3.6. Методическое руководство и контроль за постановкой документационного обеспечения управления в учреждениях

┌───────────┬────────────┬────────────────────────┬───────┬──────┐

│ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │

│ │ работы │ │измере-│време-│

│ │ │ │ния │ни, │

│ │ │ │объема │чел.-ч│

│ │ │ │работы │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.1. │Подготовка │Изучение нормативной, │1 │10,00 │

│ │положения │методической, справочной│поло- │ │

│ │об архиве │литературы, составление │жение │ │

│ │ │плана работы, написание │ │ │

│ │ │текста документа; обсуж-│ │ │

│ │ │дение, доработка, согла-│ │ │

│ │ │сование, оформление до- │ │ │

│ │ │кумента в установленном │ │ │

│ │ │порядке │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.2. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 при- │6,80 │

│ │приказа по │ │каз │ │

│ │вопросам │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │

│ │службы │ │ │ │

│ │документа- │ │ │ │

│ │ционного │ │ │ │

│ │обеспечения │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.3. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │72,00 │

│ │инструкции │ │инст- │ │

│ │по докумен- │ │рукция │ │

│ │тационному │ │ │ │

│ │обеспечению │ │ │ │

│ │управления │ │ │ │

│ │в учреждении│ │ │ │

│ │- первичная │ │ │ │

│ │разработка │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.4. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │52,00 │

│ │инструкции │ │инст- │ │

│ │по докумен- │ │рукция │ │

│ │тационному │ │ │ │

│ │обеспечению │ │ │ │

│ │управления │ │ │ │

│ │в учреждении│ │ │ │

│ │на основе │ │ │ │

│ │типовой │ │ │ │

│ │инструкции │ │ │ │

│ │для данной │ │ │ │

│ │системы │ │ │ │

│ │или звена │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.5. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │40,00 │

│ │сводной │ │сводная│ │

│ │номенклатуры│ │номен- │ │

│ │дел │ │клатура│ │

│ │учреждения -│ │дел, │ │

│ │первичная │ │вклю- │ │

│ │разработка │ │чающая │ │

│ │ │ │до 100 │ │

│ │ │ │позиций│ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.6. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │24,00 │

│ │сводной │ │сводная│ │

│ │номенклатуры│ │номен- │ │

│ │дел │ │клатура│ │

│ │учреждения -│ │дел, │ │

│ │на основе │ │вклю- │ │

│ │типовой │ │чающая │ │

│ │номенклатуры│ │до 100 │ │

│ │дел для │ │позиций│ │

│ │данной │ │ │ │

│ │системы │ │ │ │

│ │или звена │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.7. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │56,00 │

│ │перечня с │ │пере- │ │

│ │указанием │ │чень, │ │

│ │сроков │ │вклю- │ │

│ │хранения │ │чающий │ │

│ │документов -│ │до 100 │ │

│ │первичная │ │позиций│ │

│ │разработка │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.8. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │36,00 │

│ │перечня с │ │пере- │ │

│ │указанием │ │чень, │ │

│ │сроков │ │вклю- │ │

│ │хранения │ │чающий │ │

│ │документов -│ │до 100 │ │

│ │на основе │ │позиций│ │

│ │типового │ │ │ │

│ │перечня для │ │ │ │

│ │данной │ │ │ │

│ │системы │ │ │ │

│ │или звена │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.9. │Составление │Ознакомление с докумен- │ │ │

│ │заключений │том, подготовка замеча- │ │ │

│ │на проекты │ний и предложений, напи-│ │ │

│ │нормативных │сание текста заключения │ │ │

│ │и методичес-│ │ │ │

│ │ких │ │ │ │

│ │документов, │ │ │ │

│ │описей дел, │ │ │ │

│ │представ- │ │ │ │

│ │ленных на │ │ │ │

│ │рассмотрение│ │ │ │

│ │ЭК, ЦЭК, ЭПК│ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.6.9.1. │ положение │ │1 зак- │4,00 │

│ │ о ведомст- │ │лючение│ │

│ │ венном ар- │ │ │ │

│ │ хиве, по- │ │ │ │

│ │ ложение об │ │ │ │

│ │ ЭК - ЦЭК │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.6.9.2. │ инструкция │ │1 зак- │10,00 │

│ │ по ДОУ в │ │лючение│ │

│ │ учреждении │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.6.9.3. │ сводная │ │1 зак- │4,00 │

│ │ номенкла- │ │лючение│ │

│ │ тура дел, │ │ │ │

│ │ номенкла- │ │ │ │

│ │ тура дел │ │ │ │

│ │ структур- │ │ │ │

│ │ ного под- │ │ │ │

│ │ разделения │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.6.9.4. │ опись дел │ │1 зак- │4,00 │

│ │ постоянного│ │лючение│ │

│ │ хранения │ │ │ │

│ │ или дел по │ │ │ │

│ │ личному │ │ │ │

│ │ составу │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.10. │Составление │Изучение нормативных и │1 док- │12,00 │

│ │докладных │методических документов │ладная │ │

│ │записок по │данного учреждения, под-│записка│ │

│ │вопросам │готовка замечаний и │ │ │

│ │совершенс- │предложений, написание │ │ │

│ │твования ДОУ│текста докладной записки│ │ │

│ │ │(в адрес руководства уч-│ │ │

│ │ │реждения или государст- │ │ │

│ │ │венного архивного орга- │ │ │

│ │ │на) │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.11. │Проверка │Изучение нормативных, │1 про- │22,00 │

│ │состояния │методических, учетных │верка │ │

│ │ДОУ в уч- │документов, составление │ │ │

│ │реждениях │плана проверки; анализ │ │ │

│ │ │постановки ДОУ, подгото-│ │ │

│ │ │вка справки с замечания-│ │ │

│ │ │ми и предложениями, об- │ │ │

│ │ │суждение итогов проверки│ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.12. │Консульти- │Проведение консультаций │1 кон- │1,20 │

│ │рование │по вопросам практичес- │суль- │ │

│ │работников │кого применения норма- │тация │ │

│ │служб ДОУ │тивных и методических │ │ │

│ │ │документов, постановки и│ │ │

│ │ │совершенствования ДОУ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.13. │Ведение │Включение в состав дела │1 наб- │0,50 │

│ │наблюдатель-│нормативных и справочных│люда- │ │

│ │ных дел на │документов, относящихся │тельное│ │

│ │учреждения -│к вопросам постановки │дело │ │

│ │источники │ДОУ и работы архива дан-│ │ │

│ │комплекто- │ного учреждения, - при- │ │ │

│ │вания архива│казов, положений, инст- │ │ │

│ │ │рукций, материалов про- │ │ │

│ │ │верок; составление внут-│ │ │

│ │ │ренней описи дела, вне- │ │ │

│ │ │сение дополнений во │ │ │

│ │ │внутреннюю опись │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.14. │Ведение │Заполнение карточек; │1 кар- │0,23 │

│ │картотеки │включение карточек в │точка │ │

│ │учета пере- │картотеку, внесение │ │ │

│ │именований │изменений в карточки │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.6.15. │Ведение │Заполнение карточек по │1 кар- │0,30 │

│ │картотеки │установленной форме; │точка │ │

│ │учета работы│включение карточек в │ │ │

│ │с учреждени-│картотеку, внесение из- │ │ │

│ │ями │менений в карточки │ │ │

└───────────┴────────────┴────────────────────────┴───────┴──────┘