Подготовленная ведомством памятка касается учреждений — клиентов ТОФК.
На зарплатные карты могут быть перечислены:
- социальные выплаты;
- оплата командировочных расходов;
- средства для оплаты товаров, работ или услуг.
Для проведения указанных операций учреждение должно подать:
- письмо с указанием Ф.И.О. уполномоченных лиц и номерами их карт;
- заявку на кассовый расход (0531801);
- заявку на кассовый расход (сокращенную) (0531851);
- платежное поручение с указанием Ф.И.О. и номеров карт;
- иные документы по порядкам санкционирования.
После обработки документов ТОФК перечисляет деньги на счет сотрудника в банке, который в свою очередь зачисляет их на карту сотрудника.
Для возврата остатка деньги должны быть зачислены на карту. Затем по платежке средства перечисляют на счет ТОФК.
Казначейство обратило внимание на следующее:
- комиссию за перечисление средств с карты на счет ТОФК платит учреждение;
- за сроками возврата средств и целевым использованием полученных денег также следит работодатель;
- необходимо соблюдать лимит расчетов — 100 тыс. руб. по одной карте в день;
- на "зарплатных картах" сотрудников при завершении финансового года не может быть средств самого учреждения. Например, денег, которые были перечислены для оплаты наличными третьему лицу.