Исчисление сроков хранения дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Исчисление сроков хранения дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 32 "Обязанности налоговых органов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик обратился в суд с заявлением о признании недействующими абз. 3 п. 4 Единых требований к порядку формирования информационного ресурса "Расчеты с бюджетом" местного уровня, утвержденных Приказом Федеральной налоговой службы от 18.01.2012 N ЯК-7-1/9@, п. 191 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Федеральной налоговой службы от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@, поскольку они противоречат подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ. Оспариваемые нормы устанавливают дополнительные основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги индивидуального информирования о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, и нарушают его права как налогоплательщика. Верховный Суд РФ отказал в удовлетворении требований, указав, что данные акты не содержат правовых норм, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, являются ведомственными документами, распространяющими свое действие на ФНС России, ее территориальные органы и подведомственные организации. Установленный абз. 3 п. 4 Требований и п. 191 Перечня 5-летний срок хранения архивных баз карточек "Расчеты с бюджетом" на электронных носителях информации соответствует действующим положениям законодательства о бухгалтерском учете и архивном деле.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик обратился в суд с заявлением о признании недействующими абз. 3 п. 4 Единых требований к порядку формирования информационного ресурса "Расчеты с бюджетом" местного уровня, утвержденных Приказом Федеральной налоговой службы от 18.01.2012 N ЯК-7-1/9@, п. 191 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Федеральной налоговой службы от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@, поскольку они противоречат подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ. Оспариваемые нормы устанавливают дополнительные основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги индивидуального информирования о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, и нарушают его права как налогоплательщика. Верховный Суд РФ отказал в удовлетворении требований, указав, что данные акты не содержат правовых норм, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, являются ведомственными документами, распространяющими свое действие на ФНС России, ее территориальные органы и подведомственные организации. Установленный абз. 3 п. 4 Требований и п. 191 Перечня 5-летний срок хранения архивных баз карточек "Расчеты с бюджетом" на электронных носителях информации соответствует действующим положениям законодательства о бухгалтерском учете и архивном деле.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Поэтому можно рекомендовать в статьях, которые не содержат уточнения, когда начинает исчисляться срок хранения договора, при составлении номенклатуры дел добавить примечание, которое будет указывать на начало срока хранения договора по аналогии со ст. 11 Перечня УД 2020 г. - это общая статья для всех договоров, не имеющих своих индивидуальных статей, т.е. здесь зафиксировано так называемое общее правило: срок хранения договора начинается после истечения срока действия договора и после прекращения обязательств по нему.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Поэтому можно рекомендовать в статьях, которые не содержат уточнения, когда начинает исчисляться срок хранения договора, при составлении номенклатуры дел добавить примечание, которое будет указывать на начало срока хранения договора по аналогии со ст. 11 Перечня УД 2020 г. - это общая статья для всех договоров, не имеющих своих индивидуальных статей, т.е. здесь зафиксировано так называемое общее правило: срок хранения договора начинается после истечения срока действия договора и после прекращения обязательств по нему.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)По истечении срока хранения документов с ограниченным сроком хранения общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения (п. 2.3 Положения N 03-33/пс). Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.4 Положения N 03-33/пс).
(Консультация эксперта, 2025)По истечении срока хранения документов с ограниченным сроком хранения общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения (п. 2.3 Положения N 03-33/пс). Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.4 Положения N 03-33/пс).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.6. Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу. Например, если последний судебный акт был вынесен в 2010 году, а для судебного дела определен срок хранения 3 года, то такое судебное дело может быть уничтожено только после 1 января 2014 года. Срок хранения судебного дела проставляется судьей, его рассматривающим, на обложке судебного дела.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.6. Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу. Например, если последний судебный акт был вынесен в 2010 году, а для судебного дела определен срок хранения 3 года, то такое судебное дело может быть уничтожено только после 1 января 2014 года. Срок хранения судебного дела проставляется судьей, его рассматривающим, на обложке судебного дела.
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)61. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)61. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.