Объяснительная по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.07.2024 N 88-14409/2024 (УИД 11RS0001-01-2023-001151-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения; 5) О признании незаконными бездействия в виде нерассмотрения рапортов об увольнении по выслуге лет и решения об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обстоятельства: К моменту подачи сотрудником рапорта об увольнении по выслуге лет у нанимателя имелись сведения о совершении сотрудником проступка (невыполнение законного требования сотрудника полиции о прохождении медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения).
Решение: Отказано.15 декабря 2022 г. посредством электронной почты сотрудником направлено письменное объяснение об обстоятельствах, произошедшего события (т. 1, л.д. 105-107), которому дана оценка членами комиссии в заключении по результатам служебной проверки. Само по себе совершение указанных действий сотрудником в период временной нетрудоспособности - выдача листка временной нетрудоспособности с 13 декабря 2022 г. по 24 декабря 2022 г. в связи с уходом за больным членом семьи - сыном ФИО5, <...> года рождения, (т. 1, л.д. 222), не свидетельствует о нарушении требований специального закона - Федерального закона от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ, не содержащего запрета на совершение указанного действия в период временной нетрудоспособности сотрудника, обязанного давать объяснения в письменной форме по обстоятельствам проведения служебной проверки, а также прав истца в отсутствие доказательств не возможности по состоянию своего здоровья давать объяснения членам комиссии.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения; 5) О признании незаконными бездействия в виде нерассмотрения рапортов об увольнении по выслуге лет и решения об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обстоятельства: К моменту подачи сотрудником рапорта об увольнении по выслуге лет у нанимателя имелись сведения о совершении сотрудником проступка (невыполнение законного требования сотрудника полиции о прохождении медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения).
Решение: Отказано.15 декабря 2022 г. посредством электронной почты сотрудником направлено письменное объяснение об обстоятельствах, произошедшего события (т. 1, л.д. 105-107), которому дана оценка членами комиссии в заключении по результатам служебной проверки. Само по себе совершение указанных действий сотрудником в период временной нетрудоспособности - выдача листка временной нетрудоспособности с 13 декабря 2022 г. по 24 декабря 2022 г. в связи с уходом за больным членом семьи - сыном ФИО5, <...> года рождения, (т. 1, л.д. 222), не свидетельствует о нарушении требований специального закона - Федерального закона от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ, не содержащего запрета на совершение указанного действия в период временной нетрудоспособности сотрудника, обязанного давать объяснения в письменной форме по обстоятельствам проведения служебной проверки, а также прав истца в отсутствие доказательств не возможности по состоянию своего здоровья давать объяснения членам комиссии.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2022 N 17АП-11070/2022-АК по делу N А60-34044/2022
Требование: Об оспаривании постановления таможенного органа о привлечении к административной ответственности по ч. 3 ст. 16.12 КоАП РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы жалобы АО "Почта России" о том, что запрашиваемые сведения были своевременно направлены в адрес таможенного органа, однако по вине сотрудника, ответственного за подготовку ответа на запрос, ошибочно были направлены на иной адрес электронной почты, в подтверждение чего общество с заявлением представляет объяснительную работника и скриншот об отправке ответа, об отсутствии вины общества в совершении правонарушения не свидетельствуют.
Требование: Об оспаривании постановления таможенного органа о привлечении к административной ответственности по ч. 3 ст. 16.12 КоАП РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы жалобы АО "Почта России" о том, что запрашиваемые сведения были своевременно направлены в адрес таможенного органа, однако по вине сотрудника, ответственного за подготовку ответа на запрос, ошибочно были направлены на иной адрес электронной почты, в подтверждение чего общество с заявлением представляет объяснительную работника и скриншот об отправке ответа, об отсутствии вины общества в совершении правонарушения не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты и на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, то работодатель ненадлежаще истребовал объяснения у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения и суд встанет на сторону сотрудника компании.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты и на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, то работодатель ненадлежаще истребовал объяснения у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения и суд встанет на сторону сотрудника компании.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)В частности, для соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания целесообразно предусмотреть, что во исполнение требований ст. 193 и ст. 312.3 ТК РФ при запросе работодателем письменных объяснений работник обязан подтвердить получение запроса путем направления письма-подтверждения по электронной почте в адрес непосредственного руководителя и начальника отдела кадров в день его получения и представить в течение двух рабочий дней скан-копию собственноручно подписанных письменных объяснений путем их направления по электронной почте в адрес указанных лиц. Внесение таких формулировок в локальный акт защитит работодателя от злоупотреблений правом со стороны недобросовестных работников, а именно их попыток уклониться от применения дисциплинарных взысканий по причине отсутствия регулирования процедурных аспектов привлечения к дисциплинарной ответственности при выполнении трудовой функции дистанционно.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)В частности, для соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания целесообразно предусмотреть, что во исполнение требований ст. 193 и ст. 312.3 ТК РФ при запросе работодателем письменных объяснений работник обязан подтвердить получение запроса путем направления письма-подтверждения по электронной почте в адрес непосредственного руководителя и начальника отдела кадров в день его получения и представить в течение двух рабочий дней скан-копию собственноручно подписанных письменных объяснений путем их направления по электронной почте в адрес указанных лиц. Внесение таких формулировок в локальный акт защитит работодателя от злоупотреблений правом со стороны недобросовестных работников, а именно их попыток уклониться от применения дисциплинарных взысканий по причине отсутствия регулирования процедурных аспектов привлечения к дисциплинарной ответственности при выполнении трудовой функции дистанционно.
Нормативные акты
Приказ АО "Почта России" от 16.08.2024 N 249-п
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/Филиала по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/Филиала по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
Приказ Росстата от 10.10.2017 N 668
(ред. от 23.09.2021)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики"другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений (служебные (объяснительные, докладные, аналитические) записки и др.).
(ред. от 23.09.2021)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики"другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений (служебные (объяснительные, докладные, аналитические) записки и др.).