настоящим Регламентом.

При этом срок рассмотрения заявки на регистрацию исчисляется с даты поступления последнего из недостающих или исправленных документов и/или материалов.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

Перечень оснований для приостановления и прекращения исполнения государственной функции.

24. Исполнение государственной функции приостанавливается, если:

- не представлены документы и материалы, необходимые для государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, указанные в пункте 34 настоящего Регламента;

- документы и материалы, представленные на государственную регистрацию, по форме или содержанию не соответствуют правилам их оформления, приведенным в приложении N 5 к настоящему Регламенту;

- поступило ходатайство заявителя о продлении срока представления запрашиваемых материалов;

- имеется определение или решение суда о приостановлении государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

25. Исполнение государственной функции прекращается в случае:

- непредставления заявителем ответа на запрос в установленный срок и непредставления в этот срок ходатайства о его продлении;

- отзыва заявки на регистрацию по просьбе заявителя.

Требования к местам исполнения государственной функции.

26. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах).

27. Для удобства заявителей помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на нижнем этаже здания (строения).

Не допускается размещение присутственных мест на верхних (втором и выше) этажах зданий, оборудованных менее чем двумя лифтами.

28. Присутственные места оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

29. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами.

30. Площадь мест ожидания зависит от количества граждан, обращающихся в Роспатент для государственной регистрации программ для ЭВМ или баз данных.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей.

Места ожидания в очереди на представление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

31. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организуется в виде отдельного кабинета.

Кабинет приема заявителей должен быть оборудован информационной табличкой (вывесками) с указанием:

- номера (если он имеется) кабинета;

- времени перерыва.

При организации рабочего места должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

32. На территории, прилегающей к месторасположению Роспатента, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

33. Требования к составу документов, необходимых для исполнения государственной функции.

Для проведения государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных заявителем предоставляются документы и материалы в соответствии с перечнем согласно пункту 34 настоящего Регламента.

34. Перечень документов и материалов, представляемых заявителями.

В соответствии со статьей 1262 Кодекса для государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных заявителями подается заявка на регистрацию, которая должна содержать:

- заявление с указанием правообладателя (заявителя), а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства или места нахождения каждого из них;

- депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;

- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией программы для ЭВМ, базы данных, в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 52, ст. 5497), либо оснований для освобождения от уплаты государственной пошлины, или для уменьшения ее размера, или для отсрочки ее уплаты.

35. Для ведения дел по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных правообладатель может назначить представителя с выдачей ему соответствующей доверенности.

В случае представления доверенность (оригинал или заверенная копия) приобщается к заявлению.

Одна доверенность может относиться к нескольким заявкам на регистрацию одного и того же заявителя, ко всем поданным и будущим заявкам на регистрацию этого лица. В таком случае для одной из заявок на регистрацию представляется оригинал доверенности (ее заверенная копия), а для каждой из остальных заявок на регистрацию - копия доверенности и указывается номер заявки на регистрацию, в которой находится ее оригинал (заверенная копия).

Если доверенность выдана на имя нескольких представителей заявителя, то дела по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных по заявке на регистрацию ведутся любым из них.

Требования к документам, представляемым заявителями.

36. Заявка на регистрацию не должна относиться к программам для ЭВМ или базам данных, содержащим сведения, составляющие государственную тайну. Лицо, подавшее заявку на регистрацию (заявитель), несет ответственность за разглашение сведений о программе для ЭВМ или базе данных, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации (пункт 1 статьи 1262 Кодекса).

37. Заявка на регистрацию должна относиться к одной программе для ЭВМ или одной базе данных.

38. Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляются в одном экземпляре.

Реферат представляется в 2 экземплярах.

39. Заявление (форма РП) представляется на типографском бланке или в виде компьютерной распечатки согласно образцам, приведенным в приложении N 2 к настоящему Регламенту.

Дополнение к заявлению (форма РП/Доп) согласно образцу, приведенному в приложении N 3 к настоящему Регламенту, используется при недостатке места для указания сведений в полном объеме в графах заявления согласно образцу, приведенному в приложении N 2, и/или для указания авторов, если их более одного.

40. Документы и материалы, представляемые в заявке на регистрацию, оформляются в соответствии с правилами, изложенными в приложении N 5 к настоящему Регламенту.

41. За совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией программы для ЭВМ и базы данных, взимается государственная пошлина.

Размеры и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 52, ст. 5497).