3.7. Методическое и организационное обеспечение работы архива

┌───────────┬────────────┬────────────────────────┬───────┬──────┐

│ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │

│ │ работы │ │измере-│време-│

│ │ │ │ния │ни, │

│ │ │ │объема │чел.-ч│

│ │ │ │работы │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.1. │Составление │Анализ работы архива, │1 план │20,00 │

│ │годового │определение задач годо- │ │ │

│ │плана работы│вого плана, расчет │ │ │

│ │архива │объемных показателей и │ │ │

│ │ │трудозатрат; написание │ │ │

│ │ │плана │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.2. │Составление │Определение по годовому │1 │4,00 │

│ │и ведение │плану архива видов ра- │план- │ │

│ │индивидуаль-│бот, бюджета рабочего │отчет │ │

│ │ных планов- │времени, внесение данных│ │ │

│ │отчетов │в форму плана-отчета ис-│ │ │

│ │ │полнителя; заполнение │ │ │

│ │ │отчетных граф в течение │ │ │

│ │ │года │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.3. │Составление │Анализ работы архива, │1 │20,00 │

│ │годового │подсчет объемов выпол- │отчет │ │

│ │отчета о │ненных работ и трудозат-│ │ │

│ │работе │рат, определение степени│ │ │

│ │архива │выполнения плана; напи- │ │ │

│ │ │сание отчета │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.4. │Подготовка │Изучение литературы и │1 док- │24,00 │

│ │доклада, │документов по теме, на- │лад или│ │

│ │сообщения │писание текста доклада │1 сооб-│ │

│ │ │или сообщения │щение │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.5. │Организация │Формирование повестки │1 │12,00 │

│ │и проведение│дня совещания, ознаком- │сове- │ │

│ │методических│ление с материалами, │щание │ │

│ │и служебных │подлежащими рассмотре- │с │ │

│ │совещаний, │нию, оповещение участни-│учас- │ │

│ │заседаний │ков совещания, проведе- │тием │ │

│ │ │ние совещания; оформле- │до 20 │ │

│ │ │ние протокола и других │человек│ │

│ │ │документов по итогам │ │ │

│ │ │совещания │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.6. │Участие в │Участие в обсуждении │1 сове-│0,50 │

│ │служебных │вопросов совещания │щание с│ │

│ │оперативных │ │учас- │ │

│ │совещаниях │ │тием │ │

│ │ │ │до 20 │ │

│ │ │ │человек│ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.7. │Организация │Содержание см. п. 3.7.5;│1 сове-│14,00 │

│ │и проведение│с ведением учета утверж-│щание с│ │

│ │заседания │денных и согласованных │учас- │ │

│ │ЭК - ЦЭК │документов - описей дел,│тием │ │

│ │ │актов и т.п. │до 20 │ │

│ │ │ │человек│ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.7.8. │Участие в │Ознакомление с повесткой│1 │4,00 │

│ │работе ме- │дня совещания или комис-│сове- │ │

│ │тодического │сии, участие в обсужде- │щание │ │

│ │или │нии вопросов и подготов-│ │ │

│ │служебного │ке решения │ │ │

│ │совещания, │ │ │ │

│ │в заседании │ │ │ │

│ │ЭК - ЦЭК │ │ │ │

└───────────┴────────────┴────────────────────────┴───────┴──────┘