3.5. Использование документов архива

┌───────────┬────────────┬───────────────────────┬───────┬───────┐

│ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │

│ │ работы │ │измере-│време- │

│ │ │ │ния │ни, │

│ │ │ │объема │чел.-ч │

│ │ │ │работы │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.1. │Подготовка │Изучение литературы, │1 │28,00 │

│ │информацион-│НСА и документов архива│инфор- │ │

│ │ных писем │по теме; выявление, │мацион-│ │

│ │ │отбор документов, анно-│ное │ │

│ │ │тирование их содержания│письмо │ │

│ │ │на карточках; │ │ │

│ │ │систематизация карто- │ │ │

│ │ │чек, написание текста, │ │ │

│ │ │оформление информацион-│ │ │

│ │ │ного письма │ │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.2. │Исполнение │Ознакомление с запро- │ │ │

│ │тематических│сом, поиск, выявление │ │ │

│ │запросов │сведений по теме; на- │ │ │

├───────────┼────────────┤писание текста ответа; ├───────┼───────┤

│3.5.2.1. │ по НСА и │регистрация исполнен- │1 │24,00 │

│ │ документам │ного запроса │темати-│ │

│ │ архива │ │ческий │ │

│ │ │ │запрос │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤

│3.5.2.2. │ по НСА │ │1 │8,00 │

│ │ архива │ │темати-│ │

│ │ │ │ческий │ │

│ │ │ │запрос │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.3. │Подготовка │Определение круга ар- │ │ │

│ │выставок │хивных фондов, библи- │ │ │

│ │документов │ографии, изучение ли- │ │ │

├───────────┼────────────┤тературы, НСА и доку- ├───────┼───────┤

│3.5.3.1. │ выставка, │ментов архива, состав- │1 выс- │48,00 │

│ │ включающая │ление тематического │тавка │ │

│ │ до 25 │плана, выявление, от- │ │ │

│ │ экспонатов │бор документов, иллюс- │ │ │

├───────────┼────────────┤тративных материалов, ├───────┼───────┤

│3.5.3.2. │ выставка, │составление аннотаций, │1 выс- │120,00 │

│ │ включающая │подготовка экспозици- │тавка │ │

│ │ до 50 │онного плана, органи- │ │ │

│ │ экспонатов │зация копирования до- │ │ │

├───────────┼────────────┤кументов, изготовление ├───────┼───────┤

│3.5.3.3. │ выставка, │схем, диаграмм; монтаж,│1 выс- │216,00 │

│ │ включающая │художественное │тавка │ │

│ │ до 100 │оформление экспозиции │ │ │

│ │ экспонатов │ │ │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.4. │Подготовка │Изучение литературы, │1 │32,00 │

│ │статей для │НСА и документов архи- │статья │ │

│ │периодичес- │ва, составление плана │ │ │

│ │кой печати │статьи, написание тек- │ │ │

│ │ │ста, доработка статьи │ │ │

│ │ │по замечаниям редакции │ │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.5. │Исполнение │Ознакомление с запро- │ │ │

│ │запросов │сом, заявлением; реги- │ │ │

│ │социально- │страция; поиск, выяв- │ │ │

│ │правового │ление сведений, выяс- │ │ │

│ │характера │нение местонахождения │ │ │

├───────────┼────────────┤документов в случае их ├───────┼───────┤

│3.5.5.1. │ по НСА и │отсутствия в архиве; │1 │3,00 │

│ │ документам │написание ответа, ре- │запрос │ │

│ │ архива о │гистрация исполненного │соци- │ │

│ │ подтвержде-│запроса │ально- │ │

│ │ нии стажа │ │право- │ │

│ │ работы, │ │вого │ │

│ │ награжде- │ │харак- │ │

│ │ нии, места │ │тера │ │

│ │ жительства │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤

│3.5.5.2. │ по НСА и │ │1 │4,00 │

│ │ документам │ │запрос │ │

│ │ архива, с │ │соци- │ │

│ │ подготовкой│ │ально- │ │

│ │ справки о │ │право- │ │

│ │ размере │ │вого │ │

│ │ заработной │ │харак- │ │

│ │ платы за 1 │ │тера │ │

│ │ год │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤

│3.5.5.3. │ по НСА и │ │1 │8,00 │

│ │ документам │ │запрос │ │

│ │ архива, с │ │соци- │ │

│ │ подготовкой│ │ально- │ │

│ │ справки о │ │право- │ │

│ │ размере │ │вого │ │

│ │ заработной │ │харак- │ │

│ │ платы за 5 │ │тера │ │

│ │ лет │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤

│3.5.5.4. │ по НСА ар- │ │1 │1,75 │

│ │ хива о под-│ │запрос │ │

│ │ тверждении │ │соци- │ │

│ │ стажа рабо-│ │ально- │ │

│ │ ты, награж-│ │право- │ │

│ │ дения, мес-│ │вого │ │

│ │ та жительс-│ │харак- │ │

│ │ тва │ │тера │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.6. │Прием посе- │Консультирование посе- │1 кон- │0,75 │

│ │тителей ар- │тителей по вопросам │суль- │ │

│ │хива с целью│состава и содержания │тация │ │

│ │консультиро-│документов архива; ин- │ │ │

│ │вания │формирование о наличии │ │ │

│ │ │документов для получе- │ │ │

│ │ │ния справок о трудовом │ │ │

│ │ │стаже, образовании, │ │ │

│ │ │месте жительства и │ │ │

│ │ │т.п.; информирование о │ │ │

│ │ │наличии запрашиваемых │ │ │

│ │ │сведений в других │ │ │

│ │ │архивах; регистрация │ │ │

│ │ │приема посетителей │ │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.7. │Учет ис- │Регистрация запросов в │1 │0,20 │

│ │полнения │книгах учета и карто- │запрос │ │

│ │запросов, │теках; ведение учета, │ │ │

│ │поступающих │контроль за своевре- │ │ │

│ │в архив │менным исполнением │ │ │

│ │ │запросов │ │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.8. │Выдача дел │Ознакомление с запро- │100 дел│29,00 │

│ │во временное│сом, подготовка дел к │ │ │

│ │пользование │выдаче; оформление вы- │ │ │

│ │ │дачи и возвращения дел │ │ │

│ │ │в установленном поряд- │ │ │

│ │ │ке; контроль за обес- │ │ │

│ │ │печением сохранности │ │ │

│ │ │выдаваемых дел и │ │ │

│ │ │документов │ │ │

├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤

│3.5.9. │Прием и вы- │Прием трудовых книжек │100 │47,00 │

│ │дача невос- │на хранение, оформление│трудо- │ │

│ │требованных │приема в установленном │вых │ │

│ │трудовых │порядке, систематизация│книжек │ │

│ │книжек │трудовых книжек по │ │ │

│ │ │алфавиту фамилий, │ │ │

│ │ │размещение в картотеке,│ │ │

│ │ │выдача в отдел кадров и│ │ │

│ │ │владельцам, оформление │ │ │

│ │ │выдачи │ │ │

└───────────┴────────────┴───────────────────────┴───────┴───────┘