РСВ за 9 месяцев 2023 года: важные моменты для бухгалтера

• Кто сдает РСВ
• Форма РСВ
• Срок сдачи РСВ за 9 месяцев 2023 года
• Как и куда сдавать РСВ
• Как заполнить РСВ за 9 месяцев 2023 года
• Нулевой РСВ за 9 месяцев 2023 года
• Как корректировать РСВ
• Штраф за несвоевременную сдачу РСВ
• Как бюджетной организации заполнить и сдать РСВ
• Образцы заполнения формы РСВ

Кто сдает РСВ

Расчет по страховым взносам (РСВ) подают организации и ИП, если они производят выплаты физлицам. Исключение — те, кто применяет АУСН.

Подробности:

• Кто должен сдавать РСВ

Форма РСВ

Если вы исчисляете взносы в общем порядке по единому тарифу (единым пониженным тарифам), используйте утвержденный бланк РСВ.

При этом расчет по страховым взносам можно сдать также по рекомендуемой форме ФНС. К ней есть рекомендуемые порядок заполнения и формат подачи. Эту форму можно применять до того, как утвердят изменения к расчету.

Рекомендуемая форма РСВ в первую очередь предназначена для плательщиков взносов, которые производят выплаты физлицам, подлежащим по международным договорам РФ отдельным видам обязательного соцстрахования. Налоговая служба разработала ее, чтобы они могли подать расчет. Ранее мы писали об этом подробнее.

Отметим, что для рекомендуемой формы РСВ налоговики направили контрольные соотношения. Об этом мы также писали.

Подробности:

• Как заполнить и представить в налоговую РСВ по рекомендованной форме

Срок сдачи РСВ за 9 месяцев 2023 года

Расчет по страховым взносам нужно сдать не позднее 25 октября.

Подробности:

• В какой срок нужно сдать расчет по страховым взносам

Как и куда сдавать РСВ

Расчет по страховым взносам обычно направляют в электронном виде в свою инспекцию. За несоблюдение способа подачи могут оштрафовать.

Подробности:

• Куда нужно сдавать расчет по страховым взносам
• Каким способом нужно подавать расчет по страховым взносам

Как заполнить РСВ за 9 месяцев 2023 года

Утвержденная форма расчета по страховым взносам и правила ее заполнения не изменились.

В расчет за 9 месяцев обязательно включите титульный лист, раздел 1, подраздел 1 раздела 1 и раздел 3. Остальные листы нужно заполнять, если применяете спецтарифы.

Подробности:

• Какие листы РСВ нужно заполнить при применении пониженных тарифов

На титульном листе в поле "Расчетный (отчетный) период (код)" укажите "33". Также приведите среднесписочную численность работников за 9 месяцев 2023 года.

В разделе 1 РСВ отразите сведения о взносах. Например, данные о взносах на ОПС по доптарифам укажите так:

• в строке 040 — КБК, по которому зачисляют взносы;
• в строке 050 — взносы к уплате за 9 месяцев;
• в строках 051 – 053 — отдельно взносы к уплате за июль, август и сентябрь.

В подразделе 1 раздела 1 РСВ отразите выплаты и взносы по всем физлицам с января по сентябрь и отдельно за последние 3 месяца.

Код тарифа плательщика проставьте в строке 001 подраздела 1 раздела 1 РСВ из Приложения N 5. К примеру, укажите код тарифа "20", если применяете пониженный тариф взносов 15%, как субъект МСП (кроме случаев, когда нужно ставить код "24").

Оплату больничного за первые 3 дня отразите в том числе в строке 040 подраздела 1 раздела 1 в составе выплат, не облагаемых взносами.

Раздел 3 РСВ заполните по каждому физлицу, для которого выступали страхователем в июле, августе и сентябре.

Выплаты по договорам ГПХ, облагаемые взносами, также включите в раздел 3.

Персонифицированные сведения застрахованного лица нужно отразить в подразделе 3.1 раздела 3 РСВ.

Код категории застрахованного лица укажите в графе 130 подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ из Приложения N 7.

Учтите: раздел 3 расчета важно проверить. Налоговая может посчитать, что РСВ не подали, если сведения раздела не будут сходиться с данными других подразделов или в нем найдут ошибки.

Для проверки РСВ используйте контрольные соотношения.

Подробности:

• Как заполнить титульный лист РСВ
• Как заполнить раздел 1 РСВ
• Как заполнить подраздел 1 раздела 1 РСВ
• Как заполнить раздел 3 РСВ
• Как проверить правильность заполнения РСВ по контрольным соотношениям

Нулевой РСВ за 9 месяцев 2023 года

При отсутствии выплат физлицам за июль ‒ сентябрь подайте нулевой расчет. В него включите титульный лист, а также раздел 1 (без подразделов и приложений) и раздел 3. При заполнении нулевого расчета есть нюансы. Так, в подразделе 3.2 поставьте прочерки.

За непредставление нулевого расчета грозит штраф.

Подробности:

• Как заполнить нулевой РСВ

Как корректировать РСВ

Чтобы исправить ошибки или изменить сведения в РСВ уже после его подачи, направьте уточненный расчет. Если это корректировка не по требованию инспекции, то сроков для его подачи нет. Но лучше направить уточнения как можно скорее. Иначе есть риск наступления ответственности.

Учтите: есть случаи, когда вы обязаны представить уточнения. К примеру, если в расчетном периоде вы утратили и вновь получили право на применение льготных тарифов.

Подробности:

• Как заполнить и сдать уточненный расчет по страховым взносам

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ

Если вы подали расчет не вовремя, вас могут оштрафовать, а также заблокировать счета в банке.

Подробности:

• Какая ответственность грозит за нарушение срока и способа подачи расчета по страховым взносам

Как бюджетной организации заполнить и сдать РСВ

Бюджетные организации заполняют и подают РСВ за 9 месяцев 2023 года так же, как и коммерческие организации, с учетом особенностей. К примеру, одно из условий подачи РСВ по месту нахождения обособленного подразделения – наличие у него счета в банке. Полагаем, что данный порядок можно применить и по обособленным подразделениям, у которых открыт лицевой счет.

Подробности:

• Как заполнить и сдать расчет по страховым взносам
• Как заполнить и сдать уточненный расчет по страховым взносам

Образцы заполнения формы РСВ

• Образец заполнения коммерческой организацией расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2023 года
• Пример заполнения коммерческой организацией подраздела 2 раздела 1 расчета по страховым взносам
• Образец заполнения коммерческой организацией РСВ за 9 месяцев 2023 года по рекомендуемой форме
• Образец заполнения бюджетным учреждением расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2023 года